数字化技术及远程通信技术的广泛应用，全面提高了各项管理能力。档案管理也要不断转变观念，紧跟科技步伐才能实现业务创新，推动档案管理模式发展。本文就创新档案管理理念，推动档案管理信息化提出具体对策。
创新管理理念实现档案管理信息化
◎李松伟
随着技术的快速发展，各种新技术不断得到应用，特别是高速大容量档案影像管理系统的开发与使用，极大的推动了档案管理效率，保证了管理质量，通过技术引进，保证了综合文书档案建立与管理更加专业、系统，有效实现了档案长期保存、快速查询和节省存放空间的根本目标，只有全面创新理念，推动档案管理工作信息化建设，才能不断促进档案管理科学化发展水平。
一、文书档案信息化管理优点
档案管理信息化系统的使用，不但有效提高了工作效率，更是通过技术创新，更新了管理人员理念，加快了档案管理信息化进程，文书档案是一个单位活动的重要记录，其管理较为复杂，内容多样，通过管理信息化建设，大大提高了工作质量，使档案发挥了最大的效用。
1.全面提高办公效率。
信息化以前，档案管理主要依靠传统模式，通过相关的管理人员的手工操作，对各种资料进行收集与整理，这种工作方法效率低下，质量得不到保证，往往会出现资料收集不完整、漏写漏抄、用笔不规范、字迹不严格等问题，严重影响了档案收集质量，同时，在保管方面，也极为不便，特别是进行分类和统计时，往往会出现失误，一些重要档案保存后无法查找。通过计算机软件的使用，就极大的解决了这些问题，档案管理进入信息化创优，就能够快速做好流程优化，实现档案管理良好目标，通过计算机软件的应用，提升了文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等的可靠性，使各个流程更加简化，有效保证了工作整体效率提升。
中国共产党成立初期曾一度处于白色恐怖之中，遭到反动势力的多重严厉打击，但早期的共产党人不畏艰难险阻，冒着生命危险，克服种种困难传播马克思主义、践行马克思主义，组建马克思主义政党，百折不挠地开展革命斗争，最终带领人民取得了革命的胜利。“砍头不要紧，只要主义真”，“敌人只能砍下我们的头颅，决不能动摇我们的信仰”，这些视死如归、大义凛然的誓言，表达了共产党人对远大理想的坚贞。
2.方便资源实现共享。
要想全面保证档案信息化管理，则需要做好基础性工作，当前，基础工作就是管理上的规范化和标准化。当前，档案管理还没有一个统一的标准，特别是受历史原因影响，档案业务基础较差，一些案卷保存的质量并不高，无法满足使用要求。为了全面实现信息化管理，就需要在标准上进行统一制定，解决档案整理、分类和著录的问题，跟上时代，通过体系的制定，切实推动档案管理规范化建设，为档案信息化管理奠定良好发展基础。
3.能长期保存具有稳定性。
档案信息化管理需要不断创新理念，通过长期建设，全面推动管理信息化进程，只有全面采取退坡人措施，才能有效落实档案信息化管理工作。
4.提高传递速度和安全性。
工作中，需要一些文件的网上传输，那么，进行公文办理传输的过程中，往往对速度与安全有严格的要求，传统文件传输主要是通过交换、邮政等系统进行传递，往往会出现丢失、收不到的情况，同时，也受时间的影响，没有速度，导致了文件丢失或延误。计算机网络技术充分解决了上述问题，通过网络传导，有效提高了传输速度，保证了传输过程的安全可靠性。
⑥骨干水库来水多。嫩江尼尔基水库最大入库流量9 440 m3/s，最高库水位216.54 m，超过正常高水位（216.0 m）0.54 m，为 2005年建库以来最高库水位。第二松花江白山水库最大入库流量9 270 m3/s，丰满水库最大入库流量10700m3/s。
二、推进档案信息化策略
信息化建设保证了档案的可靠性，数字化信息与纸质档案相比，具备长期保存的优势。传统纸张保存环境要求高，在耐久性上没有优势，根据纸质的纤维素性质不同，其保存的时间长短也不同，纸质内的纤维素会在高温、高湿、酸酶、氧化剂作用下发生性能改变，很容易出现破坏的问题，对于一些重要的档案信息，如果是纸质的保存不当，就会造成重大损失，影响档案保存质量。档案信息化建设，有效避免了上述问题的出现，解决了保存期限的问题，电子档案载体存取和读取非常方便，不受外部环境的影响，稳定性极高。
