浅析铁正公司试验检测项目的成本控制论文_周培培

浅析铁正公司试验检测项目的成本控制论文_周培培

(铁正检测科技有限公司,山东省 济南市 250014)

摘要:在市场经济条件下,企业赖以生存发展的空间即工程项目的盈利能力,故项目成本管理被提到重要位置。成本管理工作贯穿于施工生产管理活动的全过程,对企业的生存发展起着至关重要的作用。在日益竞争激烈的建设市场中,如何站稳脚步,就看如何有效的控制项目成本。

关键词:盈利能力;成本管理;至关重要

1.目前检测项目成本管理中存在的问题

1.1认为项目成本管理是某个部门、某个人的事情

其实成本管理是一个全员、全过程的管理,任何一个部门缺一不可。技术部门负责工程项目安全、质量的控制,设备部门负责试验设备的采购、调配,财务部门负责整个项目的开支管理等。在保证工程质量的前提下,加快施工进度,降低成本,是我们的目标,需要各部门联手协作才能实现。

1.2管理意识不到位

坚持责权利相结合的原则,奖罚分明,是促进工程成本管理工作健康发展的动力。目前由于公司扩编致使工地试验室责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面;而通过服务方反馈的意见,也比较集中的反映了一些问题,例如:工地试验室人员不足、调动频繁、业务能力不足、双方业务衔接沟通不畅等。同时公司扩编后项目试验室主任对成本管理的认识不清,主要表现在对成本管理制度重视不足、执行力不强;管理观念没转变,认为只要干好本职的试验工作即可,对验工计价、收款不积极、不重视,对项目施工过程中发生的成本未加强管控。

1.3对法律法规学习不到位

目前公司面临的新任务、新情况和新挑战层出不穷,而各岗位人员对相关的法律法规学习不到位、没有较为深刻的理解,不能将国家最新的法律法规运用于实际工作中。

1.4忽视工期对成本的影响

合理的工期是控制施工项目成本的关键,由于试验检测费用受施工单位工期进度的影响,若施工单位合理缩短施工工期,试验室的成本费用也可减少。若施工单位工期滞后,相应的试验室的成本费用支出将会大大增加。目前来看公路项目工地试验室提取的试验检测费一般为二三百万左右,一般正常情况工期多为一年半至三年左右,扣除人工、临建、试验室设备折旧等费用后,试验室已经是举步维艰的局面。如若工期再延长,项目试验室将是独木难支。

2.如何控制施工中项目成本

2.1项目成本控制的组织措施

2.1.1尽快做到管理角色的转换

成本管理不能简单的理解为收入和支出的核算。事实上,项目成本管理是对项目成本活动过程的管理,而这个过程充满不确定的因素,是一项涉及质量、工期等的综合管理。在施工过程中,项目主任要通过有效的管理活动,对所发生的各项成本费用,有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析;要做到从“被别人管理,自己管理自己,管理别人”的转变;要做到,开工前,驻地建设、临时设施的建设,不要不计成本;开工时,不要只大干,不做成本控制;不要只管干活,不管计价;要充分了解公司制度,重视项目责任成本预算编制工作,将目标成本与实际成本进行比较,了解成本变动情况,并找出成本盈亏的主要原因,寻找降低成本的途径,达到加强施工成本管理的目的。

2.2项目成本控制的管理措施

2.2.1强化合同管理

随着部分试验检测项目进入施工尾期,试验室面临房屋搬迁或是退租,而这个时候才发现部分房屋租赁合同条存在的不理合同条款。例如:租赁期满后,除双方另有约定外,出租方有权选择将依附于房屋的装修归己方所有或要求承租方恢复原状或向承租方收取恢复工程实际发生的费用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆租期结束时,出租方通常就会根据这些条款对我们进行费用索赔。其实这些不利条款往往在签订合同时(前)可以避免,例如:尽量使用标准合同示范文本;合同条款一定要字斟句酌、明白无误;如有可能,可就合同的草稿,请熟悉法律的人审查、修改、定稿等。

