机场财务信息化管理现状与对策探析
郝伟 青岛国际机场集团有限公司
摘要: 机场的财务管理涉及到机场的各类开销、服务、工作人员的工资等,平时工作主要是进行资金的流入与流出、成本管理和利润管理,是一个机场健康发展的灵魂。目前我们处于信息爆炸的时代,互联网已经成为我们生活中不可缺少的一部分,所以财务管理的信息化水平越来越完善,利用电子设备更好的进行存储、排序等财务工作,使得财务管理的工作越来越方便直观,机场的各类开销也有了更明确的账目和管理,提升了机场的财务管理水平。
关键词: 机场;财务管理信息化;现状;对策
我们知道,任何事情总不能一帆风顺。虽然财务管理信息化的水平越来越高,各类企业从中获得的利润越来越多,但是我国的财务软件还存在着设备功能不完全、人员技术不高、设备安全指数不高等问题,成为阻碍财务信息化发展的绊脚石。目前机场财务信息化管理的现状复杂程度高,解决过程比较繁琐,但是我相信,当有针对性的提出解决措施并严格执行后,财务管理信息化遇到的困难就会迎刃而解,财务管理也会更健康的发展。
一、机场财务信息化管理的现状
(一)机场对财务管理信息化缺少总体规划
在机场的高速发展期,各部门的管理水平难以跟上机场的发展速度。大部分机场仅仅是将财务软件购买回来,用传统的记账方法进行电子记账,仅是认为电子设备可以把计算过程简单化,并未认识到它可以智能化的进行记账管理,人们看低了财务软件的功能,并且没有掌握电子记账的分析方法和进行创新记账,从而使得管理者缺乏对财务管理信息化的总规划,财务软件与机场的资金管理系统严重分离,形成财务软件孤岛,没有发挥信息化管理的作用。同时机场缺少对财务数据标准的统一性,记账混乱并且标准不一,使人无法简单明了的进行查账,对财务管理的信息化增加了难度。例如机场对财务数据没有进行统一的划分,就会使得财务数字上传时系统混乱,原本简单易懂的账目也会变得混杂难懂,成为了阻碍机场财务管理信息化发展的绊脚石。所以,机场要想进行更好的财务管理信息化发展,就必须有个总体的管理规划,对账目数据有统一的标准,这样才能比较成功的解决机场财务信息化管理目前的现状。
(二)机场内部控制薄弱,内部审计未能充分利用信息化管理成果
内部控制是企业为了提高经营效率、更好的进行管理而实施的内部相互制约和调节的方法,能够确保企业的各项规章制度与经营决策可以顺利的执行,在财务管理工作中,内部控制可以保证会计信息的准确性。但是目前很多机场的内部控制薄弱,管理者对它的重视程度不高,这是由于随着机场近些年来的快速发展,机场面临的新问题不断出现,它的内部控制系统没有进行及时的、完善的改革,这才使得机场对其不重视。财务管理的信息化水平不断提高,然而它的内部审计工作却未严格执行,存在会计信息的不真实、错误,给机场的发展增加了困难。如某些工作人员在进行物资采购时,为了从中获取利润,可能存在以次充好的行为,这样并没有降低成本,个人谋取了差价,这时如果内部审计人员没有严格进行审计、检查工作,未能从信息化的相关流程中严格复核审批与采购的相关信息,使得他们容易蒙混过关,从而阻碍了整个企业的发展。所以,通过信息化管理,使机场提高内部控制、内部审计水平也应该成为管理者必须思考和解决的问题。
(三)机场财务管理的信息系统存在滞后性,电子化水平不高
因为上层管理者的不够重视,使得财务管理的信息化跟不上现实中的财务管理情况,财务软件并没有进行实时的记录,它与机场的各个部门分离,不能让收费人员直接上传,需要财务人员进行专门的记账,这就使得机场财务管理的信息系统存在滞后性,它的电子化水平也不高。所以,为了跟上机场的发展速度,机场在自己硬件设施不断完善的情况下,也应该考虑如何提高自己的软件设施,不仅仅是购买这些电子设备,应该从使用方法、与部门的联系等方面进行探究,这样才能更好地使用电子设备。
(四)财务管理信息化安全技术有待提高
在网络这个开放性的环境中,存在好与坏,好处自然是让财务信息有了更清晰直观的存储,那么坏处就是它的安全性不高。一旦财务软件操作不当或没有强力的抵御软件,就可能在某一环节中遭到黑客、病毒侵袭,从而造成财务信息混乱,甚至泄露。此外,财务信息由纸质文字变为电子符号,而电子文件的稳定性不高,易受到外力的干扰,造成信息混杂。
为充分发挥机场财务管理信息化建设的效能,机场的管理人员必须对财务管理信息系统有总体的规划。如机场为提高数据的统一性,要根据国家的相关法律法规和国家关于财务等方面的相关规定,坚持“统一领导,集中管理”的原则,在运用财务软件初始阶段,对上传的数据进行统一的规划,制定统一标准,进行实用性试验。在以后的财务工作中,严格按照这一标准进行输入,并且根据未来的发展实时调整或者修改。对财务管理的信息系统进行合理的规划,可以先对工作人员进行多次、定时的培训,让他们了解财务信息化管理的重要性,并且上层人员要制定出一套完整的系统,紧紧围绕机场现在的发展规律进行合理规划、流程制定,让所有的工作人员按照这一流程工作,财务信息上传时严格按照规定的格式进行上传,这样才能提高工作的效率,是财务管理信息化的发展中最重要的一步。
