浅析国有企业后勤的精细化管理论文_王美玲

浅析国有企业后勤的精细化管理论文_王美玲

中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 北京西城区 100088

摘要:现阶段国有企业持续进步,需要正确进行后期管理工作,促进企业的发展,提升市场的占有率,增强企业的竞争力。现阶段在进行国有企业后勤管理工作的时候,会存在较多的内容,而且会包括较多的方面,涉及到了对于物资以及环境等方面的管理,在这种情况下,就需要明确如何正确进行国有企业后勤管理工作。

关键词:国有企业;后勤管理;精细化管理

引言

在企业中之所以会设施后勤部门主要就是因为给国有企业的日常运营提供保障,后勤部门属于后勤服务工作人员的主要提供人员,主要就是为了提供补给,完成对于物资的采购,增强对于生活的管理。本文联系了现阶段国有企业中后勤管理存在的一些问题,之后联系现阶段的发展需求和国有企业的实际情况,给后勤管理精细化提供更多的参考。如此就需要正确进行国有企业后勤管理方法方转型,使得整体的服务质量可以得到更加可靠的保障。

1国有企业在后勤管理方面存在的不足之处

1.1后勤管理制度不够完善,没有正确划分工作岗位职责

现阶段在国有企业里面都会存在后勤管理部门,主要的原因就是想要消除企业日常运营时期存在的各种后勤服务问题。不过通过分析可以看出,后勤服务部门中的临时决策以及分工还是存在一些问题,相关的工作职责和状态还是不够明确,没有合理的制度和管理措施,因为管理方法不够完善,所以要是出现临时变更的情况,很难及时地采取合理的措施来进行应对。

不仅如此,在划分后勤工作岗位以及职责的时候,因为存在管理限制因素,所以国有企业的业务在发展和生产的时候,后勤管理保障仅仅设置了需要完成的任务,没有正确划分工作人员的职责,其中在我国轨道交通企业中,实现了单线运营朝着网络化运营的发展,部门组织架构要写实现生产力发展,就需要持续健全存在的各种结构,其中后勤部门给其他的部门提供服务,对于后勤部门工作人员职责的划分还是存在一些问题。如此要是出现问题,很难明确责任所在,最主要的就是会直接影响到国有企业后勤管理的效率。

1.2后勤管理方法和国企发展战略联系较小

国有企业的后勤部门的主要工作就是对于物资的采购,对于各种服务的监督和管理,提供相关的会务服务,其中借助保障性的服务难以获得较多的经济效益。在这种情况下,对于人力以及物力的投资也会受到限制。其中可以看出后勤管理难以得到足够的重视,其中一部分国有企业在全新的时代中还是会选择传统的纸质档案记录方法,整体的后勤工作效率也会受到影响。国有企业后勤管理水平和企业的发展有着紧密的联系,要是没有正确进行协调,就会出现较大的问题,长时间下去就会直接影响到整体的工作质量。

1.3后勤管理部门之间的沟通不够合理

一部分大型国有企业因为想要满足各种后勤业务需求,就需要多个和后勤管理部门出现功能重叠的岗位,来担任各个领域的相关的事务。不过这部分部门没有正确划分工作职责和工作岗位,严重的话会出现平行或者是没有关系的情况。要是没有一个合理的监督管理制度,后勤管理部门仅仅是重视自己的相关工作,而且会重视对于业绩的考核,针对其他的部门也不愿意投入较多的经济以及时间来进行联系,如此后勤管理部门很难保持良好的沟通。

2正确进行国有企业后勤管理工作的方法

现阶段,在进行后勤管理工作的时候还是存在一些不足之处,如此对于存在的各种问题需要及时地采取措施来进行应对,确保能够充分显示出后勤管理部门的工作职能,可以给企业提供更加可靠的服务。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了能够正确进行国有企业的后勤管理工作,主要的方法包括这样几点:

