国外大学图书馆的科研数据管理教育，本文主要内容关键词为：数据管理论文,大学图书馆论文,科研论文,国外论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
科研数据（Research Data）是指数字形式的研究数据，包括在研究过程中产生的能存贮在计算机上的任何数据，也包括能转换成数字形式的非数字形式数据，如调研结果、神经图像、实验数据、传感器读取的数据、遥感勘测数据、来自测试模型的仿真数据等[1]。科研数据是研究过程中重要的研究成果，由于数据本身容易丢失、损坏，科研人员难以长期很好地保存科研数据，不同科研人员有共享他人科研数据的要求，以及基金资助部门要求受资助者提供科研数据等方面的原因，使得科研数据管理成为科研人员研究活动中的一个重要环节。近年来，英国、美国、澳大利亚等国家的一些大学图书馆已把科研数据管理作为一项服务，而对科研人员进行科研数据管理意识、知识和技能的培训是图书馆科研数据管理服务的一项重要内容[2]。本文对美国、英国大学图书馆开展科研数据管理教育的背景、内容、形式等进行分析，以期为国内高校图书馆提供一些参考。选取的美国大学图书馆包括：哈佛大学图书馆[3]、弗吉尼亚大学图书馆[4]、明尼苏达大学图书馆[5]、密歇根大学图书馆[6]；选取的英国大学图书馆包括：剑桥大学图书馆[7]、爱丁堡大学图书馆[8]、利兹大学图书馆[9]、埃克塞特大学图书馆[10]。
1 开展科研数据管理教育的背景
1.1 开展科研数据管理教育的外部因素
1.1.1 基金资助机构对科研数据共享的要求
美国国家科学基金会（The National Science Foundation，简称NSF）、英国艺术与人文研究理事会（Arts and Humanities Research Council，简称AHRC）等资助机构均对科研人员的科研数据共享提出了具体的要求。美国国家科学基金会制定了数据共享政策[11]，要求受其资助的科研人员与其他科研人员共享研究数据，受其资助的科研人员需要在不超过成本的前提下，在合理的时间内，将科研过程中创作或搜集的主要数据、样品、实体收集物、其他辅助材料等与其他科研人员共享。同时，美国国家科学基金会要求基金项目申报者在2011年1月18日以后提交项目申请时，提交不超过两页的标有“数据管理计划”的补充文件，该补充文件用以说明项目申报者如何遵守美国国家科学基金会的数据共享政策。基金资助机构对项目申报者提出的数据共享方面的要求，使得项目申报者必须具有数据相关的基础知识，了解数据管理、共享相关技术，以及撰写数据管理计划方面的常识，因此，开展数据管理教育工作成为国外大学图书馆服务工作的一个新的挑战。
1.1.2 英国联合信息系统委员会的支持
英国联合信息系统委员会（Joint Information Systems Committee，简称JISC）是英国注册的慈善机构，旨在为教育和科研提供数字技术方面的帮助。2009年，英国联合信息系统委员会投资几亿英镑用于支持第一批科研数据管理项目，这批项目包括30个小项目，涉及科研数据管理的基础设施、计划、支持、引用、链接等研究以及其他与科研数据管理密切相关的问题的研究，其中，有5个小项目是关于科研数据管理培训的研究。英国联合信息系统委员会认为，为了英国高等教育和研究的利益，应优先促进和支持良好的科研数据管理和共享，特别是应该提高英国研究机构对科研人员创造的数据的管理与访问，促使研究行为利益的最大化。在英国大学的研究数据管理实践中，出现了用于改善技术基础设施的投资需要，但关于培训和指导等方面的要求也随之而来，特别对适合嵌入到刚入学的研究生、早期职业研究者的研究实践中的研究培训课程的要求。联合信息系统委员会意识到这一要求，并呼吁实施“04/10”项目，该项目的目标是鼓励开发面向特定学科或一系列学科的科研数据管理培训教程，实现这一目标需要在开发过程中将命名的学术部门、特定学科术语以及通用例子紧密结合，受资助开发的教程需要公开供其他研究机构人员使用，以便最大限度地发挥教程的作用，并提高其他研究机构人员管理科研数据的意识[12]。英国爱丁堡大学图书馆、剑桥大学图书馆等在英国联合信息系统委员会的支持下，分别作为项目的主要承担单位，开发了相应的科研数据管理教育教程。