二、机场财务信息化管理的发展与对策
(一)合理规划机场财务信息化建设
硅酸盐吸附剂是矿物质类吸附材料,具有非常广泛的发展前景。1995年有文献[12]报道过天然的海泡石对于水中存在的铀和钍都具有非常好的吸附性能,而人工合成的硅酸盐吸附剂,其自身的比表面积高,而且孔道结构也更加的规则,这就意味着吸附剂的吸附容量和选择性会更加优异。本文实验主要针对硅酸盐吸附剂(硅酸钙和硅酸镁)的制备及性能进行研究和探索。硅酸盐吸附剂相比较传统的吸附剂,除了具备传统吸附剂的特点和优势以外,还具有耐酸、耐腐蚀的特点。硅酸盐吸附剂不仅绿色环保、不会产生二次污染,而且其制备也比较简便,在重金属吸附、污水处理等方面都有很好的应用,硅酸盐吸附剂是科学研究的热点。
内部控制对机场各部门的制约来说非常重要,使得某一部门无法做到“一枝独秀”,相互制约才能促进企业的快速发展。所以,机场的管理者要严格进行内部控制,重视财务管理的内部审计工作,加强监督管理工作,并充分考虑信息化管理在内部控制与内部审计中的作用。如在机场中存在客户对工作人员进行贿赂的现象,为了方便自己的行为,为防止这一现象,管理者要严格进行监督工作,要求在各项业务审批与支付流程中,对各个环节通过信息化流程进行恰当的授权与审批。而当出现贿赂现象时,严惩不贷,杀一儆百,这样才能有效地阻止财务混乱现象的发生;此外,机场的各部门可能存在乱收费的现象,这样会使得财务管理信息系统严重紊乱,所以机场的管理人员可以要求下层部门进行明码标价,是客户清楚售价情况,当发生标价与现实售价严重不符的情况时,客户可以向监督部门进行举报或者写匿名信投给举报箱,这时就要求监督部门严格查处,若举报真实,实施奖励客户和惩处下层工作人员。所以,机场的内部控制工作加强,就会使它的各个部门的工作效用性提高,从而促进机场的更加健康的发展。
(二)通过信息化管理加强财务内部控制是财管的重要环节
1.1.2 实验试剂及仪器 1%链脲佐菌素购自美国Sigma公司;酶联免疫组织化学试剂盒购自南京建成有限公司;Per2抗体购自美国BD Medical Technology公司;Bmal1购自英国Abcam公司;甘油醛-3-磷酸脱氢酶(glceraldehyde-3-phosphate dehydrogenase,GAPDH)、羊抗鼠二抗、羊抗兔二抗购自美国CST公司;Odyssey红外扫描显影仪购自美国Li-Cor公司。
(三)完善机场财务管理信息系统,建立健全的信息化平台
机场的财务信息化管理系统与各部门分离,没有进行紧密的联系,这就使得财务工作更加繁琐,财务工作者工作量加大,工作效率降低。所以管理人员应该完善机场财务信息化管理系统,建立健全的信息化平台,先从各部门信息平台相互联系开始做起,使得它们的信息互通,必要的工作信息进行两三人同时上传、检查,相互制约,提高了财务信息的准确性。
(四)强化信息化系统的安全防御力
财务信息作为机场的核心,关系到机场的每项工作的正常开展,所以它是私密的,不具有公开性。所以,为了防止网络病毒和黑客的侵袭,管理者应该请专业的网络人员进行软件防护,购买强大的防木马软件(防火墙),为财务信息加强了维护工作,同时在之后的防护工作中,要实时跟进,按时进行检查是否有漏洞并维修,这样才能有效的强化信息系统的安全防御力,建立健康的财务管理的信息平台。
3.4 《指南》在临床应用的促进和阻碍因素 《指南》在住院患者跌倒预防循证实践的各个过程中,与临床实际密切结合起来,也是一个不断发现问题、解决问题的过程[5]。《指南》在试点病区实际操作中,可促进护士在接受相关培训后积极参与到跌倒管理活动中去。但《指南》在临床实际应用中,也存在一些与患者本人的意愿、依从性、家属的配合和医院的环境设施、管理和护士的夜间人力资源配置不匹配等不安全因素,存在跌倒预防措施实施中的盲点和薄弱环节,对跌倒发生存在不可预计的问题,值得护理管理者和临床护士探讨和商榷。
三、结束语
财务管理部门在网络的发展下逐渐走向了信息化,使得财务管理工作更加方便,查询简单,账单清晰,对于机场的健康发展做出了很大的贡献。在未来,机场的财务信息化管理会越来越完善,各大机场的财务软件的应用率越来越高,通过财务信息化管理促进整个机场的管理水平,实现企业的快速发展。
参考文献:
[1]戴华.企业财务管理信息化建设分析[J].知识经济,2017(14).
[2]张小康.信息化财务管理在企业建设中的应用[J].经营管理者,2016(01).
[3]张鹏举.新时期企业财务管理信息化建设分析[J].东方企业文化,2015(10).
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