摘要：由于我国经济的飞速发展，电力企业档案信息化建设也在不断完善，档案信息化的集中统一管理也随之日益显现出其在档案建设中的地位和作用，其快速处理海量数据的能力及其管理模式实现了档案资源的网络化、共享化和准确化，另外档案信息化建设是一项利国利民的工作并且任重道远，它需要各部门各环节紧密配合共同努力，才能推进档案信息化建设顺利完成。
关键词：大数据时代；电力企业档案；信息化建设
1 基本电力企业文书档案信息管理模式分析
电力企业文书档案信息是对电力企业历史信息的过渡性总结，确保电力企业信息多极化的发展和信息技术平台的多元化需要，保障平台信息的高度集成和高度应用。基本的电力企业文本档案信息管理模式对于电力企业的信息管理系统和信息的基本操作模式有着明显的意义，不仅要满足于信息平台的信息及时传输，同时要满足于信息平台的信息模块集成，对于以往的历史信息需求进行总结和规划，找出信息管理的通用点，对现实需求信息进行基本的操作判定，满足于信息变量的基本要求，从而保障信息变量的可靠性。同时基本的信息管理判定依据日常电力企业信息的输入，在满足多元化信息变量的需求下，对电力企业信息进行判定和结果预测保障信息决策的可靠性。基本数据分析前提下的信息向量判定不仅需要信息质量的稳定可靠还需要保障信息的多元化需求，在满足于信息系统高效率运转的前提下，满足于信息的基本质量可靠和信息规划体系运行的基本稳定，从而保障信息质量的基本需求。
2 大数据时代实现电力企业文书档案的信息化管理的必要性
第一，提高电力企业文书档案的管理效率。现代电力企业由于经营、生产和管理的内容越来越多，文书档案所需要记录的有价值的电力企业信息的数量和类型也逐渐增多，传统的人工查询或者简单的电子档案查询效率已经远远不能满足大量的数据资源需求。新时期，如何通过现代信息网络技术的应用提升相应文书档案管理的工作效率，大幅度提升文书档案的检索和查询速度与准确度，大幅度提升电力企业文书档案的单位信息利用率，让电力企业文书档案管理模式运行效率更高，是当代电力企业档案管理工作者亟需解决和应对的重要课题。所以建设数字化和网络化的文书档案信息化管理体系，对于建设现代化电力企业，提升整个电力企业的信息管理体系运行效率都具有非常重要的意义。第二，有利于文书档案实现信息化和智能化管理。大数据环境下，数据的处理已经从局域网的计算演变为云计算，现代计算机技术和网络技术具备了强大的数据计算、信息检索、信息查询、信息储存、信息网络传输、跨文化信息交互，以及智能化数据库处理系统，为电力企业文书档案的数字化和网络化建设提供了强大的技术支撑。电力企业文书档案在完成数字化和智能化管理以后，计算机数据检索、加工和处理会减少不必要的人为失误，而且会让文书档案管理工作更有效率。第三，有利于实现电力企业文书档案的信息高度共享和高利用率。电力企业文书档案的数字化和网络化建设有利于目标数据能及时在线地传递给每一个用户。
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3 大数据环境下电力企业文书档案信息化管理的主要内容
3.1 电力企业文书档案的数字化管理
电力企业文书档案以纸质为主，其中记录着各项文字信息，录入信息的过程较为漫长，考验着工作人员的耐心，需要付出一定劳动，如果信息量庞大，容易出现录入错误等，查询信息时也较为困难。但是大数据下电力企业文书档案可以实现信息化管理，应用计算机的自动筛选技术可以有效节省人力、物力，提高工作效率。大数据环境下电力企业文书档案管理一个显著特点就是可以对纸质档案进行数字处理，且不改变档案中的信息内容，更加利于保存、查询等，这就是电子档案价值的体现，也是大数据环境下电力企业文书档案信息化管理的重要内容之一。
3.2 电力企业文书档案网络化管理
经过从纸质到数字化的转换后，还需要对数字化档案进行管理，依据互联网可以进行不分时间、不分地点的修改与添加，使电子档案更加细化、具体，用户查询更加方便，体现了档案网络化管理的便捷性。电力企业文书档案利用功能很多，包括网络检索、借阅、归档、复制、分类等。
4 电力企业文书档案信息管理的基本解决路径
行业的分散度太高，很难找到一个非常集中化的电力企业。未来我国电力企业竞争将更加激烈，而中小的电力企业如果没有大数据规模或达到市场领先地位，很难真正获得成功。借助资本市场有助于真正对电力企业规模化发展的“顽症”进行彻底改造，大幅提升电力企业竞争力和管理水平。未来一定会出现更加明显的分层次的发展。定位不同的消费群体的特色信息业态将应运而生，实现持续发展。与此同时，要加大科研经费的投入，开发新的技术，扩展未来发展的高端市场。借助信息技术、信息化管理这一平台是有效途径。低谷中更要考虑如何“节流”，要做到物尽其用，加强内部管理，在不降低服务标准的前提下最大程度缩减成本，节流下来的就是利润。电力企业分配根据信息管理中的具体情况而定，建立多元化的信息分配机制有利于电力企业在复杂的人员管理方面做到高效率。根据有关的行业本身的行业特点，由于管理环节上、工作岗位与职责上涉及广泛，所以应该以信息责任制度为基础，将岗位的特殊性考虑在内，实行针对不同对象实行多元化信息分配机制。在行业发展中，行业的模式目标是多元化行业规划步骤的集中表现，同时，目标立足于层次化，具体化是保证针对不同发展能力的电力企业进行着重扶持的基本前提，目标的制定是整体行业发展过程的向性规划，对整体的任务有着引导功能，其具体的定位设计决定着全方位的行业规划能否顺利实施。
5 结束语
大数据时代要求电力企业的文书档案管理必须加强数字化和网络化建设。文书档案管理的信息化建设有利于提升档案管理的工作效率，提升档案信息的价值和利用率，为电力企业的生产经营管理决策提供及时科学的参考信息，能促进电力企业的生产管理体系的运作效率的提高，因此我们必须大力推动电力企业的文书档案管理信息化建设，积极建设电子档案系统，并提供有力的技术和设备支撑，提高电力企业档案管理效率。
参考文献：
[1]潘晓楚.加强档案工作保密措施的几点思考[J].经营管理者.2011（10）
论文作者:王娅楠
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/22
标签：电力企业论文; 档案论文; 文书论文; 信息论文; 数据论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 《当代电力文化》2019年第5期论文;