江苏省苏州工业园区疾病防治中心 江苏省苏州市 215021
摘要：当前我国信息技术处于不断地发展进步的过程当中，也有越来越多的专业领域将它运用到了工作当中，自然疾病控制机构也是其中之一。疾病控制机构把信息技术充分地应用到了档案管理的过程当中，其主要运用方向是档案的查找和资料共享等若干的方面。在实际应用当中，信息技术不但可以用来进行信息的采集，同时节约很多存储空间，另外还可以非常显著地提升管理档案的效率。因此，本文将针对在疾病控制机构当中应用信息技术的实际应用策略以及需求进行探究，试图通过这样的方式来促进我国的公共卫生事业更好地前进和发展。
关键词：疾病机构；健康管理；信息技术支持；对策分析
如今针对我国公共卫生领域，国家出台了很多相关的政策法律，各级疾病控制中心也承担起了当地公共卫生情况的主要责任，因此对档案进行管理的工作也变得非常复杂。随着科学技术以及信息时代的发展，传统的管理模式渐渐地也得到了非常好的完善，信息技术以及其他的一些先进管理技术也在疾病控制中心的档案管理过程当中得到了非常广泛的使用，间接地促成档案管理呈现出高度的信息化，提升了档案管理的工作效率[1]。但是因为各种客观因素的存在，目前在疾病控制中心的信息化管理过程中还是存在一定的问题亟待解决。
1 在疾病控制中心的档案管理工作中运用信息技术
1.1资料搜索
目前信息技术方面的软件不但种类丰富而且功能齐全，不但能够完成分类搜索，同时还可以检验信息，把传统的实体纸质档案转变成了电子档案，很好地实现了数字化的管理。在资料存储变得更加方便了的同时也提升了安全性[2]。除此之外，在疾病控制中心当中收集资料的效率也有了很大的提升，不需要借助人工的力量去搜索资料。
1.2档案查找
在纸质的档案转变成了电子信息之后，借助管理系统可以自动进行数据识别并且存入相对的数据资料库当中，使用检索功能可以在短时间内找到资料。使用信息技术能够在很大程度上提升档案的数字化水平，大大提升工作效率。
1.3共享资源
如今在大数据时代背景下，在相同的系统当中进行资源共享是一种必然趋势，在疾病控制中心当中也需要承担着统计数据一类的责任，自然随时可能需要对数据展开整理以及计算，借助人工的力量来计算的效率非常低下，但是借助数据库以及对应的统计学软件就可以很快得到结论。如果发生了应急事件（例如大面积感染性疾病等）也可以在短时间内分析数据，制定出有效的措施，控制疾病蔓延。
1.4节约空间
传统纸质模式的档案进行管理非常麻烦，而且他们所占据的空间相对来说也非常大，另外在管理过程当中受潮以及火灾的隐患也不容忽视[3]。除此之外，长时间保存的过程中很容易就会出现遗失的情况，查找起来非常浪费时间以及精力。假如能够实现信息化的档案管理模式，将数据化档案资料存到设备当中，在节省了大量空间的同时查找起来也非常方便，而且还大大地避免了潮湿以及火灾的隐患。
2 在疾病控制中心的档案管理工作中运用信息技术的主要策略
当前在我国的疾病控制机构当中信息技术起到了非常积极的作用，同时还降低了不必要的人力以及物力的损耗，显著提升了工作的效率，由此可见，通常疾病控制中心进行档案管理的过程当中，信息技术能够起到非常重要的作用，所以需要及时地采取有效措施，强化信息技术以及疾病控制档案的综合性管理[4]。
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2.1构建起完善的基础性实施方案
为了能够更好地促进信息技术的实际应用，需要针对硬件以及软件基础来展开强化建设。各级疾病控制机构需要按照自身不同的条件来构建管理系统，在档案管理部门的基础之上，适当地结合实际需求，分配资源。另外还需要落实信息系统相关的一些辅助性仪器，需要与信息建设的主要目标相互符合，通过这样的方式来保持系统的安全平稳运行。最后还需要对相关的管理规范进行适当的调整，制定规范且有秩序的新型制度，同时尝试增设一些提升工作效率的奖励制度，保证职工可以非常好地完成自己的工作职责[5]。
