摘要：随着科学技术的不断发展，通信行业也得到了一定的发展。而在整个通信行业中，通信管线的发展占重要地位，保证了通信管线的质量，能够有效提升通信行业的整体发展水平。而在通信管线工程中，竣工资料的编制至关重要，它是对整个工程施工过程详细真实的记录，它编制的质量好坏直接反映了施工单位的管理水平。本文就通信管线工程中竣工资料编制过程中可能会出现的问题以及应对政策作出探讨。
关键词：通信管线工程；竣工资料编制；质量问题
在任何一项工程项目当中，工程竣工资料的编制都占有重要的地位，因为它直接记录了一个项目施工的详细过程，也能够通过它直接反应出工程的施工质量。科技发展带动着通信行业的不断发展，通信管线的工程量也不断加大，这就要求在需要严谨的编写工程项目的竣工资料，保证工程项目的质量才能使一个工程项目顺利完成，目前，在关于通信管线工程竣工资料编制中还存在着一定的问题，需要我们不断的去改善和完成。
1工程竣工资料编制的重要性
一个项目的工程竣工资料是在进行项目验收的时候重要的审核依据，它需要将工程项目施工过程中不管是文字信息还是图纸信息都需要编制进来，在工程的后期，如果施工项目需要改建扩建或者维护等等，竣工资料就是其进行参考的主要资料和重要的依据。所以，我们要重视对工程项目竣工资料的编写，它为我们提供了通信管线工程施工过程中最初的数据，尤其是隐蔽工程。也为事故排查和质量分析寻找源头。因此，通信管线工程的竣工资料的编制十分重要，它有助于提升施工管理队伍的整体水平。
2工程竣工资料编制时的相关要求和主要问题
2.1资料中信息填写的不准确和不规范
任何一个工程项目施工的竣工资料都需要能够准确的反映施工的各个环节，因此在编制项目工程竣工资料时要体现出编制的准确性、真实性和完整性。在进行相关内容填写，也不能字迹过于潦草和模糊，要保证字迹工整和格式的规范性，方便在后期的建设和维护中资料的查阅。就现在来看，大部分工程竣工资料的编写都不够规范，比如在填写资料时，有的时候使用的是签字笔，有的时候使用的是钢笔，并且对有的内容进行前涂后改加上字迹不清晰后期很难进行辨认，还有些地方没有经过签字盖章等等。在记录的测量数据方面，有些数据也并没有进行精确的测量而是估算得出的结果，以及在进行签字时没有找直接负责人签字而是别人代签，在后期的过程中也会带来许多麻烦。
2.22预算编制的人员不充足
在竣工资料的编制中，预算表的编制是重要的一部分，而且进行预算编制的人员需要满足国家的相关规定，需要取得相关的资格证书，而没有资格证书的人员是不能进行参与项目预算的编制的。如果参与编制的工作人员证书到期而没有进行复审，也应令其停止参与，并且要承担造造成的损失和赔偿责任。但是由于通信管线项目工程的施工量较大，需要的参与资料编写的人员也就较多，拥有资质证书的人员相对来说也较少，所有无法满足当下的需求。于是导致了一些工程施工项目单位为了完成项目竣工资料的编制任务而选择没有相应资格证书或者证书到期没有进行复审的人员参与编制，这也会对项目竣工资料的编制产生一些不良影响。
2.3封面格式与内容不统一
根据行业内的相关要求，工程项目竣工资料的封面格式是有统一要求的，其中包括了工程项目的名称、标题、项目的编号、工程名称、建设以及施工单位的名称、编制时间以及单位的印章等等，这些内容都是不可或缺的。对于编制竣工资料的封面、印章等等都具有统一的标准和严格的规范。然而，在实际操作时，竣工印章的大小各有不同，封面或者资料扉页会出现缺少了哪一项的情况，标题命名的方法也各有不同，这些都不满足资料的规范性，也不利于后期进行资料查阅。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3竣工资料存在编制问题的主要原因
3.1对竣工资料编制的不重视
