何杰
广东合即得能源科技有限公司
摘要：标准发展的日新月异需要企业建立标准信息管理平台，本文结合了某企业建设企业标准信息平台的经验，总结建设企业标准信息平台时，对平台系统功能需求的识别和分析。探讨企业在建设标准信息平台时平台系统功能开发的需求要素。
关键词：企业标准；信息平台；标准数据
引言
企业标准化工作是为生产经营服务的，其最终目的就是获取最佳秩序和社会、经济效益。在我国的企业标准化工作中，普遍存在着标准化意识不强、标准化技术力量薄弱等问题。很多企业的企业标准化人员业务能力偏低，难以承担企业标准化体系建设的任务。很多与企业标准化关系密切的基础性工作无法开展，对国内、国际和国外标准不能有效跟踪，现行标准资料不能及时提供，企业标准体系的规划与建设不完善，标准文件或程序文件流通不顺畅，各种管理体系之间的文件共享不充分，造成严重的资源浪费，加重了标准化和质量管理人员的工作负担，降低了企业的工作效率，从而阻碍了企业核心竞争力的提升。因此，亟需开展对企业标准化技术服务的研究，来帮助企业提高其标准化工作水平。中机生产力促进中心以标准化技术服务为导向，以资源共享为核心，建立机械行业企业标准化服务中心和机械行业企业标准化服务平台，优化科技创新的公共服务供给，降低企业获取相关标准信息的难度和复杂度，提供一站式的标准化技术服务，帮助技术能力薄弱的机械行业企业提升标准化管理水平，进而提高企业的市场竞争力。
1建立新型企业标准化信息服务平台的意义
信息服务是现代政府工作的一项重要职能，公共信息服务平台的建设将推动服务型政府的建设。建立新型企业标准化信息服务平台有利于标准化行政主管部门转变标准化管理的工作方式，有利于各级标准化主管部门掌握企业参与标准化活动的信息。从现实来看，不少地方标准化主管部门不知道辖区内有多少企业参与了国际、国家和行业标准制定。大多数企业，尤其是小微企业很少知道标准化相关的政策。以安徽省为例，截至2018年6月底，内资企业91301户，外资企业6280户，私营企业1004554户，而经查询，截至2018年7月16日，在全国企业标准信息服务平台公示的企业标准总数为17929个，共有3850家企业参与企业标准自主公示声明。这个数据说明，企业了解和参与标准化的程度很低。大部分企业，尤其是小微企业不了解标准化工作及相关政策。而标准化主管部门和行业主管部门也没有能力将相关标准化政策信息及时传递到每个企业。建立新型企业标准化信息服务平台则可以近可能缩小政府和企业间的标准化信息双向流通的障碍。
2企业标准信息平台的建设应契合本企业标准化工作需求
2.1应当与企业信息化建设相协调、相适应
企业标准信息平台的建设，应首先考虑与企业信息化建设相协调、相适应的问题。
近年来，在汽车制造企业的信息化管理软件飞速增长，很多企业均建设了PDM（产品数据管理）、CAPP（计算机辅助工艺）、PLM（产品生命周期）、ERP（企业资源计划）、CPC（协同项目管理平台）等信息查询软件系统平台，这些系统均可以链接和上传管理标准信息文档。各软件对标准数据信息的管理各自有着其优劣性，而企业的标准信息化平台，最主要的任务是：进行标准信息的规范、按企业标准化管理要求进行信息的分类管理、满足企业的标准信息数据的检索需求、对信息载体（如PDF浏览器等）进行统一规范，此外还有统筹管理企业标准化工作等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而其它软件平台在这几方面往往由于不是这些软件的主要任务，针对于企业的标准化管理工作来说，这些软件往往由于对标准信息的表述混乱和不规范、描述缺失或者错误、缺乏标准归口的统一和有效管理、文件未有效控制、分类错误、检索不规范等问题，带来企业销售、生产和运营的混乱。因此，信息化管理也是一把双刃剑，必须树立起企业的标准信息化平台中标准信息的权威性和有效性，必要时对其它信息化平台中的标准数据的信息进行有效管理及声明。如果处理不好各系统之间的关系，或没有识别出合理的需求，可能会给企业带来很大资源浪费，甚至是非常大了损失。
2.2建设企业标准信息平台前应对企业预期需求进行调研
对于企业首先调研期望标准信息系统提供哪些主要需求服务业务或项目。这个需求来源于企业两方面的调研：一方面来自企业专职标准化部门对标准的管理需求，另一方面来源于企业中各单位对标准的信息需求。
对于标准化职能部门的标准信息需求，可以通过企业的标准化系统管理流程的梳理、岗位职责和标准的制定、相关规章制度和标准的要求等方面收集对标准信息的需求。对于企业中各单位对标准信息的需求，可以通过标准文档管理人员的工作经验、以及进行各部门的信息调研获龋
3新型企业标准化信息服务平台模块设计构想
该平台主要由账号管理模块、政府管理模块、企业标准化模块、标准创新模块、公益服务模块、第三方评价模块、交易合作模块等7个模块组成。账号管理模块，提供政府主管部门、企业、行业组织、科研机构、专标委、团体标准化组织、标准化技术服务机构等组织的注册、登记，账号信息修改、删除功能。不同账号可设置不同的权限。政府管理模块，具有政府标准化政策和活动信息的编写、发布、推送功能，可以检索、查看需要的企业、企业标准和标准化活动信息，并可发布企业标准及标准化活动评价、监管相关信息。
企业标准化模块，企业标准信息的编辑、发布，企业参与标准化活动信息（含进度信息）的编辑、发布，并提供参与相关活动的凭据，该模块可根据相关信息可进行自动评分。企业参与地方标准、行业标准和国家标准制定修订等活动的通道或入口链接。与相关专业标准化管理平台进行身份互认。标准创新模块，企业、标准化组织、标准化技术服务机构、科研单位可以发起标准研制项目提案（尤其是联盟标准和团体标准），征集合作研制单位，征求意见等。让标准制定更透明公开，参与性更高。让标准制定能反映更多相关方的意见，汇集更多方面的智慧，让标准更科学、更协调。这将成为"培育标准创新型企业"的有力抓手。
第三方评价模块，能承担独立法律责任的标准化技术服务机构可依权限筛选相关企业信息和企业标准信息进行比对和评价，发布评价结果及分析报告。
结语
在建设企业标准信息平台时，需考虑与企业信息化建设相协调、相适应，并对企业预期需求进行调研。企业标准信息平台系统基本功能有：信息化网络要求，以及标准编号和名称术语表述、分类管理、检索查询、信息载体管理等需求；其它的基本功能还包括：标准文本（或译文）的格式一致，满足标准信息管理的受控和有效性需求，统一标准的文本的数据格式，契合企业标准化管理需求，满足企业标准特殊性的需求和管理需求等企业标准化工作需求。
参考文献
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论文作者:何杰
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第21期
论文发表时间:2019/11/26
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