(岳池县人民医院;四川广安638300)
【摘要】目的:探究ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用效果。方法:在2018年2月到2019年2月间对本院医院药库进行ABC联合动态库存分析法,并与2017年1月~2018年1月本院药库进行对比,比较两年间实际药库药品周转天数、药品采集总金额,两年间药库工作人员管理满意度。结果:未开展ABC分类法、动态库存分析法之前,药库工作人员管理满意度较低,与管理后相比较:P<0.05。管理后,药库药品周转天数减少,药品采集总金额也随之降低,而药品总量未有明显降低,说明金额使用率提高,与管理前相比较:P<0.05。结论:对医院药库采用ABC分类法联合的动态库存分析法能够实现科学、合理、动态的药品管理,并提高药品周转效率,值得推荐。
【关键词】ABC分类法;动态库存分析;医院药库;管理效果
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165(2019)05-0359-01
药品库存管理指的是对医院药品进行核查,对于药品流动进行监测,能够尽量保证医院每天药品所需量,满足患者的治疗需求。在医院传统的药库管理中,主要是通过计算库存周转方式,将药品库存作为计算对象,而周转率与实际金额作为参考指标。当药库药品周转率较高时,说明剩余药品量较少,需要对应开展采购工作[1]。而药品周转率较低时,说明该药物库存较足,无需采购。实际情况中,药品库存周转率需要以周期出库率比上平均库存量,但是周期出库率与平均库存量均处于不断变化的状态中,因此上述计算方式往往会出现偏差,无法真实的反应出医院库情况。为了能够在管理药品库存的同时,提高成本利用最大化,药库工作人员应详细了解药品库存情况,加强药品管理效率,合理、动态的管理药品。为此在本次研究中,对本院药库引入ABC、动态库存分析法,了解上述两种管理方法的应用效果,以下是详细报道。
1 资料、方法
1.1 资料
在2018年2月~2019年2月间对本院医院药库展开ABC分类法+动态库存分析法,将其视为观察组。另与2017年1月到2018年1月本院药库药品管理情况进行比较,将后者视为对照组。
参与本次研究的药库工作人员2年间均未调离其他职位,其中3名男性工作人员、2名女性工作人员,年龄范围:21~45岁,平均为:35.6±3.5岁,由于属于组内对比,因此5名药库工作人员的基本资料对本次研究并无影响:P>0.05。
1.2 方法
ABC分类法:根据药品入库情况,将库存药品按照品种和所占资金的多少,分为重要即A类,一般重要即B类,不重要即C类。其中A类药物所占的品种少且资金较大,品种为5~15%,金额为60~80%之间;B类药物所占品种较多,但是资金相对较少,品种为20%~30%之间,金额为30%左右;C类药物所占品种最多,为60%以上,但是金额较少,仅为5~15%之间。在分类完成后,库房重点控制A类库存,B类库存作为次重点,C类药物金额少不需要控制库存,仅进行药品有效期管理。
经过对2017年我院库存药物及药品销售品种进行统计,全年共涉及品种1568种,销售金额为85998.12万元;其中A类药物共涉及品种188种,所占比例为11.99%;销售金额为60212.87万元,所占比例为70.02%;B类为411种,占26.21%,销售金额为19911.21万元,占23.15%;C类药物品种为969种,所占比例为61.80%;销售金额为5874.04万元,占比为6.83%。
同时根据ABC分析法进行动态库存分析,调整药品采购模式,改变既往每2周一次为每周一次,减少药品库存数量;将药品采购计划单、药品采购入库验收和电脑入库等方法由定期改为不定期和频繁更换,控制药品库存。
1.3 观察指标
观察两阶段药库工作人员的满意度,并分析药品周转天数、药品采购总金额和药品总量。
1.4 统计学处理
采用统计学软件SPSS23.0版,计数资料以(%)表示,两两对比采用卡方检验;以P值<0.05表达组间差异性具有统计学意义。
2 结果
2017年未开展ABC分类法、动态库存分析法之前,药库工作人员管理满意度较低,与管理后相比较:P<0.05。管理后,药库药品周转天数及药品采集总金额低于管理前,相比较:P<0.05。详细结果见表1
3 讨论
医院药品管理是保障临床用药的重要组成部分,也是药剂科工作的重要组成。药品储存为药品供应的主要环节,如何保证药品储存的合理性和科学性,直接影响医院的药品供应,对医院经济效率、工作效率等均有一定的影响[2]。而药品的合理性需要从多个角度进行考虑,不但要保证药品可以满足临床需要,还需要从药品价格、学术水平等多个方面分析。药库管理工作需要确定合理的药品采购数量及药品的采购周期,同最小的资金投入,最小的库存量,实现最大的效益。
ABC分类结合动态库存分析,有效的压缩了库存的总量,进而将库存结构合理化。此方法最早由经济学家帕雷托所提出,在医院库存管理中应用,是将药物分成不同等级进行管理与控制,将部分所占品种少但是需要大量采购的药品即A类和B类作为管理的重点,同时对C类药品由于临床消耗量少,储存时间长,因此仅采取简单控制管理,延长购货周期,有效的降低了工作压力[3]。同时结合动态库存分析,即满足了药品的供应,又避免了库存量过大导致费用上升,同时满足了季节性疾病、流行性疾病等需求。
从本次研究结果也可以看出,ABC分类法、动态库存分析法之后,药库工作人员管理满意度上升,P<0.05。管理后,药库药品周转天数缩短,药品采集总金额降低,而药品总量得以保证:P<0.05。
综上所述,采用ABC分类方法结合动态库存分析有助于提高医院药库管理质量,值得应用。
参考文献
[1]刘水,李怡文,樊硕,黄韬,李静.ABC分类法在我院抗肿瘤及其辅助用药库存管理中的应用[J].中国药房,2018,29(1):21-24.
[2]王臣建,周红萍,严俊.CVA-ABC分类法和平均月环比系数在药库管理中的应用[J].浙江医学教育,2017,16(2):52-55.
[3]马晓磊,吴恒.ABC分类法联合动态库存分析在医院药库管理中的应用[J].淮海医药,2018,36(5):514-516.
论文作者:卢长虹,卢婧
论文发表刊物:《医师在线》2019年3月5期
论文发表时间:2019/5/15
标签:药品论文; 库存论文; 分类法论文; 动态论文; 医院论文; 品种论文; 金额论文; 《医师在线》2019年3月5期论文;