摘要:在市场竞争渐趋激烈的今天,中小型装饰设计企业由于自身实力不够,如果不加以变革,那么将越来越难以在严峻的市场环境下生存下去。本文对设计管理在中小型装饰设计企业中的应用加以研究,从而希望能够推动中小型装饰设计企业的组织变革与创新,实现其自身的可持续发展。
关键词:设计管理;中小型装饰设计企业
随着经济与社会的发展,虽然国家政策逐渐向中小企业倾斜,但是中小企业面对的困境与瓶颈期仍然很难打破。中小企业要想突破自身发展的困境,走出瓶颈期,就必须从自身进行改革,对组织进行创新与变革。任何企业都需要进行管理,对于中小型装饰设计企业来说,将设计管理应用到企业当中去,用设计管理的理念对企业进行经营管理,进行经营与生产上的创新,从而推动企业的发展与变革,促使其能够在竞争激烈的市场环境中生存下来,实现中小型装饰设计企业的可持续发展。
1.设计管理的内涵
设计管理就是对设计问题进行界定,并且寻求适合的设计师,对给出的设计问题在给定的预算中进行解决。设计管理,这一概念的本质就是对设计问题进行科学合理的解决。在此以后的几十年里,也有很多专家学者对这一概念从设计管理的基本要素、资源、管理流程、管理方式等方面,以及从设计工作的角度和企业管理的角度,进行了新的解释或者补充。设计,作为一种新的企业资源,具备将自身转换成企业竞争力的能力,因此,企业必须对设计管理给予高度的重视,通过对设计进行科学地管理,使得设计在企业发展中实现资源的最优化配置,释放出最大的经济与社会效益。
设计管理是将设计部门的业务从体系、组织和制度等方面进行科学合理的安排与开展,进而进一步提高设计部门的工作效率与质量。在这种观点中,明确地对设计管理的本质进行了描述——设计管理就是运用科学合理的方法与手段,对设计项目进行运行状况控制、流程控制、成本控制以及质量控制,在最大的程度上对整个项目进行风险控制,从而确保设计资源能够得到最优化的配置与利用,保证项目完成的效率与质量。但这仅仅是从设计操作的角度来理解。解释设计管理这一概念,是设计管理在狭义上的解释。如果从更高层面对设计管理进行界定的话,设计管理应该被看作是一种工具,或者一种管理手段,一种被用来制定战略决策的工具和管理手段——将所得到的设计资源汇集起来,将市场环境、对手、客户等等这些因素结合起来,进行综合地考量,科学决策,制定出适合的设计方案,保证方案符合企业的战略发展目标的同时,也能够提高企业的核心竞争力,从而促进企业的健康发展,实现自身的可持续发展。
设计管理包括三种基本的管理方法,分别是目标管理方法、教育管理方法和经济管理方法。其中,目标管理方法是通过制定管理的目标,以目标作为管理核心的设计管理方法,非常具有科学性与系统性,同时,这种方法明确了管理工作中的目标,如此一来,坚定了目标以后,更加容易使得管理人员拥有明确的前进方向,并且根据目标以及实际情况中的环境因素和需求因素制定合理的方案来促成目标的实现。设计管理中的第二种方法是教育管理方法。这种方法适用于提高设计人员的素质。在这种方法中,企业通过一系列有目的、有计划的培训活动,并根据员工自身的实际情况,因人而异、因材施教,对员工进行引导,提高员工的专业知识水平、技术水平与综合素质,增强员工内心对企业的认同感与归属感,提高员工的忠诚度。设计管理方法三之经济管理方法——指的是企业通过一系列经济行为使得企业获得实现经济与社会效益最大化的方法。在进行这一系列经济行为操作的时候,需要对社会经济发展的规律加以运用,同时要利用不同经济利益集团相互之间不同的经济利益关系,对这些关系加以整合,进行科学合理的利用,激发企业的主观能动性,从而确保企业的经济利益与社会效益都能够实现最大化。
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2.设计管理在中小型装饰设计企业管理中的应用