1.2 开展科研数据管理教育的内部因素
美英等国家大学图书馆的信息素养教育工作一直走在世界前列，而且他们在不断地探索拓展图书馆服务功能、服务内容，创新服务方式，有着主动为用户服务的意识，这些都是美英两国大学图书馆开展科研数据管理教育工作的内部因素。美英等国家的大学图书馆一向重视用户信息素养教育，近年来，美英大学图书馆在开展用户信息素养教育方面取得了令人瞩目的成绩，在教学策略、教学内容、教学方式、教学管理、教学评价以及合作教学方面都形成了特色。科研数据管理服务是国外大学图书馆最近几年才开展的一项工作，科研数据管理对于很多科研人员来说都是比较新的事物，为了更好地为科研人员提供数据管理服务，美英等国家的大学图书馆纷纷探索开展科研数据管理教育工作，这也是大学图书馆完善数据管理服务的必然要求。
2 科研数据管理教育形式
2.1 专题研讨会
国外大学图书馆通过开展专题研讨会（workshop）的形式对科研人员进行科研数据管理教育，这种形式为科研人员的学习过程提供了讨论的机会，有利于调动参与者的积极性，并可以针对临时发现的科研数据管理方面的问题进行深入的探讨，弗吉尼业大学图书馆、明尼苏达大学图书馆等都开展了科研数据管理方面的专题研讨会。弗吉尼亚大学图书馆开展的专题研讨会主要涉及社会科学研究中的数据管理计划、收集及管理科研数据、共享研究数据的优点、元数据收集、生命科学研究中的数据管理计划等方面的内容。科研人员如果想参加专题研讨会，需要在图书馆主页的预约系统进行预约。
2.2 培训课
国外大学图书馆通过开展专门的培训课（session）为科研人员介绍科研数据管理相关知识，通过授课的方式使科研人员对科研数据管理有系统的了解，利兹大学图书馆、埃克塞特大学图书馆都开展了科研数据管理方面的培训课。利兹大学图书馆于2012年12月12日开展了面向工程研究者的数据管理培训课，由三位专家分别就科研数据管理的原因、科研数据管理计划及其撰写、研究数据保护和管理的方法等内容进行授课。埃克塞特大学图书馆面向研究生及其管理者、研究者等不同的群体开展了数据管理培训课，尤其是在研究生及其管理者的培训课方面花费了更多的精力，在2012年11月至2013年4月期间，开展了5次不同内容的培训课，涉及研究材料管理、数据共享、如何组织文件、数据保护、数据评价等内容，接下来还将要开展开放获取与机构库、如何撰写数据管理计划等方面的培训课。
2.3 在线教育
国外大学图书馆通过建立专门的科研数据管理培训网站对科研人员进行科研数据管理方面的教育。（1）开发专门的在线教程。爱丁堡大学图书馆于2010年9月至2011年8月期间，开发了在线的科研数据管理培训教程（Research Data Management Training，简称Research Data MANTRA），该在线教程从介绍科研数据概念入手，详细地介绍了数据组织、数据存储、数据安全等相关内容。明尼苏达大学图书馆分别开发了定量科研数据管理、定性科研数据管理、隐私与数据安全三个主题的在线课程，主要为科研人员介绍了在数据管理中应注重数据的可靠性、数据的完整性、数据访问控制、遵照数据保留指南、数据安全等方面内容，在线课程的每个模块内都有互动练习，可以帮助学习者检查和应用每个模块介绍的数据管理方面的知识。（2）制作视频文件、pdf文件、幻灯片。哈佛大学图书馆制作了视频文件、pdf文件上传到数据管理培训网站，为科研人员介绍科研数据管理概念、科研数据管理政策、哈佛大学图书馆的数据存储网络（Dataverse Network）服务等内容；密歇根大学图书馆、利兹大学图书馆也分别将录制的科研数据管理研讨会的视频文件、科研数据管理培训的幻灯片上传到各自的培训网页。
