电力企业物资集中采购与配送管理探讨论文_郑时金

电力企业物资集中采购与配送管理探讨论文_郑时金

(国电南瑞南京控制系统有限公司 210061)

摘要:随着我国科技与经济的飞速发展,社会市场的竞争也越发激烈,电力企业若想在社会竞争中脱颖而出,获得更多经济效益,就要加强对企业内部物资的监管工作力度。在电力企业的日常生产活动中,对物资的集中采购与配送加强监管力度,就是对电力企业内部物资监管的另一种有效形式,监管工作的到位与否决定着电力企业的经济收入极其运营发展情况。

关键词:电力企业;物资集中采购;物资配送管理

物资作为电力企业运营和发展的首要前提条件,其采购工作因此成为了电力企业正常运行的重要保障,电力企业要不断根据自身发展情况,及时的创新物资管理理念及管理方法,在采购环节避免不必要的资金浪费,降低电力企业的运营成本,增加企业收入。电力企业要意识到物资管理的重要性,根据企业的自身发展情况及经营背景,对物资管理工作进行重新部署及分配。电力企业要对采购工作进行严格把控,促使企业的规范化管理。

一、电力企业物资集中管理实施的必要性

电力产业作为我国的基础化能源产业,成为了我国居民日常生活的基础保障。随着电力企业自动化信息技术的广泛应用,电力系统一旦发生故障,就会破坏电网的日常运转,不仅影响了人们的日常生活,也造成了电力企业的巨大经济损失。因此,保证电力系统的平稳运行,为用户提供良好的电能服务,是电力企业发展的头等大事。

随着电力企业改革制度的深入,电力企业也面临着残酷的市场挑战。为了完善电能产业的发展,为用户提供高质量的电力服务,电力企业通过基建工程项目和电力的生产工作来稳定企业的发展。无论哪一种发展,都需要对设备、材料等物资进行采买工作,所以,电力企业对于物资采买质量的好坏,在一定程度上决定了电力企业的生产成本,电力工程造价和电力企业整体经济收入都会因此而受到影响。为了控制电力设备的采买成本,电力企业遵循集团化的运作规律,采用集约化的发展模式,进一步进行精细化的企业内部管理,最大化的与供应商建立良好采买关系,对物质进行集中采购与配送。这样可以有效地减少企业运行成本,使电力企业的资金更加充足,在激烈的市场竞争中,有更好的发展前景。

二、电力企业物资集中采购与配送管理的对策实施

(一)建立企业集中采买管理体系

电力企业对采购的集中管理首先应重视对企业内部管理机制的约束,采用民主的决策形式,控制采购权力,并严格明确采购人员的职责与责任。当遇到重大的采购问题时,要对采购物品和流程进行集中讨论,并采用民主决策的方式,由群众和相关监督部门进行采购活动的监督工作。对采购权力和监督权力进行细化分散,由物资需求部门制定采购计划,再由采购部门进行招标询价,并由管理部门进行最后的验收结算工作,使企业采购活动健康良好的运行。电力企业需要结合自身发展背景和实际发展情况,制定科学完善的监督管理制度,对物资进行完整的规范,并设定监督举报电话,科学的实行奖惩制度,提高物资采购的工作效率。树立采购部门对资金的成本概念,做到采购时对于采购的成本控制工作,减少企业的资金开销,确保采购流程公开透明,便于群众和纪检部门对电力企业的采购工作进行监督。

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(二)实现企业的信息共享

为了尽可能的增强企业对于物资的管理水平,需要合理化的进行物资的管理信息系统开发,对物资采买的各个方面进行资料储备和数据备份,明确各单位部门的职责与工作规范,最大化的实现企业内部资源信息共享,从而提高工作效率。通过对物资信息化管理的实施,实现企业内部信息联网,可以使各方客户对企业信息进行全方位的了解,具体清晰的了解物资管理工作进程和业务处理环节的信息等问题,对项目的变更和到货情况能够及时的作出相应调整,提高了对物资管理的综合能力。

(三)优化物资单据流转

加强对供应商的督促工作可以有利于结算物资单据,在购销合同的拟定过程中,确保采购内容的完整性,在合同中列出对于物资结算情况的相关要求,并记录好从物资配送到结算等工作详情,进一步强化供应商对于物资结算工作的重视程度,对结算资料进行认真、及时的记录,并在第一时间及时的将其送回至电力企业。

电力企业要时刻结合自身的企业发展情况,对采购部门进行规范与管理,成立专门的物资采买部门与物资配送部门,设立专人专岗,确保企业相关人员的工作职能与工作严谨度,进而对物资采买情况进行严格的把控,加强电力企业各部门对自身工作的认识,提高电力企业的工作效率,完善电力企业的采购流程。

(四)实现物资的紧急供应

电力企业应摒弃传统的物资管理模式,结合自身背景和当下发展,制定科学可行的采购管理模式。电力企业应做好突发情况的紧急预案,确保物资储备的供应及时,避免由于物资不足而造成的线路抢修不及时,从而导致对电力企业的经济损失。择优选择供应商,并与其建立长期良好的合作关系,以便及时的应对各种突发情况,有效弥补物资供应不足等临时情况的发生,使企业有能力应对各种突发状况。

总结:

综上所述,电力企业应将资源配置工作做到最优,科学的控制好电力工程造价和设备采购的基础经营成本。电力企业应加强各部门之间的沟通与合作,降低企业运营成本,推进电力企业健康良好发展。

参考文献:

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22):15.

[2]马长宁.电力企业物资集约化管理问题分析[J].科技创新与应用,2014(32):268.

[3]石爱龙. 基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学,2013.

[4]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2013(11):158-159.

[5]杨洋. 电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.

论文作者:郑时金

论文发表刊物:《电力设备》2018年第9期

论文发表时间:2018/7/6

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