河北建设集团天辰建筑工程有限公司 河北省保定市 071051
摘要：工程质量管理，涵盖了多个管理节点，如投资可行性研究、项目勘察、方案设计、项目施工、工程竣工验收等环节，是一项综合、系统且复杂的工作，上述环节都涉及质量管理问题。政府监督部门，对于工程质量监督管理方面主要是监督工程的实体质量、施工过程中各种质量行为、企业质量保证体系、项目验收的环节及内容）而在其中，想要行之有效地监督工程的实施质量，可核查相关的工程资料，而工程资料的基本要求是完整准确、有效系统并且可追溯的。
关键词：规范管理；工程资料；质量监督
1工程资料管理与工程质量管理的关系
每一个工程项目，都有相应的管理过程，包括了项目立项、项目可行性论证分析、地块勘察、方案设计、材料采购及供应、项目施工管理、现场工程监理、工程竣工验收等环节，每一个环节都有其对应的原始资料记录依据国家颁布的法律法规和条例要求对工程资料进行规范化管理，是做好工程质量。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1管理文件原件不齐全
我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。
2.2 缺乏重视
现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。
2.3 管理机制尚未健全
现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
3规范建设工程项目资料管理的措施
3.1注重自我提升，从内部管理提升着手
针对项目管理人员，企业要采取措施提高管理人员对工程资料管理重要程度的认知，加强对工程资料的分类、内容编制的培训在项目建设前期，设立保证施工资料收集完整性的目标，并本着工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交的原则开展项目资料管理工作同时应提高建设单位及其他参建单位的资料管理人员的技术水平和工作效率，为复杂繁琐的工程资料管理工作保驾护航。
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3.2加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.3严格执行《建筑工程资料管理规程》，提高参建单位的工程资料管理水平
参建单位应严格参照行业标准《建筑工程资料管理规程》开展工程资料管理工作_、《筑工程资料管理规程》是经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基拙上制定的行业标准，对工程资料管理人员的工作有着指导性作用。工程资料管理人员通过学习和参照相关标准，懂得“如何做，如何做好”，减少工程资料管理工做中不必要的错误，少走弯路，可以显著提高工作效率和提升工作质量。
3.4引进优秀工程资料管理模式
国际上普通采用“工程项目文档一体化”的先进资料管理理念，主要的核心思想是通过强化控制工程资料的前端管理，通过加强工程施工过程中资料管理三阶段工作一资料的形成汇总、资料的搜集整理、资料的编目归档，实现全过程控制的目标，提升工程资料管理人员关于工程的技术知识、档案管理知识等方面的思想高度，层层把控，步步整改，最终实现竣工资料直接归档的目标具体措施如下：
（1）专人专岗，无论是勘察设计过程，还是项目施工过程，设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等必须就资料管理工作设定专人专岗，明确资料管理责任，管理落实到位。加强资料管理工作业务培训，切实落实资料管理工作责任制。
（2）程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步，当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。
（3）工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分根据施工进度计划安排，各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。对不符合管控标准的资料文件要坚决拒收，确保资料的质量，避免影响后期工程验收工作。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
结束语
综上所述，工程资料管理工作成果的好坏，是工程质量保证的重要基础。在施工过程中，管理人员应当高度重视工程资料管理工作，要坚持工程资抖管理工作与工程项目建设同步开展，严格落实工程资料管理工作的标准化及制度化，确保工程资料真买有效且有价值。
参考文献
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[3]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，29（09）：5-7.
论文作者:张涛
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期
论文发表时间:2019/10/27
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 单位论文; 材料论文; 《建筑学研究前沿》2019年15期论文;