浅谈电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_张敏

浅谈电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_张敏

(云南电网有限责任公司信息中心 650206)

摘要:随着经济发展,电力企业的发展速度也在不断加快,但是在电力财务信息化建设中存在着一定的问题,对电力行业的发展造成影响,基于此,本文针对电力财务信息化建设问题及其应对措施进行了全面的分析。首先简单了解了电力企业财务信息化建设中存在的问题,继而围绕着电力企业项目运维提出了三点措施,分别包括了员工素质运维工作措施信息安全规范这三个方面,以期为电力企业发展提供参考,推动国家电力行业的全面发展。

关键词:财务人员;信息化建设;资金流

引言:财务信息化管理模式在企业内部管理模式中具有着十分重要的作用,加强财务管理模式的完善,能够促进企业得到全面的发展,给企业带来更多的经济效益,也能够为电力企业的日常工作提供保障。

一、现阶段电力企业财务信息化建设中存在的问题

现阶段,电力企业之间的竞争日益激烈,各电力企业都在不断的完善内部管理,以此提高企业竞争力,促进企业全面发展,财务管理信息化建设作为新时期电力企业改革的重点工作,得到电力企业的重视,通过财务管理信息化,能够从根本上,减轻企业财务人员的工作压力,优化人力资源,提高工作效率。企业财务管理信息化建设,也让企业运维项目得到全面发展,在企业的物流、信息流、资金流之间建立起有效的连接。虽然,大部分电力企业的财务信息化建设在不断的完善,取得了一定的成绩,但是还有很多电力企业在发展过程中存在一定的问题,没有得到解决。在电力企业财务信息化建设过程中,会受到多方面因素的影响,首先,是复合型人才,只有电力企业同时兼具信息技术和财会知识的人才,才能够保证电力企业的信息化建设得到全面的发展。其次,现阶段的运维工作中,基层系统运行维护技术也会对整体的财务信息化建设工作带来影响,严重的情况下,会对整体工作效率造成影响,此外,反馈机制、运维体系等方面也会对财务信息化建设造成影响。

二、完善电力企业财务信息化建设的具体措施内容

(一)提高电力企业财务管理人员素质

公司员工是实现电力企业财务信息化的主体,因此想要从根本上完善电力企业的发展,就要提高相关人员的综合素质。在电力企业财务管理工作中,财务人员和管理人员是工作的主体参与者,因此,对于电力企业财务信息而言,企业需要具备综合能力较强的员工,要求员工在储备丰富的财务知识的同时,也要熟练掌握信息技术,以此才能够推动电力企业财务信息化建设的脚步不断加快。比如,某电力企业从企业发展的实际需求出发,首先对管理人员进行了全面的培训,让企业的财务管理人员专业基础知识之上,学习了解最新的管理方法和管理思想,提高财务管理人员的专业管理水平,不仅如此,财务管理人员要同时兼具财务知识和信息技术知识,才能够在日常工作中及时的发现财务信息化建设中存在的问题。不仅如此,该电力企业还对公司运维项目流程中的其他人员进行培训,提高员工对财务信息化建设的认识,具有基本的信息操作能力,以此从根本上完善企业的财务信息化建设。不仅如此,企业的高层领导在财务信息化建设中也具有着十分重要的作用,领导的想法和决定,直接关系到财务信息化建设的情况,因此作为电力企业的领导人员必须要从根本上提高对信息化建设,以此让信息化建设工作得到全面的落实。

