齐齐哈尔医学院附属第三医院
1 高校人事管理信息化建设的作用
首先，其能够促进工作效率的提高。由于我国科学技术的发展，实现了智能代替人工，节省了大量的劳动力，且智能能够在有限的时间内完成人工百倍千倍的工作。因此，加强高校人事管理的信息化建设能够进一步提高工作的效率，使高校人事管理人员从繁重的工作中解放出来，这样能够实现对人事管理工作的进一步优化。其次，实现工作流程的规范化。由于人工化的工作具有一定的随意性，对流程没有准确性，影响到人事管理的质量。而通过应用信息化技术进行人事管理，能够实现管理流程的规范化，在职工的招聘、培训、离职等管理上更加规范，且通过应用先进的管理系统还能够实现各项流程的优化，以化繁为简，高效进行。再次，高校人事管理的服务水平将会大幅度的提高。通过访问人事管理信息系统，教师和学生可以查询自己需要的信息，避免大量重复的工作，占用太多的时间，促进部门之间的协调。同时，人事管理信息系统可以满足各部门业务发展的需要，利用校园网、电话等方式为学生和员工提供自助服务。可见，信息化建设对高校人事管理具有重要的应用价值。
2 高校人事管理信息化建设中存在的问题
2.1 对信息化建设的认识不足
对信息化建设认识的不足是影响到高校人事管理信息化建设最大的阻力。俗话说，思想决定行为。只有有内驱动力，才能够付诸于实践。而从目前高效人事管理信息化建设的实际情况来看，部分管理人员缺乏对信息化的全面了解以及认识，且对其具有一定的盲目性及片面性。像，部分管理人员会认为信息化建设就是单纯的应用计算机，只需要构建相应的设备就可以了，其忽略的软件的应用以及软件人才的培养。实际上，信息化建设是一种庞大的系统，涉及到很多的环节，且是一环扣一环的。其涉及到信息的收集、信息的管理以及信息的更新等工作，片面的认识信息化建设将会阻碍高校人事管理信息化建设的进程。
2.2 缺乏规范的人事信息化建设标准
高校的人事信息化建设工作是国家发展中重要的一环，也是促进高校发展、教育发展、国家发展的一项重要工作。因此，需要有明确的人事信息化建设的标准。但是，从目前的情况来看，高校恰恰缺乏这样的标准，导致高校的人事信息化建设缺乏计划性、规范性以及延展性，这样将会影响到高校人事信息化建设的质量与效率，最终也会影响到高校的发展。
2.3 信息系统缺少有效的管理
人事管理信息系统是人事管理信息化建设最为重要的组成部分，也是各项人事管理工作开展的必要工具。然而，许多高校缺乏有效的信息系统管理。在实际工作中,没有建立完善的信息化人事管理制度，部分高校依然采用传统的人事管理制度，没有结合信息化的发展对信息管理制度进行更新，导致没有安排固定的人员定期、定时的进行信息系统的维护、更新、优化升级，导致信息系统的应用效率不高，或者是常常出现系统故障，影响到人事管理工作的科学开展。
3 高校人事管理信息的信息化建设
3.1 信息化建设的国内外现状
第一代人事管理制度早在20世纪60年代就诞生了。随着计算机技术和网络技术发展的初级阶段,多数企业采用传统的手工计算的方式来支付工资,这是一个浪费时间和大量的劳动力并且容易出错的付款方式,为了彻底解决这些问题,那么第一代人事管理系统应运而生。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为计算机技术的局限性，在当时用户数量比较少，因此，人事补偿系统只是计算机按需自动计算工资的一个简单工具。90年代，真正的人事管理制度发展迅速。随着计算机技术的逐渐成熟和市场竞争压力的增大，吸引和留住有用人才、激发员工的责任感和工作积极性等重要因素成为企业长期发展的核心。
同时，由于PC机、网络通信技术、数据库应用技术的普及，特别是网络技术的发展，在这种情况下需要更高层次的人事管理系统。此时，人事管理系统的特点是利用数据库技术处理人事相关数据，最终形成完整的信息源存储在服务器上。友好的用户界面体验，高效准确的报表统计生成功能、数据分析功能和信息共享功能，在一定程度上提高了人事管理的效率和便利性。与国外高校相比，我国高校的整体信息化建设相对落后。一方面，前期对信息化建设重视不够，最终导致高校信息化建设资金不足，难以快速发展。另一方面，由于起步时间晚，很难赶上进度。
3.2 信息化建设迅速兴起
当前，全社会的发展趋势和高等教育改革发展的方向对高校人事管理提出了更高更新的要求。基于网络技术、计算机技术和信息技术支持的现代人事管理信息系统,学院和大学的信息管理系统是实现人力资源是一种有效的方法,准确、高效、互动的管理系统,实现与其他系统一起工作,数据共享,提高人事管理工作的效率和水平,更好的服务长期发展。
4 高校信息化建设是改革关键
4.1 信息化建设的优势
一直以来人们采用传统的人工方式来管理人事信息，这存在许多问题和缺点。如:效率低，保密性差。随着时间的推移，会生成大量的文件和数据，使搜索、更新和维护这些文件和数据变得困难。因此，随着企业的逐渐成长和发展，传统的管理模式已经不再适合企业的需要。人事管理软件可以简化企事业单位人事管理的复杂性，降低企事业单位管理的巨大成本，使企事业单位可以利用更多的资源从事开发、生产等发展方向。
4.2 高校信息化建设的需求
大学处于相对落后的水平。考虑到高校自身的发展，迫切需要建立自己的人事管理制度。本管理系统应适合学校的使用需要，根据学校的特点定制开发功能，易于使用，并具有多种报表导出和批量操作功能。本系统选择当前主流的B/S架构进行开发，支持移动终端浏览器登录操作。
结束语：
在社会高速发展的背景下，高校也应该与时俱进，从学校师生的实际情况出发，采取先进的信息技术进行人事管理工作，使其能够更好的服务于师生，提高人事管理的质量。因此，高校应结合自身的发展需求，将目前社会中较为先进的信息技术引入到人事管理工作中，并做好信息设备的维护、软件的更新、硬件的升级等工作，以将信息技术的优势最大程度的发挥出来，进一步提高高校人事管理工作的效率。
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论文作者:王思嘉
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第2期
论文发表时间:2019/7/18
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