摘要：随着科技的发展，能源已经越来越成为制约当前社会发展的一个问题，因此在能源方面的建设就显得至关重要。加油站作为最常见的能源建设项目，其重要性可想而知。因此，如何建设一个合格的加油站是至关重要的。本文通过对加油站工程建设中的一些问题的探究，来分析加油站工程建设精细化管理的要点。
关键词：加油站；建设项目；档案管理，精细化管理，管理要点
在科技进步的同时，人们对于能源的需求也越来越大，加油站的建设成为了当前最重要的任务之一，但是当前的加油站一般存在着难以满足需求的态势。因此在加油站的建设中，就需要作出详细的规划。并且，加油站的建设存在着科技性强，工程量大的特点，因此在加油站的工程建设中，如何实行精细化管理是非常重要的。
一、加油站建设项目的特点
1.加油站作为大型的公共设施，其建设是需要符合国家的整体规划的。因此，在建设加油站的时候，是需要根据城市的整体规划来进行安排的。其建设的地方，要满足几个条件，即车辆容易到达，人流较小，周边无危险制品工厂。这样才能让加油站更好的为城市服务。
2.加油站作为大型公共设施，其主要特点就是投资大。这样的投资一般需要国家拨款，才能进行建设。而且其不同于楼盘，虽然投资大，但是其对于物资和款项的使用烈度也非常之高，一般会在极短时间内建设完成，因此就需要前期对于资源和款项进行准备。
3.加油站作为一个具有高危险度的公共建设项目，在建设的时候，就需要考虑防火，防爆等一系列的安全问题。否则，由于其自身的高危险度，一旦发生意外，将会对整个城市造成极大的损害。
二、加油站建设项目档案的重要性
在加油站的建设中，对于加油站的整体规划是相当重要的。但是在加油站完成后，其主要设计图纸，各项数据指标，都不应该被丢弃。它们都是关于加油站重要的数据，在加油站的后续任务中是至关重要的。尤其是建设图纸方面，在若干年后，加油站改建或者拆除的时候，它将会为施工起到重大的作用。能够更好的规避安全隐患。同时，在一些事故发生的时候，其一些重要的指标和数据，也能对抢险提供一定的信息，是一道有效的安全保障。
同时，这些关于加油站的数据图纸和参数，也能够为我国对于加油站建设的后续研究，提供一定参考。这能够为我国的能源建设提供有力的支持。因此，在加油站的建设中，建立项目档案的重要性不言而喻。
三、加油站建设项目档案的构成
任何一个档案的建设都需要一定的条理性和约束性，尤其是在加油站这种重点公共设施中，其当前的建设，是需要尽量将其做精细的。具体应该包括如下几个部分：
1.在加油站项目档案建设中，要跟随实际流程进行归类。首先要考虑的就是加油站的前期规划，尤其是在加油站招标时间段存在的一些政府的审批手续。这些审批手续是加油站存在合理的保证。而加油站建设中的合同，更是和加油站的具体利益相关。因此，这些手续是需要重点保存和存档的东西。也是加油站项目档案建设的第一个重点。
2.实际数据是项目档案建设中最重要的一环，它包含了加油站的一切原始数据，这些数据是加油站后期项目中的有力保障。
3.在项目档案建设中，管理文件是一个大的分支，它包括了一系列的评测报告，工程部署，测绘资料等，因此管理这个分支是需要极其谨慎的。
4.建设加油站，自然需要施工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，档案的部分一定要包含施工文件。施工文件中的技术图和专业评价是建设中的宝贵财富。
5.监理文件。主要包括施工监理合同协议、监理大纲、监理细则、施工及设备材料供应单位资质审核，设备、材料、工序报审资料、设计变更等。
6.竣工验收文件。主要包括项目竣工验收报告、勘察、设计、施工、监理总结、投产准备及生产考核总结资料概算、预算执行情况、竣工决算及审计意见、固定资产清册、竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、规划、档案等验收审批文件等。
7.证照。主要包括上海市房地产权证、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）、成品油零售经营许可证书、防雷防静电合格证、化学危险品经营许可证、罐容表、加油机鉴定证书等。
四、加油站建设项目档案管理存在的问题及解决方法
1.在加油站档案建设中，一些问题一直导致其建设无法有效的完成。这些问题虽然不是很大，但是却非常关键。其中，最主要的问题就是专业人员的缺乏。传统的观念认为，施工和设计是加油站建设最重要的一点。因此在募集人员的时候，通常会针对施工和设计来招聘。其人员通常具备超强的工作能力和设计思路。但是档案建设和管理却和施工与设计截然不同，这就导致了在档案建设中，人员不够专业，不能针对建设的内容进行有效的操作，导致无法建设无法有效完成。另一个问题就是在档案的建设中，一些资料通常到达的时间非常的晚，这就容易出现档案丢失的情况，而承接了第一点，如果管理人员也不够专业，就会导致，档案库的不全面，也就无法起到一个真正的储备档案的作用。而且还会为以后的后续工作提供一定的难度。
2.虽然在加油站工程建设中，困难多多。但是随着科技的发展，社会的发展，其解决办法也开始逐渐显现。首先就是对人员的安排，要针对各部门的人员进行一个规划，让所有的人都能够在正确的时间到达正确的地点，做正确的事情。这样才能有效的提升工作的效率。而在档案库的建设中，就需要针对要做的工作，寻找专业的人员，决不能为了节省成本，让闲杂人员进行档案管理，否则会让档案管理失去意义。而且专业人员的任用，也能够让档案库的建设更加的快速，也更加的高效。虽然闲杂人员再利用能够降低成本，但是任用专业人员的却能在以后的工作中逐渐体现出其更高的价值。尤其是当加油站出现了一定的事故，需要对档案进行翻阅的时候，专业人员能够在最快的时间处理好这件事，为后续的抢救赢得时间。所以，任用专业的人才，是必然的。也能够从根本上提升档案管理的质量。同时，在人员的使用上，也需要进行一定的规范。其监督和管理制度是必可不少的。针对专业人员，要实行绩效考核的制度，对他们所能完成的任务进行评测，合格的，完成的好的，予以鼓励，升职加薪。而对于那些无能完成任务的，或者工作不认真导致犯错的，要实行惩罚的制度，要对其奖金进行暂扣，当其在一段时间内修正了错误，才能予以补发。这样会让工作人员的干劲更加的积极。而在考核制度方面，要实行多方面验工的方式，这样才能让工程更加的保险。而且多方面的考核也能有效的防治单方面检核中的个人疏忽等问题，尤其是档案管理这种需要非常精细操作才能完成的工作。最后就是交流和研讨，要针对自己存在的问题，不断的向外学习，只有学习才能让自身的水准不断的提高。只有工作水平的提高，才能让工作更加的顺利进行。因此，有必要在工作遇到瓶颈的时候，让工作人员出勤学习，学习那些先进的专业和大师的经验。这样才是人员发展的基础。
五、结束语
加油站是成品油销售企业最基本的经营单元，加油站建设项目档案是成品油销售企业档案重要的组成部分，是企业重要的信息资源，也是衡量企业加油站管理水平的标准。因此，做好加油站建设项目档案管理，是企业加油站基础管理的内容，也是服务加油站建设和管理的有效手段。
参考文献
【1】李蒙蒙 浅谈加油站工程设计管理 《城市建设理论研究：电子版》2013（24）
【2】邵寅 浅析加油站施工过程中安全管理的现状与对策 《中华民居旬刊》?2013（5）
论文作者:李钊
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/30
标签：加油站论文; 档案论文; 建设中论文; 建设项目论文; 档案管理论文; 工作论文; 人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第26期论文;