审计信息化对审计质量的影响分析论文_刘保雨

审计信息化对审计质量的影响分析论文_刘保雨

阳谷县审计局 山东省聊城市 252300

摘要:现代科技催生了新的工作生活方式,现代经济活动也多采用电子订单、电子记账。在此情况下,审计工作必须与时俱进,采取与之相对应的审计方式,逐步提高信息化水平,找到新的审计线索,为社会经济稳健发展提供良好支持。基于工作实践,本文分析审计信息化的优势、对审计质量产生的影响,就如何实现信息化审计进行探讨。

关键词:现代审计;信息化;审计质量;影响

引言:传统的审计方法全部工作均通过人员处理完成,这一方式与传统记账方式、纸质材料为主流的时代相适应。随着时代发展,纸质数据资料日益减少,很多公司已经采用无纸化办公方式。审计监督失去了大量原本可以利用的线索,各单位采用的财会软件也各有特点,严重影响了审计工作开展质量。在此情况下,必须明确信息化审计对于提高审计质量的意义,积极探索信息化审计方法。

1审计信息化优势

1.1提高审计准确性

传统的审计方法难以应对大量的材料文件,往往只能采取抽样审计方式,分析一部分数据,估计被审核单位经济情况,采用这一方法虽然可以发现被审计单位的一些问题,但结果不全面,有一定的误差。随着时代进步,信息技术在各行各业中得到广泛应用,经济活动也多会采用这一技术,传统审计工作捉襟见肘,难以应对这一形势变化。积极推进审计信息化,能够与被审计单位普遍采用电子记账方式的现实情况相适应,可以对有效数据进行全面、深入分析,可以提高现代审计工作准确性、全面性。另外,采用大数据、云技术等现代技术,也可以提高对各类信息的掌握程度、处理效果,获得更多审计信息,方便研究分析,从而提高审计整体质量。

1.2提高审计效率

以往审计工作需要长时间集中精力在被审计单位的账簿、凭证、各类经济文件上,通过专业知识以及丰富经验查找被审计单位有无造假等经济行为。当前审计信息化正如火如荼展开,随着信息技术手段引入审计活动中,审计人员无需再将主要精力集中在已经日益减少的纸质资料上,而是采用计算机,通过现代信息技术手段对被审计单位进行全面数据分析。在工作中,庞大的数据处理工作由计算机完成,极大的缩减了工作时间,提高了数据分析全面性。采用信息技术手段,能够通过软件监督审计对象的业务关键点,可以快速发现不当操作,提高监管效率。信息化审计能够获取全面的财务数据,根据工作要求审核有疑点的数据,快速、准确定位关键数据。

1.3及时消除风险

传统的审计方式只能对过去的经济行为进行审核。在审计工作中,采用信息技术,可以快速完成对过去经济行为的数据分析工作,还可以根据数据推算企业可能面临的经济风险。通过全面、对比以及有效估计相关数据,能够及时发现潜在风险,降低企业经营风险。传统审计需要处理大量数据,对审计人员的能力要求很高,人工处理难免出错,但排查困难,影响准确性。采用信息化审计,则可以快速锁定疑问项,可以及时察觉问题并解决。

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2审计信息化对审计的影响

2.1审计数据改变

在信息技术普遍应用的时代,审计工作开展必须积极借助信息技术手段,改变传统工作方式,应对电子数据占比例日益提高的现代化发展形势,保证审计工作质量。要利用大数据分析技术,提高审计全面性,获得更多的有效信息,通过整合现有资源,提高审计开展质量,对被审计对象进行全面审计,了解数据背后的问题,能够挖掘深层次的问题,突破人工审计局限性。

2.2审计方法改变

如今现代审计着手开展,受重视程度不断提升,时代发展形势也对审计工作不断提高要求。在实际审计工作中,可以采用云技术以及各类现代计算机软件技术对审计数据做出综合分析。信息技术的应用,有效提高了各种基础数据的处理效率,也可以对各类数据进行快速、全面统计。可以根据实际应用需求通过编程技术定制软件,提高软件功能性,可以帮助审计人员发现数据中的可疑之处,提高审计工作开展的针对性。在信息化支持下,审计人员可以提高对各类财务数据的处理效率与效果,有重点地开展审计工作,对数据进行综合分析。

2.3审计对象改变

现代经济工作产生的数据正向信息化数据发展,在计算机上的各种数据处理日益增多,也采用数据保存方式,审计对象也就从传统的纸质材料向电子数据资料转变。在审计信息化下,各环节工作可通过计算机设备完成,可以采用电子设备存储数据,可以备份,加密。采用这一方式,有效提高了信息安全性。但计算机处理的数据与传统纸质数据有很大不同,数据可以被篡改或删除,采用传统监管办法难以应对这一问题。因此,现代审计中,审计监管对象向对人、计算机的双向监管转变,审计对象复杂化。

2.4审计线索变化

以往审计工作可以研究被审计单位的纸质报表账本等资料,各种资料均按标准格式填写,各环节数据都有审计人员核查签字。通过检查、计算这些资料中的数据,可以获得大量的被审计单位经济信息。在信息时代,各企业普遍使用计算机软件,很多传统审计线索已经不复存在,并且也有无痕修改的技术条件,清理痕迹后难以寻找线索,加大了审计工作难度。

3信息化时代提高审计质量的策略

3.1做好审前调查

开展审计工作前,要做好被审计单位调查工作,了解被审计单位情况,为审计工作开展提供相关资料;对获取的目标单位信息进行处理。要制定审计调查方案,明确调查目标,深入调查,明确工作方式、内容,为后续工作开展新提供基础信息支持,提供审计针对性、有效性。

3.2控制审计质量

随着信息化到来,审计模式随之发生变化。原有审计模式难以适应发展需要,向计算机审计方式转变。传统审计与现代信息化审计在工作方式上有明显区别,所面临的审计问题、风险也不同,为了提高审计质量,必须学习新的审计工作方式,尽快适应信息化审计工作流程,探索、交流信息化审计工作技巧,提高审计效率与质量。

3.3建立审计信息化制度

在推进审计信息化的进程中,各种审计软件出现并应用,但当前尚缺少统一的信息化体系。出于提高审计内容规范性考虑,要注重提高审计质量,减少审计失误,建立信息化制度以及相应的工作标准。审计人员要确保审计数据完整性,在审计时,要做好各项数据的检查分析,确保数据真实,将审计数据分析与自身审计经验相结合,逐步建立起完善的、多样化审计分析模型,辅助信息化审计开展。

3.4开发审计软件

积极应用现代软件技术,使用审计专用软件,配备配套的设备,逐步实现审计信息化。要加强软件使用反馈,促进研发企业早日更新软件产品,提高软件功能性,为审计工作开展提供更大帮助。如果有条件,配备软件开发人员,自行研发适用于本单位的审计软件。

结束语

信息技术对各行各业的影响巨大,也是时代发展趋势。当前形势下,电子数据日益增多,必须完善审计制度,健全质量控制体系,推动审计可持续发展,努力提升审计工作质量。审计人员要积极转变观念,加强对信息化的认识,提高信息技术应用水平,加快审计信息化进程,提高审计工作效率与质量。

参考文献

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论文作者:刘保雨

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年20期

论文发表时间:2020/1/9

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