白玥
华北理工大学附属医院办公室 河北唐山 063000
摘要：根据中小医院会议系统目前状况，新技术应用情况，结合医院实际需要与国家政策，对中小医院会议系统智能化应用前景进行展望。
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关键词：中小医院；会议系统智能化
于中小医院来说，受其规模大小、从业人员素质与数量、资源等方面的限制，在会议系统方面，存在众多需求难以满足。传统会议方式的种种缺陷，在智能化系统应用的情况下，可以达到大范围的合理解决，以满足中小医院大量的会议及医疗需求。一个智能化的多媒体会议厅通常需要配备有音频、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统，并将这些不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享［1］。因此，智能化会议系统作为近年来的新兴技术，在中小医院有非常大的应用必要、市场空间和应用前景。
目前，中小型医院的会议方式大多传统落后，其中存在的主要问题包括：会议管理停留在手工协调阶段，会议预订繁琐低效，会议通知容易出错，签到管理难于统计，会议成本居高不下，资源无法合理配置，会议资料难于整理等［2］。
这些问题的存在，严重的制约了中小医院的发展，以及医院的会议效率，影响医疗资源的优化配置。
为了解决这一问题，近年来，许多医院采用了多媒体视频会议等方式，在会议中引入信息化管理技术，在一定程度上，提高了会议效率。但紧随而来的医护人员紧缺，患者增多，疑难杂症增多，会议效率要求不断提高等原因，导致会议效率仍显不足。而随着智能化医院理念的不断深入研究与推广，医院会议系统智能化也随之得到了长足的发展，为解决提高医院会议效率问题提供了新的途径。
中共中央、国务院印发的《“健康中国2030”规划纲要》指出，重点发展智慧健康医疗便民惠民服务，加强智慧医疗等关键技术突破。随着全国智慧健康城市建设，以及随之铺开的医院智能化建设，充分利用互联网，物联网，虚拟现实和人工智能等技术，将医院建设成为一个智能化医疗系统已成为社会发展的必然［3］。而医院会议系统智能化作为必然配套设施，也不可避免的成为未来发展趋势。这就决定了医院会议系统智能化在市场潜力，应用范围，使用前景方面，有着巨大的发挥空间。
而对于中小医院而言，受其规模、成本、投资、收益的制约，推广医院会议系统智能化有助于：1.节约医院人力资源，提高工作人员效率；2.充分利用渠道资源，实现资源的合理配置，解决医院运行过程中存在的问题；3.避免了过高的会议成本负担，有助于医院盈利运营；4.增强了会议通知的便捷性、准确性，会议内容的准确性、可查性、共享性、实用性；5.充分服务医护人员，提升会议舒适性。
具体体现在：1.中小医院人力资源紧张，常常一人分担多项工作，实现会议系统智能化后，会议通知、会议签到、会议记录等多项工作，可以交由系统完成，与会人员只需要操作系统，就可以实现无场地、无距离的会议交流，大大节约会议时间，提高了会议组织者和会议参与者双方的工作效率。2.通过智能化会议系统，可以将一家或多家医院的资源整合，实现医院资源共享，取长补短，合理配置，发挥专业优势。3.可以帮助医院增加盈利，节省下大量的会议经费开支，只需要投入少量的系统维护经费，即可完成大量工作。4.避免了人为组织会议容易出现的错误以及通知准备时间，随时可以开会，随时可以记录，并且会议全程由系统记录，具有智能化信息系统的多项优点，会议安全性、封闭性更高，更好的保护各项数据，对外来黑客入侵有更好的防御作用。5.比传统会议室模式而言，新型会议方式体验将更加舒适，服务更加周到。通过电脑端、手机端、pad终端、无线AP等多种方式即可实现会议，会议中可充分交流。
随着医院会议系统智能化的不断升级与普及，其优势将会更多的体现出来，对中小医院生存发展的巨大优势，将使其获得巨大发展前景和应用空间。
参考文献：
［1］钟顺洪.智能会议系统在会议管理中的应用［J］. 智能与信化.2016.11：165.
［2］郝梅，闫华，张东湖，王力华，黄锋等.浅谈医院会议管理系统的设计与应用［J］.医院管理论坛.2017.34（10）：58-61.
［3］毛海洋.医院智能化创新［J］.中国卫生人才.2017.07：16-17.
论文作者:白玥
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2018年7月19期
论文发表时间:2018/8/28
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