3 科研数据管理教育内容
3.1 科研数据管理基础知识
国外大学图书馆将介绍科研数据管理基础知识作为用户教育的基本内容，涉及科研数据的概念、管理科研数据的原因等。哈佛大学图书馆、弗吉尼亚大学图书馆等都详细介绍了科研数据管理的基础知识，主要包括：（1）管理及数据的概念。在数据管理中，“管理”包括记录数据，控制数据的访问和使用，提供了新版本的数据；“数据”包括定量或定性的数据集，在分析中使用的方法，对数据的描述。（2）管理科研数据的理由。从研究者的角度来讲，研究者通常通过采用在个人电脑、档案馆、个人网站三种方式存储科研数据，然而，这样存储科研数据往往存在一些问题，例如，在个人电脑上存储数据造成数据不容易共享、数据不安全，将数据存储到档案馆就会使研究者丧失对数据的控制权，在个人网站存储数据存在缺乏专门的存储服务的问题；从档案保管员的角度来讲，数字文件容易损坏，而且损坏通常并不显而易见；从基金资助机构及哈佛大学的政策来看，都对科研人员有具体的保存、共享数据的要求。国外大学图书馆通过为科研人员介绍科研数据管理的基础知识，可以提高科研人员管理科研数据的意识，帮助科研人员正确理解科研数据，了解管理科研数据的必要性，明确图书馆提供的管理科研数据的服务。
3.2 科研数据管理的具体环节
科研数据管理涉及数据组织、数据存储、数据保护、数据共享等不同的环节，爱丁堡大学图书馆、明尼苏达大学图书馆等都针对科研数据管理的不同环节进行了介绍。（1）数据组织。在数据组织环节的主要工作是数据文件管理，在数据文件管理过程中，科研人员需要将记录按照一致的、符合逻辑的、可以预测的格式进行命名，以有助于记录的存储和检索。数据命名时有一些共同的元素，具体包括：版本号、创作时间、创建者名称、内容概述、与数据相关的研究团队/部门名称、出版日期、项目编号。（2）数据存储及安全。数据存储主要有三种途径：存储在网络驱动器、存储在外部存储设备、存储在个人电脑。在数据存储过程中应注意保证数据的安全，并进行数据的备份。为了保证数据的安全，科研人员应定期更新杀毒软件，对于存在个人隐私的重要数据可以存储在不连接网络的电脑上；科研人员可以通过一些公司提供的在线备份服务进行远程的数据备份。（3）数据保护、数据的知识产权、数据访问。为了最大限度地减少研究数据泄露机密信息的风险，科研人员可以收集无需使用个人识别信息的数据、避免发送未加密的数据，同时，应保留原有的收集工具，如纸问卷或采访录音。在数据的知识产权方面，由于数据包含的类型较多，数据是否存在知识产权问题需要依据数据的类型来确定。例如，视频文件涉及版权，而一些仅是事实的数据本身不涉及知识产权问题，不同的国家立法机构对数据是否具有知识产权的判据不同。美国以数据的创造性为判据，而澳大利亚以数据的独创性为判据。虽然数据创作者出于个人隐私方面的原因，禁止其他人访问数据，但是苏格兰议会在2002年制定了信息自由法令，即公众或个人具有从公共机构获取信息的权利，例如，2010年，贝尔法斯特的女王大学被信息专员要求交出积累的超过40年的树木年轮的研究数据，用于气候研究[13]。（4）数据共享、保存及许可。研究数据在项目研究结束后依然是宝贵的资源，共享研究成果可以使未来的研究者开拓新的调查线索，而不需要为收集数据而做出重复努力。而研究数据存放在数据档案库或数据存储库，将有助于其发现和保存，这种数据的长期保存还将确保将来数据创作者和其他研究人员能够访问数据；共享数据时，科研人员需要考虑希望自己的数据如何被重用，科研人员可以使用一个明确的许可，说明数据的预期用途，以及用户可以对数据进行何种操作；律师可以制作满足特定标准的许可证，但在互联网上也有一些任何人都能使用的用于广泛用途的开放许可。爱丁堡大学图书馆通过系统地为科研人员介绍每个环节涉及的技术问题及应注意的问题，使科研人员能够顺利地做好科研数据管理工作。
