摘要：当前我国的经济发展中，知识经济的发展水平在不断的提高，档案管理工作也受到了人们的关注和重视，在这样的情况下，档案管理知识共享空间的建立就成为了一个非常重要的内容，它对档案管理工作质量和水平的提升有着十分积极的作用，本文主要分析了知识环境下档案管理知识共享空间的构建，以供参考和借鉴。
关键词：知识环境；档案管理；知识共享空间；建设
进入到经济时代以后，信息技术发展水平有了十分显著的提升，此外，其对知识流通的过程也产生了非常大的影响，知识的创造、储存、传播等等都产生了非常明显的变化，这样也就给用户带来了非常重大的便利，此外传统档案在知识链接当中的地位也逐渐的被削弱，档案管理一定要充分的满足社会发展的基本趋势，同时还要对事物发展的基本规律有所了解，从而更好的把握档案管理工作的发展方向。
一、知识环境的概念
知识环境是未来档案管理工作发展的一个非常重要的趋势，知识环境主要就是指由网络设施、硬件、软件、信息资源等多个因素所构成的一个新型的科技基础结构。同时它也是未来社会发展的一个非常重要的基础设施，它主要是借助计算机、存储和通信等方面的便捷性使得人、数据以及信息等资源能够更加充分的体现其作用和功能而构建的一个具有综合性的知识环境。
二、知识环境下数字档案室知识共享空间的基本特征
1、泛在性
泛在性通常就是指在网络知识环境的基础之上，将用户的知识需求作为核心，使得知识服务在时间、空间以及内容方面能够尽量的眼神到用户的环境当中。在时间上的泛在性通常就是指每周7天每天全时段能够提供非常全面的访问和存取途径，在空间上的泛在性通常就是指用户无论在什么样的地方，只要提出了一定的知识需求，就可以借助手头上的终端设备直接将其接入到互联网当中，这样就可以十分有效的获得与之相对应的知识服务。而从内容的泛在性角度上来说，其通常就是指用户可以动态的、无缝的获取内容不同的信息，现代网络技术能够十分有效的为用户提供更多信息格式的信息内容，这些信息格式主要有文本、PDF、音频、图像等等。
2、透明性
透明性通常就是指知识服务对用户来说是一种无形的，用户不需要关心提供服务的详细过程，但是其却能得到非常好的结果。要实现透明化的服务就必须要以自动化、智能化的服务系统当作最为主要的依托，在整合资源以及技术与服务策略方面，将知识服务能够非常好的融入到用户的环境当中，用户只要通过一些简单的感官动作就能够和知识服务的提供者进行有效的沟通和交流，知识信息的获取和应用也更加的便捷。
3、智能性
智能性通常就是指知识环境实际上是一个智能的、有序的、协同化的知识体系，它能够十分有效的实现知识和信息的智能化服务，可以对用户、技术和资源进行全面的有效的整合，建立一个更加科学有效的知识基础设施，对用户的需要有针对性的选择出比较重要的信息，而不仅仅是对数据的简单堆砌。
三、在知识环境下数字图书馆知识共享空间的基本特征
1、人性化
这是泛在知识环境下数字图书馆知识共享空间最突出的特征。它集中体现了以人为本的服务思想，即以用户为本，关注用户需求，倾听用户意见，从而创造出一种比较人性化的服务环境，以便向读者提供一种面向需求、深入灵活的知识服务机制。
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2、个性化
泛在知识环境下数字图书馆的知识共享主要是根据用户不同的信息行为和需求特点，通过对用户问题及其环境的了解，采用适合用户需求的个性化服务来实现。因此，将数字图书馆服务和资源与计算机技术包容在一个相对无缝的服务环境中，是其实现个性化信息服务的一个重要方面。
3、协同性
泛在知识环境下数字图书馆知识共享的最终目的是能集成式地为用户提供一个舒适、方便、交流、利用、共享的空间。因此围绕用户具体的服务内容，通过资源协同、网络共享、系统集成、人员协作等手段将人力资源、信息资源和技术资源有机地融合在一起，竭力满足用户需求和知识学习是其关键所在。
4、主动性
泛在知识环境下数字图书馆知识共享空间是一个主动式的服务平台。用户通过该平台，借助于人工智能和泛在移动通讯环境能够自由自在、随时随地进行不同目的、不同方式的信息获取而不必受限于电脑桌前，并随时通过泛在设备获得图书馆员的帮助，这是传统数字图书馆所无法比拟的。
5、创新性
泛在知识环境下数字图书馆知识共享空间是一个信息增量和增值的平台。它不仅能够对用户需求的变化及最新技术的应用作出及时的反应，而且还可以根据用户提出的问题及问题环境进行分析，并通过大量现有的或历史文献信息资料进行重组，从而为用户提供与之需求相匹配的知识，特别是用户所需信息中新的尚未暴露的隐性知识。
四、档案管理知识共享空间的建设方向
1、技术方面的创新建设
为了使用户能够方便快捷的获取知识，需建设完善的现代化的网络共享平台，信息资源的存储模式需由传统的单点存储模式转变为分布式网络存储模式，以便用户通过智能移动终端获得各类需要的信息。通过嵌入在Web2.0中的智能化挖掘、信息过滤、数据推送等技术；Web3.0中的智能情报分析、上下文感知、对象标志等技术；以及相关的物联网、云计算、网络安全等技术，将档案室的知识服务延伸到用户的学习生活当中，与高校的教学科研活动深度融合。
2、激发用户的知识需求
用户的知识需求是档案室知识共享空间建设的努力方向。在当前用户驱动力不足的情况下，高校各个部门间应加强协同配合，促进教学改革，加强师生交流互动，注重任务驱动、主题引导等先进教学方式的运用，通过学生学习方式的转变，进一步激发其对于知识的需求。学生用户多元化的知识需求包括：对学习空间的舒适性、趣味性的需求；对知识资源丰富性、多样性和专业性的需求；对档案室服务人性化的需求。档案室应充分了解学生的知识需求，有的放矢地加强知识共享空间的建设工作。
3、关注动态生成的隐性知识
档案管理对用户学习过程中动态生成的隐性知识加以收集、整理、利用，是实现知识增值的重要手段。传统档案室中用户使用的是静态的、封闭的学习资源，难以按用户个性化需求进行整合。促进知识的动态生成和进化发展，延伸信息资源的持续性链接，是档案管理知识共享空间的服务创新之处，通过元数据标识、语义分析等技术，自动构建资源智能网络空间，实现资源结点间的动态链接，通过不断建立的资源链和持续的信息共享，构建知识资源的动态生长环境，实现共享知识空间的持续发展。
五、结语
知识环境本身是一个获取信息十分便捷的环境，在这一环境当中，数字档案室要借助构建一个非常便捷的环境，同时还要建立一个多样化的负荷档案管理知识共享要求的空间，这样也就可以使得服务范围能够从信息服务转化到知识服务当中来，从而更好的推动我国知识经济和档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]戴小鹏，黄璜.知识型组织知识共享空间技术研究[J].情报杂志，2008，（3）：82-84.
[2]朱雷，孙振球.知识服务型信息共享空间（KCIC）特性及其运营模式探究[J].图书馆论坛，2008，（3）：145-147.
论文作者:张胜男
论文发表刊物:《基层建设》2015年第35期
论文发表时间:2016/12/6
标签：知识论文; 用户论文; 环境论文; 需求论文; 空间论文; 信息论文; 档案论文; 《基层建设》2015年第35期论文;