摘要：近年来，我国很多企业在档案管理工作中还是存在着很大的问题。档案作为企业的重要信息资源，是企业经营管理的关键性凭证，不管是档案管理部门还是企业，都有责任和义务管理好档案。企业档案是企业的重要信息资源与资产，也是企业文化的积淀，对企业发展和成长的历程具有直接反映的作用。本文就对企业档案管理的现状进行分析，并试探性地提出几点解决措施，以便相关人士借鉴和参考。
关键词：档案管理；主要问题；对策研究
引言
档案管理作为企业开展各项管理活动的重要组成部分，可以直接融入企业的现代化管理系统中，维持企业的正常运转。良好的档案管理，可以帮助企业提升竞争力，宣传企业形象，促进企业的全面发展。在社会发展、科技进步的今天，档案管理在企业发展中的地位越来越明显。所以，强化档案管理的作用，是当前企业需要重点关注的一项任务。
1.提升档案管理科学化的重要性分析
1.1满足社会信息化发展的必然需求
在企事业单位发展进程中，提升档案管理科学化，是满足社会信息化发展的必然需求。在信息飞速发展的新时期，我国科学技术和信息技术均得到了显著发展。与此同时，信息技术被广泛应用于各行业中，并取得了突出成绩。在此基础上，借助信息技术，档案管理工作的方式、工作的载体等，均发生了明显的变化，在一定程度上提高了对档案管理工作环境、工作人员的要求。不少企事业单位在档案管理中采用的传统档案管理方式已经无法适应当前信息化快速发展的档案管理环境。为此，针对当前信息化的发展现状和档案管理工作的开展现状，从提升档案管理科学性的角度，满足社会信息化发展是尤为必要的。
1.2满足科学发展观的必然要求
从某种角度而言，提升档案管理的科学化，能够有效满足科学发展观的必然要求。根据对档案管理工作的分析，可以明确档案管理工作中所拥有的档案资源，是对我国各类优秀文化资源的整体反映。档案资源在发展中，呈现出形式多样、内容丰富的特点。同时，在对档案进行管理时，也将涉及多个方面，包括社会方面、政治方面和经济方面等。自十八大召开以后，科学发展观被重视起来。根据当前我国实际发展现状，对档案资源进行科学化的管理，提高档案管理水平，充分提高档案资源的利用率，具有十分重要的意义。同时，利用档案资源，充分发挥档案管理的社会作用，最大限度发挥其价值，也是科学发展观提出的社会发展必然要求。
1.3促进档案管理工作稳步发展的基础
提升档案管理的科学性，也是促进档案管理工作稳步发展的基础。在档案管理发展中，档案管理的科学性与合理性，对于档案管理水平的影响深远。虽然部分地区的档案管理部门，在档案管理工作中适当加强了对档案的综合性管理，并取得了一定的成效，但在内在因素和外在因素的共同影响下，我国档案管理工作从整体上来看仍存在一定的不足，有较大的发展空间。比如，在档案管理中，档案管理的流程不够合理，档案管理人员的综合素质能力不强，档案管理制度化建设缺乏等。因此，对我国档案管理工作进行积极推进，使档案管理工作能够有序、合理开展，能够为档案管理工作的稳步发展，提供有力的保障。
2.当前档案管理中主要问题
2.1档案管理意识薄弱
对于企业管理者而言，其主要追求最大化的利润，过于注重现实和短期利益，将资金和精力都放在企业的生产经营方面，加上档案管理工作的经济效益不够显著，致使管理者缺乏较强的档案管理意识，不重视档案管理工作。同时部分民营企业没有安排专门的档案管理人员和档案机构，导致档案管理工作处于无人看管的状态，对企业档案管理工作的开展产生不利影响。
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2.2档案管理水平不高
企业存在缺乏制度建设、档案管理松散等现象，与企业发展战略相互脱节，无法根据企业的运作方式差异、不同的管理模式和发展阶段进行适当调整。同时档案管理部门没有具体要求收集什么、格式规范、如何归类和筛选等，缺乏有效的档案保密与使用机制，致使档案管理的内容杂乱无章，整体无序且零散，出现任意篡改档案内容的现象。另外，一些企业没有在档案管理中引入互联网技术、办公自动化技术，过于注重纸质文档，而对电子档案加以忽视，利用“信袋式”管理方式调阅档案，不利于档案的查阅利用。
2.3收集归档不规范
企业在实际发展过程中，虽然形成了大量的档案材料，但由于收集档案意识不强，不能规范收集档案，无法及时整理归档，导致室藏不丰富、档案内容贫乏等，严重制约档案的完整与齐全，收集归档工作不能跟上企业的发展步伐。
3.做好档案管理工作的有效措施
3.1加快完善企业档案管理信息化
信息一体化是档案管理工作的发展趋势，信息化的档案管理方式不仅能够提升档案管理质量，还能显著提升档案管理的效率。档案管理信息一体化系统能够及时整理办公系统中产生的数据，定期收集、整理、归档文件材料，解决了文件材料归档整理流程中产生的重复作业问题。另外，电子化的实现也节省了档案查询需要的时间，提升了档案管理效率，降低了档案破损概率，降低了档案管理成本，实现了档案在集团内部的资源共享。对此，我们可以建立健全信息一体化系统应用，加强硬件、软件平台的建立，利用云计算或者大数据等现代化的技术，完善企业档案管理。
3.2规范文书档案管理
整理和管理文书档案是笔者工作的重要部分，企业在日常运行管理中会产生许多文书档案，这些档案虽然较为琐碎，但是能够在特定时刻为企业的发展产生具有指导意义的参考价值。文书档案具有数量巨大、内容繁琐、项目众多的特点，为了保证管理质量和管理效率，笔者会对文书档案的整理和排版、装订严格要求，内容字迹必须要清晰，档案的收集、整理、排号都必须严格按照规定进行，文书档案只有按照规章合理办理，才能从根本上保证其管理科学、有序。制度是保证工作正常进行的先决条件，我们现在已经找到了档案管理信息一体化系统这一现代化的档案管理方式，企业还要根据实际情况，结合系统需要建立一套完整的档案管理制度。
3.3创新档案管理人员培训机制，强化业务能力
随着企业档案管理数字化程度的提升，企业档案管理人员的业务素质和相应的理论水平也需要提升。笔者认为企业内部首先应该选拔或者招聘相关专业人士，然后再建立档案管理人员培训机制，对其进行进一步培训。各单位要结合自身实际情况，创建合理的培训机制，培训专业的档案管理人员，为了适应大多数员工的需求，可以实行网络培训为主，现场培训为辅的方式，在对管理人员进行基础知识培训的层面上，着重加强其对档案管理实践知识的培训，为了提升员工的学习激情，企业内部可以开展“专业技能大比拼”的活动，对优胜者给予一定的物质奖励；也可以将比赛成果同当月或当季度工资挂钩，促使其不断强化自身技能，以便更好地为档案管理工作作出贡献。
4.结束语
在当前社会发展进程中，我国仍处于社会主义初级阶段。但在经济文化繁荣发展的支持下，我国档案管理工作得到了普遍创新。在档案管理工作开展中，只有充分树立档案管理工作意识，加强对档案管理工作的重视，才能够充分提高档案管理工作的科学性。由此，为有序开展与档案管理有关的工作，提供有力的保障。
参考文献：
[1]张俊梅.档案管理科学化的实现路径选择[J].产业与科技论坛，2016，15（16）：234-235.
[2]周春莲.提升档案管理科学化水平措施探讨[J].城建档案，2017（10）：86-87.
论文作者:许克新
论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期
论文发表时间:2018/7/31
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