3.3 撰写科研数据管理计划
一些基金资助部门对项目申请者提交数据管理计划的要求，使得科研人员必须对科研数据有深入的了解，制定明确的科研数据管理计划。哈佛大学图书馆、弗吉尼亚大学图书馆等都针对撰写科研数据管理计划进行了明确指导。通常，数据管理计划应包括如下内容：（1）项目研究过程中由谁负责数据管理工作；（2）由谁负责搜集数据的质量；（3）项目研究过程中创作的数据、样品、实体收集物、软件、课程教材及其他材料的类型；（4）可用数据的标准、元数据格式和内容；（5）数据访问及共享政策，应包括适当保护隐私、保密、安全、知识产权、其他权利或要求等方面的内容；（6）数据再利用、重新分配以及衍生品的生产等方面的政策；（7）数据、样品及其他研究成果归档计划。弗吉尼亚大学图书馆建议项目申报者使用数据管理计划工具撰写数据管理计划，该工具由维吉尼亚大学图书馆联合其他一些研究机构共同开发，能够帮助研究者撰写数据管理计划，使用该工具能够完成美国科学基金会、美国国家人文基金会（The National Endowment for the Humanities，简称NEH）、博物馆和图书馆服务研究所（Institute of Museum and Library Services，简称IMLS）等基金资助机构要求提交的数据管理计划。
3.4 数据存储机构介绍
国外一些大学有自己的数据仓储，为研究者提供保存、共享及许可数据资源的设施，以便能够被他人发现及使用。例如，哈佛大学图书馆建立了专门的科研数据的存储库——数据存储网络提供数据的长期保存和存档实践，科研人员可以一直控制自己的数据，并使自己的数据得到认可；通过该网络，科研人员可以在不同的地点备份及保存数据，可以保存格式化的社会科学数据集，可以从社会科学数据集中抽取元数据，可以获得元数据标准。同时，英国有一些国家层面的数据存储机构，这类存储机构不仅用于该机构资助项目数据的存储，也允许非该机构资助人员存储数据。科研人员选择这类存储机构需要按照具体机构的要求提供文件和元数据，并需要按规定付费。英国国家层面的数据存储机构主要有：英国数据存档（UKData Archive，简称UKDA）、经济和社会数据服务（Economic and Social Data Service，简称ESDS）、考古学数据服务（Archaeology Data Service，简称ADS）、自然环境研究理事会数据中心（Natural Environment Research Council Data Centres，简称NERC Data Centres）。UKDA从政府部门、研究者、研究机构、社会团体及企业采集研究数据，科研数据涵盖了社会科学、经济学、人文科学、环境、医疗等学科。通过UKDA共享科研数据，可以确保科研数据的专业监护，将方便用户现在和未来都能访问，并增加科研人员研究的影响力和知名度。科研人员按照UKDA的数据存储程序即可存储数据，但要求任何要存储的数据都不涉及法律及道德问题，否则将会影响数据的共享，在存储数据前应获得相关人员的同意或版权允许[14]。
4 科研数据管理教育特点
4.1 专人负责制
国外高校图书馆开发科研数据管理的培训教程过程及其具体的教育过程都有专人负责，这为科研数据管理教育工作顺利开展提供了保障。爱丁堡大学在科研数据管理培训教程开发过程中，成立了由来自校内不同机构的十多位工作人员组成的项目团队，设立了联席主任、项目管理、编辑、视频采访、多媒体材料制作等不同的岗位，使每一个成员都有明确的分工。2010年，弗吉尼亚大学图书馆针对美国国家科学基金会数据管理计划的要求及其他不断增长的需求，成立了科学数据咨询工作组（Scientific Data Consulting Group，简称SciDaC）；2013年，更名为数据管理咨询工作组，该工作组由5名工作人员构成，专门为科研人员提供数据管理教育及咨询服务。明尼苏达大学图书馆的科研数据管理培训网站也提供了具体的联系人，包括：科研服务图书馆员、工程与材料学科馆员、社会科学及数据服务图书馆员，使得用户可以根据需要与具体的馆员联系。