2.1组织设计管理
设计管理在中小型装饰设计企业中首先应用于组织的设计管理。在中小型企业中,以往传统的组织结构是直线职能制,这种组织结构在横向联系上,相互之间的联系不足,管理上缺乏弹性,无法激发员工的创造性与工作热情。因此,为了在直线职能制的基础上加强横向联系,引入矩阵制组织结构形式是大势所趋。这种组织结构形式不仅在直线上加强员工的职能联系,也加强了横向上的联系,使得整个管理体系更加的弹性、专业化,也更能激发员工的工作热情与上进心。
2.2团队设计管理
设计管理在中小型装饰设计企业在团队设计方面的应用主要分为团队形式的设计与设计师的任用上。
首先,在团队新形式的设计上,设计管理的应用能够避免传统的现行管理模式下带来的弊端,比如说,由于中小型装饰设计企业的规模不算大,线性设计管理模式下,团队的管理一般都是上级直接对下级进行管理的层级管理模式,这种模式看起来管理比较方便,但是在实际管理过程中,团队之间不仅会有上下层之间的交流,还会产生横向之间的交叉,这种模式必然会使得彼此之间的交流不够顺畅,信息传播也会出现障碍。因此,为了更好地提高团队管理效率,应当对团队管理制定新的管理形式,进一步增强团队之间的信息交流,促进信息的传播,提高管理的效率与质量。
在设计师的任用方面,除了要考虑设计师的专业水平、技术水平以外,还需要对设计师的综合素质进行考虑,综合素质的考量包括既包括设计师自身的身体素质与思想道德修养,还包括设计师的计划能力、思考能力和协调能力等在工作方面的素质,对设计的敏锐力以及对设计变化的洞察力,缺一不可。设计师的选用是设计管理工作中的灵魂,选用优秀的设计师,对设计团队进行管理,不仅可以实现人力资源的有效配置,还可以促进企业的健康发展,实现企业的可持续发展。
2.3项目设计管理
对项目进行设计管理分为三个步骤,首先是明确设计任务。不同的客户,对于设计的要求是不一样的,设计公司的业务种类也是各式各样,既有整体的设计,也有部分的改造和软装美化。而且,不同的客户对于装饰设计的要求也是不一样的,在风格、功能等方面都会产生不同的利益诉求,具有明显的差异性。因此,在设计企业进行设计的前期,首先应当与客户进行沟通与交流,明白客户的需求,从而保证在设计过程中能够尽量满足客户的要求。因此,科学合理的项目设计管理,可以保证设计与客户的诉求相符合,满足市场的需求,实现与市场的接轨。
其次,在确定设计任务以后,要制定可行的项目设计计划。项目计划的制定如果仅仅依靠人工,那么效率就会很低,也很难保证计划制定的质量。因此,管理信息系统的投入使用成为大势所趋,但是装饰设计需要涉及到不同的学科类别,需要的专业知识广泛而又复杂,对信息系统的使用构成了一定的困难。所以,需要不断地提高专业人员的技术水平与专业知识水平。
最后,在项目管理的后期,进行施工的过程中,图纸设计常常会因为一些因素,可行性不高,需要对设计加以调整,因此就需要设计人员对整个过程进行跟进,加强与施工人员之间的交流,及时对设计不合理的地方加以修改。在施工结束后,还需要第三方验收机构对项目进行验收,检查项目的整体完工效果,确认是否符合客户的要求等等。
结束语:
中小型装饰设计企业要想在市场竞争中站稳脚跟,对组织管理进行变革是大势所趋,将设计管理应用到企业生产经营的方方面面,对组织管理进行变革与创新,从而进一步实现企业的健康、可持续发展。
参考文献:
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论文作者:杨琳玲
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/29
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