工程施工过程中竣工资料编制的重视度不够，执行力也不强，一般企业会以获取的利润来判断施工项目的完成度，对于竣工资料的编制，仅仅是觉得在工程验收这个环节需要，只要在工程项目完成的时候可以提供，并没有从施工一开始就收集资料，而是在快完工时候匆忙开始，造成资料收集凌乱和不完善的情况出现。
3.2未配备专业的编制人员
由于需要专业人员量的需求远远大于所拥有的人才，所以在编制过程中，一些企业在以纯盈利为目的的情况下没有配备专业的编制人员，或者委托分包单位人员进行编制，从而导致编制资料的凌乱和不规范。
3.3工作人员综合素质低
在编制施工项目竣工资料的过程中，由于有些工作人员综合素质不高，对于工作没有责任心，而且极少的对工作进行实地考察，在材料编制时粗心大意，态度不认真，新招员工未培训就上岗，缺少系统的学习，造成工作人员对业务的不熟悉以及专业度不够都会对竣工资料的编制造成影响。
4提高竣工资料编制质量的应对措施
4.1对编写制度进行完善
在通信管线项目开工时，就需要建立起系统的工程项目竣工资料编制制度，保证从项目一开始，资料编制的顺利展开。根据开工项目的实际情况，制定出可实施的制度和流程，要求工作人员必须按照制度和要求规范行事，在这个过程中，可以对规范实施的人员表示一定的奖励，对违规操作或者没有达成标准的工作人员进行一定的处罚，通过一系列制度对工作人员的行为进行制约。在编写中发生的问题，需要负责编写的工作人员个人进行承担。要对编写过程进行严格的审查，按照标准要求规范行事。
4.2加强编写人员专业技能的培训
能够保证工程竣工资料编写顺利的前提就是拥有专业的编写人员。编写人员需要熟悉各个环节，掌握熟练的编写技能，才能更系统科学的去收集资料进行资料编制。在编写的过程中，要严格按照编制的规范要求，要及时发现其中存在的问题并且进行纠正。
因此，在工作人员上岗参与资料编制之前应当进行一段时间的培训，并且要定期举行考试对他们的能力进行审核，考察对编写流程和规范的掌握程度，不仅仅是理论知识的考核，在实际操作过程中，有不同的问题也要及时询问老员工，老员工也应积极给予指导，互相帮助减轻工作量的同时也提升了员工的技能。必须建立要求员工持证上岗的制度，对员工进行不断的激励促使他们不断进步。
4.3保证工程竣工资料的完整性
工程项目施工的竣工资料的编制虽然是工程验收环节中的一步，但是我们应当要与工程项目施工开始时同步进行。在工程项目开工后就要分配专业人员开始进行资料的整理和收集，资料的编写要和工程项目同时进行。不能在某个阶段施工结束后进行材料的补录或者伪造，并且对于工程施工中比较关键的部分，如某些项目的隐蔽工程，需要实时的对其原件进行收集编制，还要根据在施工过程中可能发生的变更来改变编制的内容，一定要体现出资料编制的全面性和准确性。如果在施工过程中发生了人员变动，也要及时做好交接工作，加强各个部门之间的沟通，保证资料编制的完整。
5结束语
通过以上描述可以看出，在通信管线施工中工程项目竣工资料的编制是非常重要的一个环节，这个环节贯穿在整个施工项目当中。因此，我们不仅要在理论上对竣工资料的编制进行深入的分析，也要在实践操作过程中不断的去发现、提出问题并且讨论分析出这些问题的正确解决方法，提出合理的解决措施，确保工程竣工资料编制的准确性和全面性，不断提高作业水平和整体工作人员的素质，同时也提高了整个通信管线项目的整体操作水平，使施工更加顺利的展开，提升整个工程的质量，推动科学技术水平的发展。
参考文献：
[1]张园.浅析通信管线工程竣工资料编制质量问题[J].科技风，2018.（17）
[2]马建华.浅谈通信管线工程竣工资料编制质量问题[J].2015.（14）
[3]张细伟.路斌.从日宏.工程竣工资料管理的研究[J].2015.（24）
论文作者:张璇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/4/2
标签：资料论文; 管线论文; 工程项目论文; 通信论文; 工程竣工论文; 过程中论文; 人员论文; 《基层建设》2017年第34期论文;