浅谈建筑施工企业财务共享服务中心建设论文

浅谈建筑施工企业财务共享服务中心建设论文

浅谈建筑施工企业财务共享服务中心建设

赵丽霞

中国电建集团港航建设有限公司 天津 300467

[摘 要] 当前,在经济全球化不断推进的大环境下,国际经济形势错综复杂,国内经济受产业结构化、供给侧改革影响,建筑施工企业的材料、人工、资金等经营成本不断上升。同时,在数字化技术的驱动下,行业界限模糊,非对称式竞争加剧,颠覆式创新随即发生,施工企业面临的转型升级、提质增效和防范风险的压力日益凸显。如何利用有限资源解决支撑新形势下企业又好又快发展,显然已成为许多建筑施工企业必要解决的问题。而财务共享服务中心作为一种新型管理模式,正在许多国内外大型企业集团兴起与推广,尤其是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,不仅可以较好地解决上述问题,而且极有可能为建筑施工企业带来巨大的预期经济效益。

[关键词] 建筑施工;财务共享;经济效益

1 财务共享服务中心的定义

财务共享服务中心是整合企业分散重复业务,采用会计工厂运作模式,通过规范工作流程,促进有限资源集中,为业务部门提供充足的后端数据支持和服务,支撑公司规模扩大而不需设置新部门。

2 财务共享服务中心要解决的主要问题

近年来,随着各施工企业经营规模不断扩大,产业链条不断延伸,营业范围日趋多元,导致企业管理呈现出的问题也日渐多样化,如:因精细化管理不够,造成业务流程不一、业务合并效率低,运营成本高,战略推进不足等问题。作为企业各种管理任务的枢纽,财务管理是影响企业“做强、做优、做大”一个重要因素,财务共享服务中心的建设,是信息时代企业实现有效管理的重要手段。

3 财务共享服务中心建设策略

构建财务共享服务中心需制定中长期规划,确定明确的建设目标和清晰的建设方案,同时借助外部力量,因地制宜、通过逐步优化、细化、固化业务流程,积极耐心引导大家适应新工作模式,保持足够恒心,坚持有序推进。具体构建策略如下:

3.1 实行财务制度标准化

首先,要在企业总部层级梳理各项业务标准流程,剔除冗余环节,制定既能满足风险管控又能兼顾效率的标准业务规范[1]。其次,通过集中培训,使每个项目的财务人员应充分掌握新标准,为正式实施奠定基础。再次,必须持续监督和执行,作为标准化最终完成的保证。

3.2 转变财务管理模式

财务共享服务是典型的集中式组织模式,它将服务器与客户端分开。重新安置公司总部及其下属单位之间的业务接口和业务关系,并将从事标准化财务工作的人员与成员单位分开,归属到财务共享服务中心,实现财务人员集中。

3.3 重新再造财务流程

实现财务共享服务中心的业务与数据整合,实施流程重新再造。

通过宣传,让企业上下都了解财务共享服务模式,解决顶层设计的真实目的、具体做法和计划要达到的目标。通过动员,让企业上下统一思想,形成共识和合力,共同完成共享服务模式的建立工作,并得到进一步的落实和坚持。通过培训使具体业务人员了解该模式的业务流程和具体操作规范[2]

3.4 利用信息技术提高金融共享服务中心的整体能力和效率

(3)企业总部统一财务共享。将在公司总部一级建立一个完全集中的金融共享服务中心,为整个企业提供服务。其优点是统一运营管理体系和标准规范,利于加强管控,降低财务运营风险。

二是整改多措并举,稽察效能充分发挥。稽察结束后及时下发整改意见300余份,要求被稽察单位限期整改,问题突出的要求省政府督导整改;组织流域机构对93个稽察发现存在突出问题项目进行复查和督办,并全面核查8个省(自治区)117个2011年1月—2012年12月稽察项目整改情况;对稽察发现存在突出问题的项目和地区,联合有关司局,通过全国通报、领导约谈、削减投资、资质资格降等降级、与诚信体系挂钩等措施,促进地方建设管理水平的提高。经过努力,稽察整改工作取得了较好的进展和成效,影响工程质量和安全的隐患得以解除,违规违纪资金基本得以纠正,基层项目管理进一步加强,稽察整改工作达到了预期的目标。

这个声明平息了公众的不安。但也引起了始料不及的效应。它深刻地改变了公司的精神和活动。我所剩时间不多了;已通知我们船快启航;我尽可能解释一下。

3.5 完善财务管理体系,形成基于共享服务的管理决策理念

结合企业的实际管理和信息应用,企业建设模式中的财务共享大致分为以下几种模式。

4 财务共享服务中心建设模式

在成功实施财务共享服务后,公司还需要建立完整的财务体系。将公司的财务管理战略和管理需求直接导向项目领导。

(2)报账共享。在核算共享的基础上,把前段的全员网上报账纳入进来,通过财务人员的共享,借助影像,实现共享模式下财务人员处理多单位的报账稽核及核算工作。这是共享模式的初级阶段。

