经济责任审计在高校行政权力中的作用_经济责任审计论文

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一、我国高校行政权力运行及其现状分析

(一)高校行政权力

伯顿·R·克拉克在《高等教育系统》一书中把高校行政权力定义为高校内部的管理机构及其人员,按照一定的规章制度,遵循一定的程序,对学校办学活动进行管理的、具有一定强制性的权力。我国公立高校实行的是党委领导下的校长负责制,其行政组织系统为:校长—院长—系主任—院系行政人员系统。校长需要将部分权力下放,出现了校长与院系领导、院系领导与教师高校之间的多层委托关系,由此衍生的治理模式是高校内部治理结构。内部审计,尤其是任中审计,通过独立的第三方——学校审计处的有效工作,可以减少校长和中层领导干部的信息不对称,从而降低道德风险。

(二)我国高校行政权力运行中隐藏的风险

目前,我国高校行政权力运行的不规范现象时有发生,其中基建、采购、招生三个领域的职务犯罪及腐败现象比较突出。据统计,2002年至2006年,上海高校违反党纪法规、贪污受贿、挪用公款案件共发生67起,占总案件数的58%:违反廉洁规定和财经纪律,徇私舞弊、渎职犯罪案件共34起,占总案件数的30%。随着学校规模扩大、整体实力的不断提升,学校二级核算模式的推行,二级学院院长可支配经费急剧上升,学院科研项目数、经费总额等也在不断增加,高校权力运行中监控缺失的问题不断暴露,监控机制的建立势在必行!

二、我国高校经济责任审计的实施

(一)经济责任审计是我国高校权力运行监控体系中的重要组成部分

高校行政权力的监控体系包括审计监督、纪委监察、党内监督、民主监督等。高校内部审计包括财务收支审计、基建修缮审计和经济责任审计。高校纪委监察监督审查高校各部门对于学校规章制度的落实情况,保证政令畅通有序。党内监督指高校组织内部通过检查、督促、评价、揭露、举报、处理等方式作用于高校教职员工党员、学生党员。民主监督为非权力监督,通过高校全体师生提出建议和批评,协助高校各部门改进工作、提高工作效率。高校行政权力监控部门之间相互配合,形成有效的监督网络,构成上下结合、内呼外应的监控体系。

经济责任审计是指高校内部审计机构通过对学校内部领导干部所在部门、单位财务收支以及相关经济活动的审计,鉴证和评价领导干部经济责任履行情况的行为。经济责任审计是高校内部审计的重要内容,在高校权力运行监控体系中发挥着无可替代的作用。

(二)我国高校经济责任审计的现状

根据2009年中国教育审计协会一类课题“高校审计与财务监控机制研究”,高校经济责任审计的现状如下:课题组调查发出问卷58份,回收问卷37份;调查对象为各高校审计处负责人、审计主管。随着高校学生和教职工人数增多以及高校经费规模扩大,高校内部审计的复杂性增强。审计机构直接领导为校长,或由校长主管、委托副校长或纪委书记协管的高校共占58.83%,符合《审计法》的相关规定,不符合规定的情况仍占了被调查高校的41.17%,高校经济责任审计的独立性较差。在高校审计机构中,具备会计、审计、经济中级以上职称的人数达到半数以上,拥有CIA、CPA等专业认证的人数达18.18%,审计队伍建设有待加强。高校经济责任审计方法已经形成了相对客观、系统的体系,但是先进审计方法和完备的审计质量控制体系缺失。50%的高校对审计结果完全不公示,这不仅弱化了审计的功能,而且不利于组织治理的改善。

究其原因,高校经济责任审计的发展受制于现行的高校治理模式,并缺乏适当的理论指导。因此,应该积极探索高校经济责任审计在高校内部控制的作用和地位,增强审计意识,加大高校各部门协调与配合,加强审计队伍建设,完善审计方法,提高审计质量,从而促进高校的可持续发展。

三、经济责任审计有利于高校行政权力的良性运行

充分发挥高校权力运行的审计监督作用,能够有效发挥内部审计在高校中的监督功能,进而完善中国公立高校权力运行的治理和监督机制,实现权力的顺畅运行。

从宏观上,高校经济责任审计发挥着“保护”功能,促进学校勤政廉政工作的开展;经济责任审计发挥着“修复”功能,促进高校干部人事制度的改革;经济责任审计发挥着“清除”功能,促进党风廉政的建设。

在微观上,经济责任审计从四个方面促进高校行政权力的良性运行。

(一)工作定位:经济活动监督和工作促进并重

高校经济责任审计不仅对行政负责人实施经济活动监督,而且突出了其通过事前和事中审计促进提高工作效能的作用。监督和促进功能并举的工作定位,使得高校经济责任审计的内容不断丰富:从评价领导干部本人遵守财经纪律和法规的情况、领导人员任期内财务指标、教学科研成果指标,到考察内部控制制度的建立健全情况、国有资产的保值增值情况、领导干部的工作效能等。这些丰富而又全面的经济责任审计内容保障了高校行政权力的有效行使,从而提高了高校在不断变化的经济形势中的竞争力。

(二)审计范围:财政财务收支与经营管理并重

领导干部任期内,既要承担一定的经济责任(如各项经济指标),又要承担一定的非经济责任(如行政管理、技术管理、质量管理、政治思想教育等),二者相互交叉,密不可分。随着高校规模的不断扩大,学校资金投入量在不断增加,如何有效使用资金,最大限度地使其在学科建设和学校整体发展中发挥效用,已成为学校关注的重点。领导干部的非经济责任作为一种软实力,是确保学校资金有效使用的重要途径,也是保证高校行政权力有效运行的重要方法。高校经济责任审计要关注中层领导干部资金的使用情况,更要关注领导干部任期内行政管理、技术管理、质量管理、政治思想教育等各项责任。

(三)评价目标:评价为主与评价管理并用

对高校中层领导干部的经济责任审计,要从宏观管理中看决策能力,从科学发展中看执行能力,从日常运行中看管理能力,从权力制衡中看廉洁能力。高校领导干部的管理效果和廉洁情况是审计部门关注的重点,但是领导干部的管理能力鲜有涉及。在经济责任审计的同时,应关注和评价领导干部的管理能力,为高校组织部门提拔干部作出参考,保证每位领导干部各司其职,发挥主观能动性,从而使高校这个有机整体发挥更大的能量。

(四)审计目标:对权力运行的监督制约与提升效率并行

教育部财政司副司长徐孝明在对教育审计工作经验教训的总结中指出:“全面理解和掌握内审工作的特点,准确定位,把审计工作视作为领导、为单位提供服务的过程,在服务中实施监督,在监督中强化服务,在审计中创造价值,才能很好地发挥审计的促进作用,这是教育审计的立足之本。”由此可见,把握经济责任审计目标的发展趋势,是保证高校行政权力有效运行的重要手段。高校经济责任审计在担负监督制约作用的同时,还要服务于高校行政权力机制,起到积极促进的作用。

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