摘要:信息技术的应用促进了我国经济及社会的发展,建筑行並是我国国民经^发展的重要支柱产业,其信息化建设既是建筑行业不断发展的必然要求,也是我国经济及社会发展的客观需求。工程造价作为建筑行业的重要经济活动,更应重视信息化建设,以使工程造价能朝现代化、智能化及规范化方向发展,从而推动我国建筑行业的发展,进而促进我国国民经济的发展。
关键词:建筑工程;造价;信息化管理
一、建筑工程造价信息化管理中遗留的问题
1.1 某些信息资源公布与革新进度严重滞后
透过我国某些区域的政府信息网站观察,基本上未能贯彻和有关区域智能化数据库的有机融合目标,这样一来,各类地方性公共信息公布网站就难以促成彼此间的信息互通结果,只能够针对本地建设实践活动提供有限的数据信息与资源支持。而这部分信息资源应用方式无疑不利于各类区域数据信息层面上的对比解析,严重情况下甚至会直接约束相关管理主体的数据收集与应用能力,不能确保实时性调取和沿用一系列重要的市场信息数据资源。
1.2既有的造价管理成员无法迎合信息化管理系统建设与运营的实际需求
纵观如今我国已经树立的建筑工程造价信息化管理系统,内部工作原理基本上就是凭借计算机系统和网络信息渠道,以及公共智能化数据库,进行不同类型的数据信息筛选、整理、加工、维护,但是整个动态流程几乎都是依靠于普通职员和电脑彼此间的人机互动,始终未能顺利配备合理数量的专业化信息工作人才,在某类层面上限制了建设项目工程造价管理信息系统的改建和发展动力。
二、建筑工程造价信息化管理方法
2.1做好信息化规划
前期信息化规划是工程造价信息化建设的前提,企业应以信息资源规划为核心,并对其进行拓展,从信息化目的、具体做法、资源整合方案等各个层面对企业在若干年内整个造价管理信息化的样子进行详细规划。
(1)信息化目标定位。信息系统规划的成功与否取决于信息化目标是否清晰与准确,在开始造价管理信息化建设的规划前,企业应与企业内外部实际发展情况相结合,站在整个企业健康与可持续发展的高度进行清晰准确的信息化目标的制定。具体地:立足于企业造价管理现状,与造价管理的发展与变革趋势相适应规划与整合企业内外部信息资源,进行对定额管理、价格管理、预结算管理、造价分析、人员管理、自动化办公等全部造价管理业务予以涉及并且能够同企业共享企业 ERP、生产管理、计划投资、财务管理等系统数据接口与信息的综合造价管理信息化平台的建设。以信息技术为支撑,对工程造价业务进行梳理,标准化与规范化业务处理流程,在企业内部造价管理信息资源的共享中为高层管理者的决策制定提供造价信息支持,最终提高企业的经营与管理效率。
(2)对当前信息系统的性能进行科学把握。工程造价信息化建设现存问题的解决以及建设工作的改革并不意味着企业要全盘否定已有的信息系统,企业以往工程造价信息化建设工作的开展以先前的信息系统为基础,基于多年的使用,工程造价从业人员已习惯于原来的操作方式,加上原系统在定额数据库、价格数据库设计结构、界面展示以及业务流程定义等很多方面都存在一些比较优秀的可借鉴之处,基于投入产出与经济效益的视角进行考虑,对系统的全部推倒会造成系统前期开发投入的损失。所以,为保证工程造价信息化建设效率与成果,企业必须科学评估当前信息系统的性能,确定系统内的哪些内容应该保留,哪些需要完善,哪些又需要弃用,在相关方案制定出来以后还要就其投入与产出进行评估。
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2.2完善信息内容
(1)统一信息化建设标准。标准为建设提供依据,工程造价信息化建设中涉及规划、立项、执行、维护等较多环节,若缺少相应的标准体系,便只能通过开审查会、发文、领导批示的方式实施建设,这样随意性比较明显,且无法将应有效力发挥出来,信息化建设会处于无约束的状态之中,进而逐渐发展为只对眼前需求予以关注的一次性工程行为,各种问题的出现显然不难理解。对信息化建设标准进行统一需经历一个比较长的时期,政府部门、行业协会以及企业都应在实际工作中不断修改与完善,与实际情况相结合,丰富宣传贯彻的渠道,避免闭门造车。
