山东省昌邑市人民医院 261300
【摘 要】医院人事管理是医院得以正常运转的重要工作，在医院人事管理中更为重要的工作是档案管理。档案管理涉及到医院正常运转的方方面面，需要有一个统筹管理的机构进行不同档案管理机构和档案管理人员之间的沟通和协作。本文从医院管理中档案管理常见的一些问题出发，探讨综合档案室这一机构在医院管理中的重要意义。
【关键词】医院管理；综合管理；档案管理；综合档案室
Abstract：the hospital personnel management is the important work for normal operation of the hospital，the hospital personnel management is more important work in archives management. File management involves all aspects of the hospital normal operation，need to have a plan as a whole different file management agencies and institutions for communication and collaboration between the archives management. This article from the archives management of some common problems in hospital management，discusses the comprehensive archives the important value of this mechanism in hospital management.
Key words：hospital management；Integrated management；File management；The comprehensive archives
【中图分类号】TU246.1【文献标识码】A【文章编号】2096-0867（2016）09-021-01
综合档案室作为医院中综合档案管理的机构有着比较重要的地位，综合档案室的出现将医院的档案管理工作推向了一个较为系统化和高效率的阶段，综合档案室在医院的档案管理工作中负责管理和整合医院中的各种病历档案、人事档案等多类型的档案整合与管理，将以往不够统一和完善的档案管理纳入一个统一的体系之内。
一、综合档案室的职能与建立意义
认识到档案工作的重要作用是现代医院运营过程中的一个里程碑性质的事件，而成立医院的综合档案室则是医院能够发挥档案管理全部作用的重要基础。[1]可以说随着信息化时代的到来，档案的意义已经不仅仅是文字和纸质的记录，而是医院整体运营的完整侧写，档案的管理模式发展也反映了医院整体现代化的模式发展，也能在一定程度上反映当前的医院发展中的不足以及医院的具体优势所在。
综合档案室的建立将会统一医院各个科室的档案管理，综合医院的病历管理和设备管理等需要及时更新的管理条目并负责维护和更新。一般来说综合档案室需要负责医院的各种档案整合，如科研档案、基建档案、财会档案、人事档案、设备档案和病历档案等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆[2]综合档案室的建立旨在加强对档案的管理，从而实现医院管理工作的管理质量和管理水平的提升，通过对医院行政和后勤方面的管理工作提升从根本上增强医院对社会提供的医疗服务，使医院的整体服务呈现更高的质量，提高医院的社会效益与经济效益。
二、综合档案室在医院档案管理当中的作用分析
（一）与医院行政部门协作完善医院的行政管理
综合档案管理工作是医院行政管理工作的重要部分，作为行政管理工作就免不了要和各种各样的医院行政部门打交道。和医院行政部门如办公室开展良好的合作有利于完善医院的档案管理工作。[3]综合档案管理的工作需要档案管理室和以办公室为首的医院行政部门密不可分的合作，档案管理工作需要及时了解医院的各种资料和数据，而这些数据的查询和调用在进入档案管理的状态之前，需要办公室等部门进行提供，档案管理的成果也必须经过办公室等部门进行上传下达，而办公室等行政部门也只能通过综合档案管理工作的顺利开展才能了解到医院运行过程中的方方面面，实现对医院运营的整体把控。
（二）有利于推动完善的行政管理制度建立和革新
医院的行政管理制度是在不断地运营和管理实践当中进行修正的，制度的修订需要综合考虑各方面的因素，在综合档案管理工作出现以前，现有的制度不能很好地符合医院当前的情况，在工作开展的过程中要通过各方面的档案处理和查询对制度进行更符合医院实际情况的修改。举例来说，医院可以通过对人事档案的查询得出医院员工的职称分布和年龄分布状况，从而设计合理的公司福利制度，以促进员工的工作积极性，为社会提供更加优秀的医疗服务。[4]
（三）有利于档案管理工作的规范化
档案管理工作由于档案管理室的建立而变得更加规范化，由于档案管理工作人员的集中，建立一个完善的综合档案管理制度有利于档案工作的开展和维护医院的档案安全，为更加有效地利用医院的各种档案提供基础。[5]在档案材料的形成、移交和归档上建立完善和严格的制度，明确档案管理人员和相关行政工作人员的各种职能，提高档案管理人员的工作素质，规范档案管理中的时间点管理。同时综合档案室的建立也有利于推动档案工作的信息化进程，以专门的电脑和服务器建立起医院的全信息化档案，完善档案的信息检索和管理制度，从而在更大程度上发挥档案信息管理在医院当中的作用。
（四）增强医院档案的安全
医院的各种档案属于医院的机密，在没有综合档案管理部门的情况下各部门自身的档案管理人员很容易出现档案的泄露以及信息丢失等现象，而综合档案室本身的档案管理制度能够有效地减轻这种意外给医院带来的损失，专门的档案管理人员对档案管理工作也更有责任心，能够保障档案管理工作的安全性。
结语：医院的档案管理工作在医院的行政管理工作当中十分重要，综合档案室的建立也为档案工作提供了极大的便利。综合档案室在档案管理中有着规范化档案管理、增强档案管理效率以及保护医院相关档案安全性的作用，医院要根据自身的实际情况，重视综合档案室的相关工作，使得医院能够更加良好地运营。
参考文献：
[1]梁华甜. 医院发展建设过程中综合档案管理工作起到的作用分析[J]. 办公室业务，2014，21：204.
[2]闫亚娟. 新形势下医院综合档案室建设方案研究[J]. 城建档案，2015，08：92-93.
[3]胡静. 浅议如何充分发挥综合档案室在医院管理中的作用[J]. 办公室业务，2015，15：4-5.
[4]张敏芝，王冬. 以省三星级档案室创建为契机 全面提升医院档案管理水平[J]. 江苏卫生事业管理，2014，02：119-120.
[5]邓紊. 浅议医院综合档案室建设中存在的问题与对策[J]. 东方企业文化，2014，15：271+274.
论文作者:赵林平
论文发表刊物:《系统医学》2016年第2卷第9期
论文发表时间:2016/8/18
标签：医院论文; 档案论文; 档案室论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 《系统医学》2016年第2卷第9期论文;