2.2加强培训，提升工作人员的职业素养
在疾病控制机构当中从事档案管理的工作人员不但需要掌握在管理档案、疾病控制以及统计学等方面的知识，在此基础之上还需要提升管理人员的信息化掌握水平。另外，疾病控制机构需要在规章制度被工作人员遵守的基础之上才可以顺利地进行管理档案的工作，充分地掌控在疾病控制机构当中进行信息化管理方面的新动向，让管理人员能够掌控全局，提升总体工作水平以及完善规范制度。除此之外，需要组织相关专业领域的软件工程师来培训工作人员，保证所有的使用人员都能够掌握熟练的操作技术，能够显著提升其管理工作的专业水平。
2.3提升资金投入，提升对档案管理的基础性设施进行建设的力度
强化基础性设施的资金支持，其主要的投入对象包括进行档案管理的相关软件、硬件等方面，需要在系统当中安装具备非常理想的安全性能、级别相对比较高的一些软件，通过防火墙软件以及对数据进行加密的先进信息管理技术，避免黑客以及病毒入侵管理系统，在最大程度上令档案资源能够得到保护，提升其安全性。除此之外，还可以适当地设置一些奖励资金来提升工作人员对于自身工作的积极性以及热情，保证他们可以更加努力地给疾病控制机构进行档案管理的工作提供自身力量，在机构中发光发热。
2.4加强对档案进行管理的系统的日常维护
在信息管理系统正式开始运转之后，不能任其自行运作，还需要进行定期的维修以及保护，以此来保证信息资源高度的安全稳定性，除此之外，还要保证能够随时进行后台备份以防丢失。需要设置一些专职的维修养护工作人员，或者是令直接操作人员定期进行维护和修整，随时保证系统管理的资料以及信息都能够得到安全的存储。
总体来说，各级卫生行政部门需要制定出和我国的基本国情相互符合，并且拥有高度的科学性以及标准型的技术性规范以及操作流程等，在疾病控制机构当中从事档案管理的专职人员也需要随时提升对业务的熟练掌握以及学习的能力，提升整体的知识水平，在日常工作的过程中按照循证医学以及卫生标准、在学术领域得到了认可的防控指南以及规范进行实际实施。另外，完善健康评估以及健康干预的系统，不但要针对不同个体以及不同群体之间的特征以及不同的健康需要来制定，同时还要强调提供服务所具备的重复性以及有效性，直接地提升健康管理的工作效率。
结语：
总结来看，在目前的公共卫生体系建设的现状下，尽快普及信息技术管理模式是疾病控制中心进行档案管理工作一种必然的趋势。因此，需要对信息技术管理进行一定的深化和发展，全面总结在信息化管理的技术执行过程当中可能存在的隐患，真正与疾病控制中心的日常工作相适应；除此之外，需要对责任进行清晰的划分以及制度保障等都需要采取一定的有效措施，将信息技术充分地利用起来，保证疾病控制中心日常管理的顺利进行，提升管理档案的整体水平。
参考文献：
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[2]黄以宁.论全面加强疾控机构人事档案的管理[J].中国管理信息化，2015，18（11）：199-199.
[3]刘军.省级疾控机构信息化建设中的信息安全问题与对策[J].医疗卫生装备，2015，36（04）：120-122.
[4]柳伟，许学年，宋庚明.疾控机构实验室设备的管理与维护[J].交通医学，2015，29（01）：100-101.
[5]付立新，邓甘露，田炳秋.疾控机构健康管理信息技术支持与对策[J].公共卫生与预防医学，2014，25（05）：105-106.
论文作者:钱晓燕
论文发表刊物:《健康世界》2015年27期供稿
论文发表时间:2016/3/28
标签：信息技术论文; 档案论文; 机构论文; 档案管理论文; 疾病控制论文; 疾病控制中心论文; 疾控论文; 《健康世界》2015年27期供稿论文;