(二)完善电力企业财务系统建设发展

电力企业可以构建出围绕着资产管理和预算管理这两个方面的系统,将运维项目和相关业务都纳入到平台中,借助网络信息技术,对税务、银行以及其他业务运维项目展开财务管理工作,以此提高工作效率,推动电力财务管理工作日益完善。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不管是运维工作中的业务规划还是预算编制,都要从信息化管理模式上形成有效管理形式,以此对数据执行和控制分析上形成较优的信息管理,将电力经营运维管理放在管理工作的核心位置,在具体的预算管理过程中,充分发挥预算系统信息化管理的具体职能,构建形成一体化流程,确保运维过程中出现的资本可以在第一时间得到管理[1]。在电力企业运维工作中,会通过多种方式,为用户提供全面的系统运维服务,包括热线电话、远程桌面支持、现场解决等,服务质量直接关系到电力企业的发展情况,因此电力企业必须要制定形成完善的运维工作规范,以此保证系统运维服务得到全面的开展。以财务系统信息运维服务为例,必须要在5-8小时现场服务响应,必要时可升级至7-24小时进行响应,此外,还要对运维电话接听、网络远程服务等方面进行详细的规划,以此保证运维服务工作可以稳定有序的开展。以运维电话接听规范为例,对于客户的咨询,接听人员要耐性的予以解释,并且将整个咨询过程记录到服务管理系统中,如果无法立即解答,就要留下用户的基本信息,包括姓名、联系方式等,并且在解决问题后,立即回复客户。

(三)加强电力企业财务信息安全防范

除了上述两点之外,在建设电力财务信息化的过程中,还要注意财务信息安全,对于电力企业而言,新时期,电力企业的运维项目中中涉及到了产品销售、控制、经济活动预测等多个方面,其中包含了资金信息、物流信息、客户信息等多种信息资源,如果不对这些信息进行良好的保管,就会对电力企业的发展造成严重的影响,比如,业务链脱节、资金不足情况。而在企业的财务信息建设中,财务信息为主,其他项目信息为辅,都要进行全面的监控,以此避免出现黑客、病毒、系统故障等问题,造成信息泄露,给企业带来风险。信息安全保障问题一直都是电力企业财务信息化过程中最为主要的问题,而想要加强点财务信息化管理就要有效控制信息资源,真正的维护网络数据系统安全,避免出现任何没有授权的访问行为出现,加快系统跟新速度,加大资金投入力度,关注电力企业运维发展过程中产生的财务数据,强化维护工作,促进电力财务信息化可持续发展。比如,可以研发出适合电力企业统一发展的会计核算软件,保证信息得到充分利用的同时,提高信息的利用效率[2]。

(四)成立信息运维专项小组

现阶段,电力企业财务信息化发展中还存着集成问题,虽然大部分企业都已经形成了完善的反馈机制,但是反馈效率较低,因此在日常工作中存在很多问题没有得到解决,耗费了大量的时间和人力资源。面对这样的情况,电力企业可以形成专门的运维小组,在不同的系统中挑选除专业能力较强的运维人员,并且实行责任制度,给专项小组内的每个成员都分配不同的任务,定期抽查检验小组成员的任务完成情况,以此确保任务得到落实完成,从根据上提高工作效率。以反馈机制为例,确定具体的负责人员,明确负责人需要承担的责任,以此让负责人在发现问题的第一时间反馈给相关人员并且及时的跟进督促人员解决问题。此外,电力企业的运维工作在长期的发展过程中,虽然取得了一定的成果成效,但是易用性还有待提高,随着科学技术的发展,每年都会出现全新的建设内容,运维工作的难度也在不断的加大,面对这样的情况,电力企业还需要更加深入的研究电力企业财务信息化建设的对策,以此让电力企业得到全面的发展。

总结:综上所述,电力企业财务信息化是新时期形成的一种电力企业财务管理模式,通过这种模式,能够从根本对电力企业财务管理模式进行优化,提高企业财务管理工作效率,因此电力企业必须要不断加强内部信息建设,以此为企业创造出更多的经济效益和社会效益。但是现阶段大部分电力企业在进行财务信息化时存在问题,本文从信息防范、人员素质以及系统建设等方面对电力企业财务信息化模式进行完善。

参考文献:

[1]夏成龙, 王雪娇. 谈电力财务信息化建设问题及其应对措施[J]. 工程技术:引文版, 2016(11):00098-00098.

[2]张霞. 浅谈电力财务信息化建设问题及其应对措施[J]. 经济视野, 2014(21):269-270.

论文作者:张敏

论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期

论文发表时间:2018/8/21

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