(1)核算共享。为解决财务人员成本大量投入的问题,建立基础系统的集中核算,覆盖所有核算业务,不区分专人专岗,采用将财务人员共享,一个财务人员处理多主体的所有日常财务核算工作。

文学课程与现代教育技术手段的适配性不佳。从前期调查的10余所省级电视大学的中国现当代文学作品精读课程网页来看,教学辅导材料还多为冷冰冰的,缺乏形象性,更难体现出交互性。文学史上大量鲜活的作家、作品被机械地分解为干巴巴的几条、几点,本应是富有诗意和情感的文学课程的教学变成了平面的辅导材料和单调的电脑界面,使现当代文学课程的教学走向非文学化的境地。

老陈再次来找我是在第二天下午,听到敲门声,我就知道是他。老陈只敲了两下门,我就把门开开了。进屋后,老陈喘了一阵子,才说人老了,这腿啊也不听使唤了。老陈拍着膝盖,坐下后,他从口袋里掏出两个柿饼,说你尝尝,我做的柿饼。我觉得老陈不会只为了送两个柿饼爬四层楼,他来肯定还有别的事。收下老陈的柿饼,不等我说话。老陈说,你送给人家了?

财务共享服务中心最重要的作用是建立一个IT平台,以巩固统一数据库中共享服务中心指定的所有财务系统和操作,所属单位不得随意修改,从而保证公司财务共享的有效实施。

5 建设启用财务共享服务中心应遵循的步骤

综上,仅有文献[6]对集装箱驳运及拖运的经济性进行了比较,但该文献未能考虑运输时间及服务水平对路径经济性的影响.本文基于以上背景,以深圳西部港水上“巴士”为研究对象,分析其现存问题,并通过与其他出口路径经济性的比较分析,探讨提高集装箱物流运转速度、提升水上“巴士”满载率及运营效率的对策建议.

为实现财务管理模式的平稳过渡,顺利有效的搭建共享服务平台,企业在建设共享服务中心时应遵循以下步骤。

5.1 摸清企业基本情况

首先要摸清企业财务账套个数(包含完工项目),在岗财务人员人数以及银行账户个数等。

5.2 做好内部宣传、动员和培训工作

重视竹产品精深加工。鼓励优质竹产品在加工技术、工艺上的创新,对竹缠绕复合压力管道、竹活性炭等加快推广应用,并通过对精深加工生产线的改(扩)建实现高附加值增效。

5.3 建立健全服务组织机构、搭建运营管理体系

明确财务共享服务中心的组织架构、业务分组和具体人员构成,同时制定详细的宣传纲要、作业指导书、操作规范、日常管理规定及综合管理制度等。落实人员抽调、网银盾管理、密码器收缴,确保各业务流程得到清晰明确分工,逐步推进管理模式并实现全面正常运营。

5.4 配备完善的硬件设施

建设财务共享服务中心,需要有一套与财务共享服务中心相匹配的硬件设施,如:办公场地、人员工位、电脑、高速扫描仪及扫描枪等。

5.5 做好期初数据录入工作

对各工程项目基础信息、科目初始余额进行全面录入,对系统对接前的手工凭证进行补录等。

5.6 建立规范的运行操作流程

建立规范的操作流程,确保各个节点有效运行实施。

6 成功实施财务共享服务的关键因素

若要成功实施财务共享服务,必须要具备以下几个关键因素:一是企业管理高层的强烈支持;二是管理变革的决心和勇气;三是建立统一规范的流程制度;四是搭建先进的信息技术平台;五是引进高素质的共享服务管理人才;六是进行高效的沟通与培训;七是划分清晰的职责定位;八是提供良好的服务质量与效率[3]

7 结语

建设财务共享服务中心不仅是企业未来的发展趋势,而且是企业强化内控管理机制、防范经营风险,提高关联业务效率、提升管理水平的重要抓手。

参考文献:

[1]张晨曦.SSC的共享天堂[J].新理财-公司理财,2010,(7):90-91.

[2]路刚.浅谈公路施工中沥青路面的施工技术[J].民营科技 ,2011(10):63.

[3]汪勃,桂甜.浅析公路工程施工中沥青路面的施工技术[J].黑龙江交通科技,2015,38(11):59.

[中图分类号] D412.67

[文献标识码] A

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