(2)制定科学的信息指标。造价信息指标体系为企业工程造价信息化建设提供科学依据,它以自身的内在联系而组成,是一种极具科学性的有机整体,为企业内部开展工程造价管理工作打基础。科学的信息指标必须具有目的性、集合性、可分解性、相关性、适应性以及整体性等优势特征,在企业管理层次与部门多样化的背景下,集成化与规范化的指标体系的制定、指导与约束能够让企业内部各系统、各部门以及各层次的信息系统兼容与共享大量数据与信息,企业应在信息化建设中将科学、实用与完善的信息指标体系构建视作工作重点予以强抓。
(3)分类编码造价信息。即对企业较为常用且重要的工程造价数据元素进行分类与代码化,信息处理、检索以及传输效率的高低以及能否实现自动化操作受到信息分类与取值科学化程度的直接影响,而信息交流与共享性能的优劣又决定于信息代码是否满足规范化与标准化要求。所以,企业工程造价信息分类必须对科学性、系统性、可扩展性、兼容性以及综合性等基本原则予以遵循,从系统工程视角出发,在整个系统中分析局部问题,对全局优化的效果进行追寻。按照“国际标准—国家标准—行业标准—企业标准”的重要性排序,进行与企业工程造价所需相符合的信息编码体系与内容的建立。
2.3 培养信息化专业人才
人是信息化的主体,在一定意义上,信息化首先以人的信息化为主要表现,上至企业高层,下至普通员工,若都能正确认识与掌握信息化内容与知识,所有问题都会得到合理的解决。企业信息化专业人才的培养极为重要,直接关系到信息化建设的最终效果。根据工程造价管理信息化的专业特征,企业需对人才的培养进行三个层次的划分,每个层次有不同的侧重点:
(1)领导层与相关主管人员培训与培育,以信息化理念的建立为人才培养工作的侧重点,重点进行信息化建设基本思路、原理、国内外信息化现状以及发展走向等知识的传播与渗透。
(2)信息管理人员培训与培育,以计算机技术、系统后期维护为人才培养工作的侧重点,重点传播与渗透常见故障处理、日常数据备份、造价管理业务知识等专业化内容。
(3)业务操作人员培训与培育,以实际操作为侧重点,重点内容为对日常工程造价业务进行操作的办公平台的应用。
2.4开发专业化工程造价信息软件
对统一的软件设计规范、程序开发规范以及项目管理规范予以遵守进行工程造价信息软件的设计与开发。根据软件设计规范,认真与科学选定软件中涉及的字段、数据库标准、程序与文档命名规则以及编制方法与流程,保证应用软件的标准与风格与工程造价信息化建设要求相符;根据程序开发规范,科学划分软件中的应用程序模块,严格编写程序流程、命名对象或变量、校验数据与改正;根据项目管理规范对软件开发人员的职责与权利进行有效划分,制定软件开发环节各种问题的处理规范与规则。
结束语:
建筑工程造价要与信息技术紧密结合起来,实现工程造价管理系统的动态化管理,增强人才队伍的建设力度,推动工程造价信息化管理的进步,保障建筑行业健康可持续发展。
参考文献:
【1】毕文雄.试论建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].中国新技术新产品,2015,14(05):109~116.
【2】吴伶燕,我国当前工程造价信息化管理[J],管理世界,2013(9):78- 79.
【3】彭小蕙.工程造价信息化管理中存在的不足及发展趋势[J],住宅与房地产,2017(5):46-47.
论文作者:张朝珩
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期
论文发表时间:2019/5/15
标签:工程造价论文; 信息化建设论文; 信息论文; 企业论文; 信息系统论文; 信息化管理论文; 造价管理论文; 《建筑学研究前沿》2019年2期论文;