档案信息化建设必须依靠网络完成，那么，进行传输与保存过程中，就会出现安全问题，为了实现安全可靠的目的，则需要在档案信息化安全上下功夫，把安全做为第一道保护屏障。电子文件内容容易修改，没有固定的格式，如果保密性不强，安全度不高，则很容易出现问题，影响档案的真实性，所以说，要全面提高档案人员警惕性，学习专业技术知识，铲除黑客对信息系统威胁，可以建立身份认证、防火墙、数据备份等，对档案进行安全保护。
1.建立健全档案规范体系。
传统手工操作管理基本都是纸质材料，不方便调阅与使用，无法实现信息资源的共享，往往造成很多重要的信息闲置，无法发挥应用作用，这种情况是一种资源浪费。计算机技术的普及，全面提高了档案利用率，档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联，保证了档案利用质量。网络化建设，也方便了信息的传输与使用，通过网络服务平台，能够进一步拓宽使用渠道，通过计算机查找，就能够全责了解其他的工作进程与动态，真正实现了档案资源的共享。
行政事业单位如果能科学合理的规划设置会计内部控制职能，对相关人员进行合理分配和安排，将有利于会计内部控制工作的有效开展，大大减少或避免了一人多职，一职多人的现象。其次，许多行政事业单位赋予会计管理部门执行的权限，却忽视了会计部门管理和决策的职能。会计内部控制不仅仅是一个部门的事，需要多部门共同配合完成，才能实现单位经济效益最大化。因此单位领导层应扩大会计部门权限，充分发挥会计人员积极主观能动性，有效利用会计人员专业知识，让会计人员参与到会议讨论和决策制定过程中，变被动执行者为主动管理者。从而对行政事业单位本身及会计人员个人发展来说，都产生了积极的影响。
2.完善档案管理安全措施。
（1）科学设置各个管理岗位，并妥善限定公路大中修养护人员数量，对下属的养护单位进行有效划分，将公路大中修养护工程中的各项资源进行全面整理，加强配置，构建结构更为合理的公路养护体系。
3.健全档案管理制度。
只有良好的制度保障，才能确保档案信息化建设标准化，要不断建立健全档案工作管理制度，进行规章制度设定时，需要充分考虑到合理性、科学性原则，使各项规章制度符合单位特点和档案管理实际，制度要具备可操作性，简明实用、清晰明确。由领导带着执行各项制度，通过领导行为影响其他人行为，确保制度落实好。要保证坚持制度约束性、双向性，使单位领导到员工均能够遵守。档案部门是制定档案规章制度的部门，同时，也是规章制度执行部门，进行制度执行时，一定要一视同仁，充分发挥制度的约束作用，体现严肃性、权威性。
4.不断引进创新技术形式。
档案管理信息化建设，必须要依靠各种新技术，那么，在日常工作中，就需要不断加强学习，提升自身业务素质与能力，通过技术创新，推动信息化建设进步。技术条件是档案信息化建设生命线，没有过硬技术支撑，则无法实现档案信息化管理。不断更新硬件与软件，为信息化管理配备高品质的硬件设备，提升电磁干扰和辐射能力，从源头减少自然毁损概率。不断更新软件系统，建立集成系统有效丰富档案储藏，形成数据库，确保档案的共享与利用。
5.提高档案人员素质。
随着信息化建设不断加快，档案管理信息时代也已经到来，通过文件自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递等，实现了信息的快速传递，保证了信息的共享利用。时代要求档案管理人员不仅要熟悉电子档案全程规范，而且还要掌握好计算机系统安全防护知识，这样才能确保档案信息完整性。档案管理人员需要根据自身实际，强化自身知识能力，通过更新专业知识，有效提高自身业务素质和工作水平，推进传统档案管理模式向现代管理模式尽快转变。
三、结束语
档案管理需要不断创新理念，通过科学管理、技术支撑，全面提升档案管理能力。档案信息化建设是一个长期的过程，需要不断学习，更新拓展，有效解决信息化建设问题，不断提升极档案管理业务能力，为经济建设和社会发展创造良好条件。
（作者单位：绥化市北林区信访局信息综合服务中心）
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