供电公司电费核算管理系统的应用研究论文_罗炜炜,向晌昀

供电公司电费核算管理系统的应用研究论文_罗炜炜,向晌昀

国网湖北省电力有限公司宜昌市夷陵区供电公司 湖北宜昌 443000

摘要:近年来我国经济取得了稳定发展,随着国内电力需求的增大,电力企业在发展时也面临着关于电费核算管理系统技术的应用问题。随着经济的发展,市场竞争加剧,企业的经营和管理水平直接决定着企业能否快速发展在电网企业中,营销电费是企业管理的重要工作,所以电网企业要想提升核心的竞争力,必须要加强运用计算机技术进行营销电费的帐务集中管理,必须要在财力、人力及物力等方面加大投入,体现出集中化管理的优势。本想详解的介绍了如何使用计算机技术进行营销电费帐务集中核算的方法分析。

关键词:供电公司;电费核算;管理系统

营销电费核算工作是电力系统工作的重要组成部分,在电力系统的运行管理中发挥着十分重要的作用。随着新时期电力体制改革的不断深入,供电企业的电费营销核算工作也面临着下大的压力和挑战,在新的发展时期和改革体制下,应当以大数据的发展为基础,进行营销体制的改革。同时利用电子计算机技术进行深入透彻的分析,只有这样营销电费的集中核算才能精准。

一、帐务管理的内容

在电费帐目核算时,一般的核算项目有电费、代征基金、备用费、高可靠性费用、过网费应收费用、实收费用、预收的核算、财务处理每项收入上交、银行费用收付、电费退款业务、利日、等帐务处理电费帐务的管理主要内容包括:处理每月完成的帐务、银行对账、编制报表和指标分析。

二、供电企业营销电费核算工作中存在的主要问题

目前我国供电企业在电费核算财务与电力营销业务之间存在着一定的差距,导致这种问题出现的原因是供电企业营销电费核算工作中存在着一定的问题,主要体现在以下几个方面首先,供电企业财务和营销电费收入之间存在着一定的差距,过去为了完成相关部门的要求,在营销电费收缴过程中存在着随意调整电费数额的现象,这种严重违反收费原则的做法导致了财务账目和缴费收费之间的差距,另外,在电费核销坏账方面,财务和营销两个部门之间采取的方法是不同的,财务在处理坏账的时候是根据有关单位报上来的坏账对核销应收账款偶,而营销部门则是“销账不销债”的做法,将己经核销的账目仍然列入在电费明细当中。此外,两个部门的考核时间也是不同的,这也是导致营销电费核算工作存在问题的主要原因之一。其次,供电企业对用电用户账龄的分析不够科学、准确,由于在工作过程中没有对用电用户肯定信息化的管理,并且受到相关软件的制约,在用户用电分析管理方面存在着一定的问题,这给营销电费核算工作产生了一定的不利影响。而且现在很多农村区域并没有实行计算机技术进行相应的电费核算。这样就使得电费的营销管理环境十分的混乱,甚至在成本控制方面也会存在很多的不确定因素。所以,计算机信息技术体系的不健全也导致了电费营销核算的困境。

三、电费帐户的有效管理

1、电费帐户的开设和使用在各个单位中,要把地市公司作为主体来开设银行账户首先地市公司的地域位置比较集中,那么久可以将县级公司的账户取消,在整个地市的范围,统一并且集中的使用地市公司的帐户,是银行账户能够统一第二,在地域比较广大的地区,不应高集中在地市公司,应该开设县级公司银行账户,但是要以地市公司的名义开设电费账户。

2、利用网上银行管理电网帐户,要给电费的营销人员提供网银查询的权限

3、在使用电费账户时,要按照两条线进行收支使用电费账户来管理电费相关资金的收入与上缴等,一定不能使用超过范围的电费帐户经费户负责支付银行的手续费,在电费户的手续费用被银行直接划拨,应该利用经费户转回方法进行合理的处理临时的接电费不算是销售费用,所以不能够直接交入经费的帐户。

4、电费的退款要求如果因为政策性原因,或者其他的一些客观因素导致电费退款,要根据用户的实际退款材料,营销人员在营销系统中给予办理退款的手续,而退款的资金需要财务人员从经费帐户中提取然后给予支付任何的营销人员都不可使用电费做退款资金。

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四、管理系统在进行营销电费核算中的应用

1、利用计算机进行凭证的管理

在进行计算机技术的应用的过程中,主要是利用其相应的软件管理程序对凭证进行数据的总体统计和相应的汇报。同时电力企业的财务部门也要利用计算机技术对凭据进行传递在进行原始单据的传递过程中,一定要结合实际的情况,统计侮个工作人员手中的数据进行分析。然后要保证凭证与系统的收费处于一致。财务和营销单据在进行传递的过程中,应当将入账的数据与营销参数进行统计。营销人员要对系统中的信息进行审查。避免出现电费的遗漏或者是错报在保证基础的侮条信息没有任何错误以后,要加强单据的完整性。并把原始数据录入到营销系统中,利用计算机技术进行信息化管理。另外,在制作凭证时,营销人员要核对营销系统中的详细信息,把电费的收费、发行以及结转电费等数据要能够对应财务的信息,在保证数据没有错误以后,以日为单位制成记账的凭证营销的财务人员要每天根据纸质或者电子账单录入进账信信息,然后把信息录入到营销系统中,要保证单据的完整性,及时的获取原始的纸质单据在核对完进账信息与结款信息后,收费员要确认收费信息到账。

2、优化电费审核和抄表数据复核规则

(1)根据岗位特点和要求来调整和优化电费审核及抄表复核规则,要求抄表员和核算员肩负收集考核电费结算关键参数、审核电量异动类问题。

(2)构建动态电费审核及抄表复核规则,并确保在实际工作中得到有效落实,以确保管理人员能够进一步调整与完善自身的岗位工作内容。

(3)对用电信息采集系统与采集终端的传输特性给予系统的分析和研究,并对营销业务和采集系统间所产生的抄表数据传输模式进行针对性的优化和调整,尽量选择采集系统来开展数据补抄处理工作。

(4)在营销业务应用系统中可以引入异步任务引擎对策,根据设置好的作业节点来落实作业计划,并根据各项作业处理特点来匹配与之相对应的规模,最后通过设置“人工操作和系统操作”选项,来确保业务操作的灵活性。

3、完善智能核算手段

电力企业在进行核算时不一定仅利用传统的核算方法,还可以引入智能化的系统来帮助抄表核算工作的开展。结合实际情况而言,电力企业对于自动抄表核算与电费异常智能诊断技术的应用在完善智能核算手段上的内容在于设置不同的核算节点和核算方案,完成全方位的核算工作。自动抄表核算与电费异常智能诊断技术的应用需要结合并利用智能化的核算方式,利用计算机编程以及其他信息采集的手段完善相关系统内容,从而在实现信息采集的基础来丰富核算手段。但是,从某种程度上而言,丰富智能核算手段的根本还是在于电力企业对抄表核算和电费异常现象的重视。

结语:

做好以上过程能够有效的提升营销电费财务集中核算工作的效果,将营销和财务紧密的结合起来,为电网企业的财务管理奠定坚实的基础,促进电网企业快速发展。另外,在进行电力的营销核算的过程中,一定要与计算机技术相互结合,不断完善计算机技术的营销体系,加强凭证管理的精准性为新时期供电企业的营销电费核算工作优化奠定良好的基础。

参考文献:

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论文作者:罗炜炜,向晌昀

论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期

论文发表时间:2020/1/18

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