摘 要：做好安全保障工作是促进我国档案管理工作的重点。在信息化时代如何保证档案信息安全已经成为档案管理过程中的一个重要问题，也是保证档案安全必须解决的一个课题。因此，本文主要对档案管理工作中安全保障的总体策略方面进行深入介绍和探究，旨在保障档案管理活动的安全性和可靠性。
关键词：档案管理 安全保障工作 防范意识
档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的接替，也是世界文化遗产的重要组成部分。在档案工作进行的过程中，信息化的趋势不断加强。随之而来的就是档案管理的一系列问题。因此，档案管理的安全性和重要性是至关重要的。在进行档案安全保障工作的过程中，需要各个企业根据自身的发展现状以及档案管理工作的特点采取切实可行的措施来提高档案管理工作的安全性。
一、树立新观念，增强安全防范意识
管理人员对档案的重视是档案管理安全工作顺利开展的前提。相关管理人员应明确档案是集体的宝贵财富，积极规范档案管理工作，使其发挥应有的作用。此外，相关管理人员应增强自身的档案安全意识，加强档案设施建设和对档案信息系统的安全管理。
笔者单位成立之初，没有规范的档案管理制度，甚至未设立管理人员，导致许多工程档案丢失，几年后验收工程时，由于没有用于核对的档案资料，造成了不必要的损失。此后，领导开始重视档案工作，实行领导负责制，完善了档案管理制度，明确了各项职责，将档案工作落到了实处，保障了档案安全工作的顺利开展。
二、建立全网安全运行体系
全网安全就是指对网络运行的各个发展阶段的管理，实现统一的发展，促进网络运行的高效性。这是档案管理工作人员以及网络运行技术人员需要重视的问题。只有认清这些问题，才能将具体的工作落到实处。对于全网运行的安全性来说，其薄弱环节是产生严重影响的重要环节。可见，网络运行的某个端口或者是某台机器出现了故障很有可能造成整个网络系统的瘫痪。
因此，在实际的工作中，工作人员的安全意识要不断加强，对于网络系统的各个软件以及硬件等都要进行系统的维护，同时要对出现漏洞的环节进行修复或者是升级，提高档案信息管理的自动化水平。另外，管理系统的认证服务以及加密体系等都需要和管理措施以及技术方式等相连接，提高管理的高效性和稳定性。另外，档案信息管理的安全性会随着时间的变化或者是办公地点的变化而出现明显的问题，因此，相关的网络管理工作人员要从全网的角度出发，落实安全保障措施，以促进档案管理工作的高效进行。
三、树立信息安全意识，保证档案信息安全
档案管理员应加强信息安全教育，工作中应具体做到以下几点：
1.自觉学习了解计算机病毒常识和危害；知道造成信息安全事故当事人应承担的行政法律责任；养成良好的计算机操作习惯，定期检查和消除病毒；严守用户口令和密码，防止他人盗用、非法进入本岗位的管理系统。
2.档案管理员换岗或离职后，系统管理员必须及时更换口令和密码。
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3.档案室的计算机专人专用，要求每位使用者对自己所用的计算机负责，严禁私自安装计算机软件和游戏。
4.保证计算机使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他设置；不浏览非法网站，不随意点击陌生链接，不随意下载和运行不明真相的程序；每天做好数据备份。
四、重视落实设施检查制度，确保档案设施的安全
档案室内电源线、网络通讯线、防盗系统等管线密布，各类电器设备多，使用时间集中，用电负荷重。因此，应定期检查电源线路、火警自动喷淋系统、电子防盗报警系统等，防止线路老化、短路引起的火灾。
严格执行安全管理制度，严禁违章用电。设专人维护、检修电线电路、规范布线，各种设备应按章操作，由专业人员进行维护和修理。尽早发现并及时消除暖气、消防水管道渗漏浸湿档案等意外伤害与损失。经常检查档案室内高处的附属配件及悬挂物，以免松动脱落，造成档案的损坏。
另外，要定期为档案库、阅览室消毒，合理使用馆内采暖通风设备，保证空气质量，确保档案管理员和档案利用者的身心健康。
五、落实责任制，提高防范知识，确保档案实体的安全
在日常的档案管理过程中，防虫、防尘、防盗、防光等“八防”工作中，重点是防火。除配备完善的消防设备外，还应该根据本部门的情况，制定火灾事故、水灾事故的应急预案，划定相关区域的责任人，签订安全管理责任状，实行层层责任负责制。选择适当的时机，进行必要的防灾演习。通过防灾基础知识教育，让每个档案管理员明确自己的安全职责。
例如，对消防基础知识做到以下的应知应会：知道档案室火灾的危险性及其后果，知道防火措施，知道火灾时怎样报警，会使用灭火器材及时扑灭初期火灾，会自救逃生。面对突发火情，能保持镇静，组织人员疏散逃生等。
六、档案馆全网安全运行
要保障档案馆的公共环境、网络、信息系统和监控系统的有效与安全运行是需要健全的安全管理制度来支撑的，需要以管理档案的全体员工安全意识的加强与提高为基本前提。
我国目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相关法律、法规体系和执行体系，各级档案管理部门也在不断地完善本地区域的安全管理体系和安全保障体系，档案工作者也开始逐渐意识到要保障档案现代化管理系统和档案信息的真实、完整和有效，不仅需要依靠包括组织、法律、标准、技术、基础网络环境等在内的社会保障体系，更需要贯彻标准、执行法律、强化管理、提高全员的安全意识，只有这样，档案馆及档案的安全才有保障。
总之，科学技术的飞速发展，社会生产力的迅猛提高，信息化的容量越来越大，资料作为一种信息资源也显得愈来愈为重要。因此，档案管理工作者要树立责任重于泰山的思想意识，把档案安全放在管理工作的首位。档案管理者的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案管理过程中的基本任务，也是目的。
参考文献
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[2]王朝阳 档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报（社科版），2006，（02）。
[3]王媛媛 浅谈档案管理的安全保护工作[J].科技信息（学术研究），2008，（07）。
论文作者:白顺琴
论文发表刊物:《素质教育》2017年2月总第227期
论文发表时间:2017/3/24
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