2.1增强后勤管理工作的规范管理以及沟通协调

最开始,国有企业需要掌握服务对象的有关需求和存在的活动规律,确保能够给企业的发展决策提供知道,而且需要增强后勤管理的职能。接着在开展后勤管理工作的时候,国有企业需要满足人民的相关需求,国有企业需要联系企业的发展情况和现状,设置相关的规章制度制度,使其能够顺利地落实。最后就是需要增强对于后勤管理工作的重视,在后勤从业工作人员选拔工作时期需要持续提升标准,确保能够增强后勤工作人员的综合素质以及专业化水平。对于国有企业来说,沟通协调属于后勤管理部门的主要工作,在进行沟通协调的时候,需要增强各个部门的沟通和协调,使得各项工作能够顺利地进行,按照企业的实际情况,正确划分企业的各种事务,使得服务工作能够发挥更加显著的作用。在进行协调的时候,国有企业需要增强对于各个细节的管理,提升各个部门的积极性,使其保持一个积极的态度,确保企业保持一个合理的发展状态。

2.2提升后勤管理工作人员的业务素质

对于国有企业来说,后勤管理人员的能力素质直接影响到了后勤工作的顺利进行,所以国有企业需要增强对于后勤工作人员的培训,借助培训来提升工作人员的业务能力以及个人素质,在培训的时候需要重视这样几点:

第一点就是需要掌握培训的时效性,企业需要正确设置培训计划,确保各项培训内容能够顺利地落实,培训知乎需要正确进行考核;第二点就是需要保障培训内容的广泛性,最开始需要研究现阶段的实际情况,国有企业需要正确设置培训内容,而且需要涉及到对于内控和财务稽查的培训,确保能够增加后勤管理人员的知识面;第三点需要增强后勤管理人员的作风队伍建设,针对企业的党员干部,国有企业需要开展各项教育工作,持续提升党员反腐倡廉的自觉性,使得后勤工作人员能够给企业的发展提供更加可靠的保障;第四点就是需要正确划分人才培养计划,国有企业需要按照后勤管理人员的实际情况,来设置相关的培训计划,在安排培训工作的时候,也需要重视对于工作人员礼仪知识的培训,在这个时期,企业需要针对后勤管理人员设置激励制度和考核制度,不仅需要具备绩效考核,也需要增加较多的考核措施,确保能够正确评估后勤管理人员的工作业绩。

2.3正确进行精细化管理

精细化管理对于企业管理来说是比较重要的,能够使得企业保持良好的运行状态,而且可以提升企业的竞争能力。所以在进行后勤管理工作的时候,国有企业需要正确进行精细化管理,持续增强服务质量以及服务品质。在落实精细化管理工作的时候,需要重视这样几点:

第一点就是在进行精细化管理的时候,国有企业需要在后勤管理时期,要掌握市场规律,保持一个良好的公益性,确保能够减少服务成本,增强服务质量。

第二点就是国有企业在进行经营管理的时候,需要设置成本理念,在开展后勤管理时期需要持续提升成本意识,设置完善的各种规章制度。

第三点就是在国有企业里面,车辆的调配和管理主要就是后勤管理部门来进行负责,在用车的时候需要选择一个合理的流程来进行使用。并且在进行工作的时候需要按时维修汽车,保障车辆的调度安全,减少维修成本;最后一点就是,在进行企业内部招待的时候,需要开展精细化管理,减少成本和工作人员,防止影响到整体的服务质量,在这个时期也可以选择节流的措施来减少内部招待开支,使得企业获得更多的经济效益。

结束语

国有企业后勤的精细化管理属于主要的时代需求,可以促进国有企业市场的发展,后勤管理包括一线生产精细化管理以及对于业务的精细化管理,为了能够显示出企业的竞争力以及创造力,就需要在国有企业里面充分显示出后勤精细化管理的作用,使得企业获得更加显著的发展。

参考文献:

[1]李文垒.浅谈国有电力企业后勤工作的精细化管理[J].科技经济导刊,2018,26(33):236.

[2]罗军.浅析国有电力企业后勤工作的精细化管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(09):27-28.

论文作者:王美玲

论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期

论文发表时间:2019/6/28

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