2.2.2重视学习法律法规

近年来,随着经济不断发展,法律法规也在不断完善,工程项目的招标投标也都是在法律的框架内运行,所以学习国家最新颁布的法律法规及招标投标条例等,既能使我们深刻的理解权利和义务,保护单位的合法权益,也能够在日后的工作中正确的行使权利。例如:在翻阅2017年新中标项目的合同时,发现多个合同存在“质量保证金为试验检测合同价的5%”的条款。而2017年7月1日起施行的《住房城乡建设部 财政部关于印发建设工程质量保证金管理办法的通知》建质[2017]138号文“第七条 发包人应按照合同约定方式预留保证金,保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%,进行质保金的预留。”就已经明确了对建设工程质量保证金的管理。像这种情况,如果投标时对最新的法律法规掌握了解的比较透彻,一般在拿到招标文件后,就会对招标文件的此类内容存在质疑,然后在规定的时间内,提请招标人做出答疑。

2.3项目成本控制的技术措施

2.3.1正确处理工期与成本的关系

工期提前可以减少项目的成本费用,同样若工期延迟,项目的成本费用亦是急剧增加。而施工企业在投标时编制施工组织设计一般是从方便施工的角度出发,往往忽略了成本的控制。试验室需要充分发挥主观能动性,对施组中施工部署进行充分的了解,注意资源配置与工期、成本的关系,制订几套人员及仪器、设备配置方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一套方案。如工程进度滞后迟缓时,试验室可以适当减少人员及不必要的仪器、设备的配置;又如在路基施工期间,根据工序的施工,可以先合理配置路基检测仪器,在路面施工时,再合理配置路面检测仪器设备等,从而降低项目成本费用。

2.4项目成本控制的经济措施

2.4.1人工费控制管理

检测项目成本主要为人工费用,工作中经常听到各项目主任在讲现在项目利润在大大减少。究其原因无非一是由于项目试验室在工程进场时规模大、人员多,又由于业主缺乏资金或是拆迁进度缓慢不能及时提供工作面,迟迟不能形成大干局面,致使施工进度缓慢,不能形成有效计价;二是处于停工、非施工期或是质监站及业主对试验室人员配置情况检查较为频繁,由于这些主观、客观原因等致使项目主任宁可闲置人员也不进行合理分流,从而导致人工费及办公、差旅费等日常成本开支过大。

如何预控人工成本支出,力求项目利润最大化,就需要在人员的配置上进行优化。如针对各试验检测项目的不同情况,通过查阅施工组织设计方案及时了解项目所在地区特征、各实体工序施工时间节点等资料,遵循统筹兼顾的原则,按中心试验室、梁场、轨枕场拌合站等投入使用时间、施工进度来合理配置人员,分阶段细化人员配置,既能节约人工成本又能最大限度的盘活人力资源调配。

2.4.2加强资金管理工作

检测项目前期有预付款,资金较宽松时,应预留储备资金;工程中期大干时避免盲目促生产赶进度,忽视计价与拨款;工程后期应做好尾款与质量保证金的追讨工作,使试验室资金运转正常,避免因资金短缺造成工资发放不及时等现象,确保工程顺利的进行。

综上所述,成本控制是个系统工程,不只某个人的事情。只有在工程施工中全员、全过程严格把关,才能做好工程项目的成本控制工作,使项目利润最大化。

参考文献

[1]《工程项目管理》成虎,高等教育出版社,2004

[2]《工程项目管理(修订版)》陆惠民,苏振民,王延树,东南大学出版社,2005

[3]《工程经济学》肖跃军,高等教育出版社,2004

[4]《工程建设项目管理》(印)K•K•奇特克勒,知识产权出版社,2005

作者简介:周培培(1986.02-),女,山东济宁人。

论文作者:周培培

论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月22期

论文发表时间:2019/4/22

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