4.2 面向特定学科
国外大学图书馆注重面向特定学科科研人员的科研数据管理教育，如哈佛大学图书馆、爱丁堡大学图书馆、剑桥大学图书馆都开发了面向特定学科的培训教程。哈佛大学图书馆制作了面向考古学、天体物理学两个学科的专门关于数据存储网络的培训教程；爱丁堡大学图书馆开发的科研数据管理培训教程反映了社会科学、临床心理学、地球科学三个学科科研数据管理的最佳实践，并将科研数据管理培训教程嵌入到上述三个学科研究生的课程；剑桥大学图书馆开发了面向考古学、社会人类学两个学科的科研数据管理培训教程。
4.3 合作开发培训教程
国外大学图书馆在科研数据管理教育中重视与其他机构合作开发培训教程，既有与本校其他部门合作的大学图书馆，也有与校外其他机构合作的部门。爱丁堡大学图书馆、爱丁堡大学信息服务部、爱丁堡大学学术发展中心共同承担了在线培训教程的开发工作；哈佛大学图书馆也于2013年5月28日与该校的教务长办公室、定量社会科学研究机构、信息技术服务部达成了共同开发科研数据管理培训教程的协议；剑桥大学图书馆与格拉斯哥大学合作，开发了剑桥大学图书馆科研数据管理在线培训教程。国外大学图书馆通过与校内外机构合作开展培训教程的开发工作，可以集思广益、优势互补，使培训教程的内容趋于完善。
4.4 免费共享培训教程
国外大学图书馆在为本校科研人员提供培训教程的同时，允许校外人员免费使用培训教程，实现了培训教程的免费共享。校外人员免费共享培训教程主要有三种形式：（1）通过教程提供馆的培训网站使用培训教程，如爱丁堡大学图书馆的在线培训教程、哈佛大学图书馆制作的视频课件都允许校外用户在线学习。（2）通过开放网站使用培训教程，比如，爱丁堡大学图书馆、剑桥大学图书馆分别开发的科研数据管理培训教程除了被置于本馆网站，还被存放在英国的开放教育资源仓储（JorumOpen），供研究者免费使用。（3）通过在本馆网站建立教程提供馆的培训网站的链接使用培训教程，比如，哈佛大学图书馆科研数据管理培训网站提供了爱丁堡大学图书馆在线培训教程网站以及明尼苏达大学图书馆的科研数据管理培训网站的链接，点击链接即可进入上述两个图书馆的科研数据管理培训网站。
5 结语
国外基金资助机构及相关部门对科研人员提出的科研数据管理及共享的要求，促使国外大学图书馆将科研数据管理教育作为一项重要的工作。同时，国外大学图书馆在用户信息素养教育方面的积淀及其先进的服务理念，为其开展科研数据管理教育提供了根本保证。国外大学图书馆将科研数据管理服务与科研数据管理教育紧密结合，适时采取专题研讨会、培训课、在线教育等方式，从科研数据管理基础知识入手，详细地介绍数据组织、数据存储、数据保护、数据共享等不同环节相关的内容，根据基金资助机构的要求，指导科研人员撰写科研数据管理计划，并为科研人员介绍校内外的数据存储机构。国外大学图书馆安排专门的人员负责科研数据管理教育工作，以面向特定学科为试点开发了专门的科研数据管理教育培训教程，在开发培训教程中重视与其他机构合作，并允许校外人员免费使用培训教程。国外大学图书馆在科研数据管理服务实践中，已经在科研数据管理教育方面作了积极地探索，并为我们提供了可以借鉴的经验，我们在对国外大学图书馆开展科研数据管理教育进行深入了解后，反思我国大学图书馆的用户教育，整体上讲，我们的用户教育还多定位在图书馆资源利用方面，而针对具体服务工作开展的用户教育尚缺乏重视。图书馆人所热衷追求的服务创新，不一定是要开创一项前所未有的服务，只要能通过加强用户教育的方式，使用户熟悉图书馆开展的服务相关的内容，使其能够在图书馆具体的服务工作中有所收获，也不失为图书馆工作创新的体现。