电算化在企业财务会计中的运用，本文主要内容关键词为：财务会计论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着新技术的日益发展，我国会计工作所用的工具，已由简单的算盘发展到电子计算机，这是历史发展的规律，它使会计数据的处理能够及时、准确，并促进会计工作规范化，及时提供经营决策信息，提高会计工作质量，扩大了财务工作的领域，使财会工作从静态转向动态，从而适应现代化企业管理的客观要求。
一、财会工作使用计算机的前期准备
1.从思想认识方面打破旧的传统观念，树立改革创新精神，并了解计算机处理会计数据具有安全性、保密性、可靠性功能。领导对企业财务部门运用计算机要给予支持与肯定，这样财务部门使用电子计算机能够得到保证，也是能够购买计算机硬件的基础。
2.培养一批既懂财务专业业务又懂计算机语言的复合型人才。
3.选择适应本企业使用的应用软件，优秀的应用软件至关重要。选择软件方面主要应考虑如下几点：
（1）财务记账模块。首先看是否符合财政部发布会计核算软件基本功能规范的要求，然后看是否适应本企业的账务处理要求，记账方法以及科目的设置范围等。
（2）报表模块。适应内部报表以及对外报表的要求。
（3）打印模块。账簿打印方面能够满页打印的全年连续打印，会计报表的打印除了能打印规定的报表外，还能打印各种特殊报表和有关的分析资料。
（4）安全性和保密性。系统要有各权限的密码设置，起到保密作用，同时防止数据被随意篡改。安全方面主要是数据的备份，以防止电子计算机硬件的损坏以及电脑病毒的破坏。能够用备份软盘迅速恢复损坏丢失的有关数据和信息。
（5）跨年处理。年终结账后，跨年度时能够自动将年末余额，结转到年初余额，并清除有关账户科目的发生额。使用到年终时，年初的数据能够顺利及时结转。
（6）查账功能。能够按记账凭证编号查、按时间查、按余额查、按账户查，以及选择某个条件或选择多个条件查询。
二、实际使用阶段
1.电子计算机初次在财务部门运用时，应考虑账户科目代号设置的科学性。为防止由于账户科目代码随意变动，引起数据错乱，确定后的账户科目不要随意变更。另外，科学设置账户科目代号便于记忆，以便输入汇总分析各种数据和信息。如，甲车间的代号为001，乙车间的代号为002，应付工资、管理费用的账户代号为0211-001，0211-002，0511-001、0511-002，以此类推。
2.建立必要的使用制度和管理办法。如岗位人员职责，操作程序，软盘备份、保管、计算机硬件的保管、维护，严禁外来软盘随意进行拷贝等，防止计算机病毒的感染，确保计算机运行的可靠性和安全性。
3.人员培训要求全部财会人员都能上机进行账务查询操作。大部分财会人员都会进行记账凭证的录入，以及会计报表的编制，避免会计人员不会操作计算机而影响正常的业务工作。
4.经过一段时间试用，计算机处理的数据与手工计算的数据都能够相符，达到最基本的条件后，通过总结、提高、验证后，可脱手工处理账务、报表，正式转入运用计算机处理账务、报表，以达到预期目的。
三、巩固发展，提高阶段
通过一至二年的实际应用，结合计算机理论的学习，对计算机的功能有了较全面的了解，并积累了一定的经验，较全面掌握了计算机软件的功能，财会人员可根据本企业、本部门的特点，自行编制某些应用软件，来弥补专业软件某些不适用的方面。因为计算机中已储存了财会的基本数据和信息，利用这些数据和信息就非常方便和及时，不必再花时间去归集原始数据，自编软件能适合本企业需要，使用整个企业软件运用系统更完善，更能及时提供综合反映本企业的全面信息（如编制责任成本、资金控制、成本分析、资金分析、材料成本核算等软件），使财会人员的工作从繁忙、单调的计算机中摆脱出来，真正为企业起到参谋的作用。
优点：（1）通过多年的实践证明：使用计算机进行账务处理，速度快，计算准确、数子清晰美观、结账及时，从汇总凭证到余额计算、编制报表，仅用五分钟时间左右。用人工账务处理则要用十几天时间。（2）由于采用逐级菜单提示选择，直观明了，数据输入方便，易学易懂，很容易普及推广应用。（3）当凭证借贷不平时，能自动提示，错误能及时修改。（4）查询方便。可按各年的数据保存在硬盘，查询某些数据信息，这是手工所不能做到的。（5）能够促进财会工作规范化，因为财会软件设置都是根据财政部规定的要求编制的，程序的评审通过要符合财政部的标准，因此不规范的软件是通不过评审的。
发展前景：（1）由于硬件方面技术的不断发展，降低成本。计算机价格不断下降，使一般企业都有经济能力购买计算机。（2）软件方面，目前适用财会使用的优秀软件较多，如金碟软件，也可根据本单位特点选择应用。（3）人才方面，大中专财会专业都有设置计算机课程，学员通过一段时间的实践，都能较熟练地使用各种软件。（4）为适应市场经济不断发展的需要，企业经营决策需要通过分析预测，并要在短时间内及时处理有关资料信息。只有运用计算机才能及时准确提供有关资料和综合信息，为企业的经营管理出谋献策，提高企业经济效益。