摘要：建筑工程从立项到竣工的整个过程中都涉及到资料管理，无论是前期的立项、审批、用地、勘察、设计资料，还是施工期间技术、验收等资料，都是需要资料管理人员去收集、整理、归档，并根据规范形成有价值的档案资料。
关键词：建筑工程；资料管理
我做为一个施工总承包单位资料员现就工程技术资料管理谈谈自己一些观点。
1、建筑工程技术资料分为五大类
1）综合管理资料；2）检验批验收资料；3）工程质量控制资料；4）建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录表；5）竣工图。
2、建筑工程技术资料管理存在的现状
2.1 建筑工程技术资料管理的常见问题
建筑工程技术资料常见的问题有施工工序与施工日期不吻合，由于各分项工程交叉作业，现场施工员与质检员不能及时和资料员的沟通、交流，这给真实资料收集管理带来一定的难度。尤其是当技术资料与现场施工不同步时，后补资料的施工日期更不能和现场工序统一。要解决这个问题，就需要对资料管理人员进行专业培训、并建立规范的技术资料管理制度，保证技术资料和工程同步，及时收集、整理，确保资料真实、齐全、有效。
2.2 建筑工程技术资料管理的难点
建筑工程技术资料管理的难点主要体现在以下几个方面：建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，工程质量验收规范、工艺标准、图集不断更新，资料管理人员的工作能力参差不齐，各单位的资料收集标准不统一。这就使建筑工程技术资料的管理加大了难度，这种情况是可以杜绝的，就是开工前建设单位要求各参建单位严格按照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014整理，交建设单位资料前由建设单位资料负责人和总包单位资料管理员对参建单位资料进行检查。
2.3 建筑工程技术资料管理的重点
建筑工程技术资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的技术资料管理，技术资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程技术资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。
3、工程资料的收集、整理
3.1 工程前期资料的收集
3.1.1 前期资料收集
每一个工程项目开工前，要进行项目是报建，建设单位要取得规划许可证、施工许可证，出具施工图纸、地质勘察报告等重要文件，施工单位资料员要负责收集归档。施工图纸必须是经过审查单位审查，合法有效的施工蓝图，不得用白图代替使用，施工图要及时发放给相关部门阅读，对存在图纸问题进行汇总，以便进行图纸会审。
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3.1.2 开工前技术资料准备
在项目开工前组织技术人员编制施工组织设计，重要分项工程都必须单独编制专项施工方案，而且组织设计、专项方案的编制完成日期必须在工程启动之前，编制完成之后经公司技术部门审批通过、报监理单位审批后方能生效。
3.2 施工项目过程控制资料的收集
项目工程施工过程中的资料管理是一个漫长的过程，需要收集三个方面的资料，技术管理资料方面：开工报告、施工现场质量验收表、设计变更，洽商记录，工程技术联系单，技术安全交底记录等，质量验收方面：工程原始施工记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，混凝土施工记录、检验批等，产品质量证明资料：原材料、半成品、成品合格证书、检验报告及原材料复试报告；原材料半成品材料见证取样记录，报验单。
3.2.1 图纸会审记录，技术安全交底记录等资料要及时收集
图纸会审记录必须在工程正式施工前完成，由项目技术负责人组织相关人员，仔细认真的阅读施工图，对存在的问题进行逐一的梳理后报设计单位，设计单位在图纸会审会议上对图纸问题进行逐一回复，形成图纸会审记录。图纸会审记录由四方单位签字盖章，其作用等同于施工图，是建筑施工的重要依据。
技术安全交底记录要以书面形式进行的，交底时要向相关人员详细讲解交底内容的细节，只有在无疑问且无歧义时，技术交底必须有项目技术负责人签字，交底人被交底人签名作出确认后生效，交底才正式生效。而且交底的记录由资料员收集存档。
3.2.2 记录施工全过程及施工日志
施工日志也叫施工日记，是真实的记录了建筑工程在整个施工阶段进行的施工组织管理和施工技术等有关施工活动和现场情况的书面材料，还是总结施工管理经验的基本素材，也是处理施工问题的备忘录，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。
3.2.3 隐蔽工程检查验收
隐蔽工程验收是一项长期的工作，是工程技术资料的重要组成部分，是全面反映工程实体结构质量的重要依据。建筑工程施工从桩基工程、基础工程、主体工程、到防水工程、节能工程、屋面工程，还是水电安装工程，均要真实有效记录隐蔽工程内容，所以收集的时候也是比较繁重，要求在收集的时候必须根据表格的要求认真的填写，真时地反应当时的质量情况。
总而言之，必须保证工程资料真实准确完整，还要做到工程资料与施工阶段是相一致的，资料应符合设计及施工规范的要求，而且还要保证资料整洁、齐全，排列整齐，方便使用。如果要达到上述的要求，那么建设工程资料的管理的要求就很高了。建设工程资料的管理作为一项系统性很强的工作，不仅需要涉及专业部门的配合，还要求资料员的素质要高，具有有相关的专业知识，这样才能得到准确的工程资料，施工资料从一定程度上是反映施工的全过程，所以要加强建设监理和施工单位的管理水平，严格控制管理过程，保证施工资料的质量。
参考文献
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[2]杨慧林.浅谈工程造价超预算的原因和控制措施[J].太原城市职业技术学院学报，2013（9）：31-32.
[3]赵春翠.谈如何做好建筑工程技术资料的管理[J]. 山西省第三建筑工程公司，2014.11
论文作者:李云娇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/10
标签：资料论文; 技术资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 图纸论文; 单位论文; 技术论文; 《基层建设》2017年第11期论文;