摘要:供电公司积极开展平台建设工作,成立了以主要领导为组长的供电服务指挥平台建设领导小组,并在省公司的指导下,全面负责供电服务日常管理工作。为规范供电服务指挥平台业务运行机制,平台全面梳理业务流程,制定规章制度,现已拟订《供电服务指挥平台业务运行方案》等管理制度10项、业务流程12项,为平台各项工作的正常运作提供了制度保证。
关键字:新时代;供电服务;新模式
乡镇供电所是电网企业最基层的业务组织,承担着密切联系地方政府和人民群众、服务三农和地方经济社会发展的重要职责,是安全生产、经营管理、供电服务、品牌建设的一线阵地和形象窗口。当前,中央高度重视农村城镇化发展,一系列强农、惠农、富农政策相继落地,农村用户对电力行业的服务期望也日益提高,以往农村供电所“卖方市场”传统管理模式不适应现代管理要求,只有创新管理模式,以“客户导向”提高工作质效,持续提升服务能力、市场拓展能力,才能促使“三集五大”建设体系全面落地。
1乡村供电所面临的问题
在实施改革前,供电所对台区人员管理较为松散,农电员工年龄普遍老龄化,安全意识、服务意识淡薄。一个台区管理员要负责本辖区的电费回收,同时还要从事线路维护、树障清理、计量安装、客户服务等工作,一个人包打天下的落后管理方式,无法带来快捷、优质、高效的工作格局,也很难适应加快电力事业现代化的需要。
1.1“独行侠”变“落群雁”,安全风险不可控
由于山区地广人稀,台区管理人员相对分散,日常工作往往都是一个人打理,特别是在线路维护、清理树障等工作中,遇到地质灾害、虫蛇侵咬等突发事件时,无人沟通、提醒、示警,工作上存在很大的安全风险及隐患。
1.2“村电工”变“电老虎”,廉洁风险不可控
台区管理人员多是本辖区当地人,客户在报装收费、表计安装、用电服务都要依赖他们,部分客户对各项收费标准比较模糊。业务流程全程无隔离,又缺乏有效的监督,导致工作中存在很大的廉洁风险。
1.3“硬本领”变“三板斧”,技能风险不可控
分散式的管理模式,致使从业人员在日常工作中无法通过相互学习,来提高自身业务技能及安全防范的意识,标准化、规范化的作业标准及流程无法在供电所一线得到全面落实,存在很大的技能停滞的风险。
2主要做法
2.1挖掘数据,找准工作方向
加强大数据挖掘分析,开展故障报修、业扩报装、服务咨询等服务业务,接派单、到达现场、抢修时长等服务环节的基础数据收集与分析,深挖数据价值,重点分析故障频发、投诉集中的业务短板与管理漏洞,寻找提升服务质效的关键点与突破口,有的放矢制定改善措施,优化业务流程,切实找准工作方向。
2.2实行“两级督办”,提升服务质效
指挥平台统一负责全渠道抢修、非抢修工单的接派和督办,实现“一站式”管理,进一步压缩服务过程链条,缩短业务流转时间。对重大、敏感服务事件进行预先研判、统一报备和预警督办,做到事前、事中防控,有效降低投诉风险。建立指挥平台、县公司“两级督办”机制,对全业务工单实时监控,按工单类型和重要程度设定不同的预警阈值,明确触发条件和后续督办流程,形成闭环管理。
2.3推进供电网格建设,提升服务响应速度
充分借鉴政府网格服务模式,以网格服务为载体,有效解决服务客户“最后一公里”问题,形成“服务有网、网中有格、格中有人、人负其责”的服务模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在已建成的2088个供电网格基础上,细化服务标准,按照“六个百分之百”(用电采集覆盖率100%、客户智能缴费覆盖率100%、电费自动化核算率100%、电费回收率100%、营采数据一致率100%、客户实名制100%),建设1000个标准化供电服务网格。将供电网格主动对接政务平台,供电网格员已接入“智慧社会管理”微信公众号网格服务应用“身边的网格员”模块,全面打通电力客户与供电网格员的联系渠道,提升了供电网格服务的社会影响力。
2.4开展服务质量分析,形成常态监督机制
加强服务质量分析管控,对投诉和不满意事件分类统计分析,形成“日统计、周通报、月考核”的常态化工作机制,针对典型问题下发督办单至责任单位,督办整改。同时,建立营销、运检、调控3个部门周例会制度,从各自专业领域梳理提升供电服务质效,真正实现专业间的纵向贯通和横向融合。
3建设成效
3.1业扩报装全面提速
通过梳理业扩报装全业务流程,对高压业扩13个关键节点设置监控预警,重点对供电方案答复、设计文件审核、中间检查、竣工验收、装表接电等5个环节执行协同督办,公司报装接电平均时长同比缩短6天,业扩报装时限达标率100%。在对省、市重大工程项目的全程跟踪、协调督办下,高新技术开发区重点项目华星光电220kV专用变电站历时不到8个月便建成送电,获得了政府与客户的高度认可。
3.2人力资源效益大幅提升
构建统一供电服务指挥体系,统筹整合配抢指挥、客户服务和配网设备监测等相关专业值班力量,由过去分散管理变为集约化管理,有效提高了人员利用率,充分发挥了整体功能和综合效益。
3.3配网抢修时长有效缩减
通过多系统集成应用,实现基于大数据平台的故障智能研判和精准定位,及时监控配网线路重过载及配电变压器低电压、三相不平衡等问题,提升对设备不良运行状态的管控预警能力,将故障抢修由“事后介入”变为“事前掌控”,及时处理故障、快速恢复送电,大大缩短了工单平均处理时长及故障平均停电时间。
3.4服务水平显著提升
供电服务指挥平台实现客户服务信息的集中汇集,为全面、系统地开展供电服务大数据分析打下坚实基础,能够实时跟进客户用电需求,及时调整服务方式和服务资源,提升精准服务能力,使供电服务更加贴近客户、贴近市场,全面增强了公司市场竞争力。
3.5线上渠道体验明显优化
结合武汉市政府提出的“网上办、马上办、一次办”服务理念,构建“互联网+”营销服务新模式。加速供电服务指挥平台运营监控业务与线上渠道推广融合,高效协同完成线上渠道办电业务,有效推进了“网上营业厅”的建设应用。
4结束语
目前已全面在所属乡村供电所推行“全日制+专业化+网格化”管理模式,不仅完善规范了自身工作流程,提高了供电所从业人员的业务技能,增强了服务意识和服务水平,提升了工作效率和质量,更创新了“你用电、我用心”的服务理念内涵。通过实践,基层供电所营销管理水平和基础服务水平实现了质的飞跃,不同客户群体的满意度大幅提高,新的服务模式在得到市场和社会各界的普遍认可的同时,也为山区供电公司精细管理、精准服务探索出一条新路。
参考文献
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[4]徐玉兰,罗刚,夏秀华.农村供电所管理新模式探索[J].电工文摘,2016(04):4-5.
论文作者:张康
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签:供电所论文; 网格论文; 客户论文; 平台论文; 业务论文; 新模式论文; 风险论文; 《基层建设》2019年第15期论文;