时间管理的十大谬误，本文主要内容关键词为：十大论文,谬误论文,时间论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
“一天到晚，忙个没完，春夏秋冬，忙得头昏”，有人这样给现在的校长画像。校长究竟有多忙？有多少中学校长拥有足够的时间？为了准确了解校长对时间的支配情况，我们对江苏省苏南某地区的30所完全中学的校长进行了问卷调查和走访。结果表明，几乎没有一个校长承认自己拥有足够的时间，其中有1／10的人说反正需要增加更多的时间，2／5的人要求再增加25%的时间，一半人认为需要再增加50%的时间。为什么会出现这种情况呢？通过分析发现，现在中学校长在时间管理上普遍存在着一些谬误。
1.关于缺乏时间的谬误——人人都感到时间不够。
没人有足够的时间，然而每个人都拥有自己的全部时间。所以说，问题不在于时间本身，而在于校长们如何利用自己所拥有的有限资源。缺乏时间这个错误的概念通常是由一些错误的管理方法造成的。比如总想用过少的时间做过多的事情，不善处理那些分散精力的事情，确定或接受不切实际的时间预算，不按轻重缓急的顺序处理工作等。
2.关于时间与我们作对的谬误——最后时限再延长一点就好了。
总是不能按时完成工作的校长们为缺乏时间而感到苦恼，他们处处忙于救急，然而次次错过最后时限，因此总是把时间看成是自己的敌人。然而在很多方面，最坏的敌人恰恰是他们自己。因为只有当校长们学会合理分配时间的时候，时间才会站在他们一边。
3.关于节省时间的谬误——很多管理上的捷径是节省时间的因素。
没有人能使自己不花费时间，也没有人能够使自己以不同的速率花费时间。虽然如此，还是有许多校长经常谈论节省时间的问题，这往往是造成最终花费更多时间的不明智的管理办法。为了满足另一个最后时限而缩短一次重要的会谈，可能会留下一个悬而未决的问题，这个问题可能会逐渐恶化以致在后来的危机中爆发。没有关键事实就加速决策，往往会使问题返回来折磨草率的决策者。没有透彻分析各种方案就仓促发起行动，最后就会发现这样做既浪费时间，又浪费精力和物力。
4.关于问题鉴别的谬误——鉴别问题比进一步解决问题要容易。
现实中有相当一部分校长的很多精力和时间浪费在解决还没有认准的问题上面，如果能准确地指出问题（这就是鉴别）就等于解决了一半问题。比如，如果一个校长走进办公室，发现地面上有一些积水，便叫人拿拖把来，那就错了。应该先去关掉水龙头，因为水是问题的现象而不是起因。
5.关于开门办公的谬误——开门办公才能提高校长处理问题的效
能。
由于开门办公已经被理解为始终敞开大门，因此，作为校长一直处于别人可以随时会面的状态将会使成功失去保障。随时可以见面的校长发现，这样做使自己无法完成工作，也无法考虑自己的目标和优先次序，更无法集中精力去处理办公桌上堆放的文件。一些拜访者打断了他的工作，也不知道要在他的办公室里呆多长时间。因而，“开门办公”反而降低了校长处理问题的效能。
6.关于办事效率的谬误——效率最高的管理者是最有成效的管理
者。
很多校长往往把效率误作效能。然而，我们知道，高效率地执行错误的任务，或者把正确的任务放在错误的时间执行，都可能会使工作高度无效。有些校长费很大力气去更加俭省地做那些根本不应该做的事，这实际上是很大的浪费。因为效能即是花费最少的资源（包括时机），取得最佳效果。
7.关于推迟决策的谬误——推迟决策会提高决策质量。
在需要决策的时候，很多校长本能地推迟或拖延做出最后的决策，以避免承担随之而来的义务。实际上，一个困难的决策被推迟的时间越长，作出决策就变得越加困难，而且，每次推迟决策还减少了对可能出现的偏差采取纠正措施的时间。“需要更多的事实”常常是校长推迟决策的借口。然而，如果校长们知道在80%的决策过程中，起决定作用的事实往往只占全部事实的20%，他们就会明显地看出“等待全部事实完备”这一借口的荒谬性。
8.关于辛勤工作的谬误——一个人工作得越辛苦，完成的工作越
多。
著名管理学家罗伯特·皮尔斯博士指出，获得的最后结果与付出的成桶汗水往往不成比例。在很多校长的观念中，极易把流汗与成就混淆起来。但是，时间管理的计划原则指出，如果在制订有效的计划时花费1小时，在执行时就会节省3～4小时，而且确保取得更好的效果。活动型校长喜欢行动而不愿意思考，总是不顾一切地避免制订计划。如果校长能在着手之前把工作通盘考虑一下，就会干得更好。虽然最初制订计划花费了时间，然而正是依靠投入的那些时间才可以节省更多的时间，并收到更好的效果。由于把汗水混同于效果，辛苦的校长最终还是用最辛苦而又最无效的方式去完成他的工作。治疗辛苦工作症的药方是：工作中多点计划，少点辛苦。
9.关于亲临指导的谬误——自己来干，工作会完成得更快更好。
很多校长深信，自己亲自动手会把事情做得更快更好。他们认为，这样做不仅节省了告诉别人工作要求的时间，而且可以完全按照自己预想的方式第一遍就正确地做好工作。这个推理的谬误在于，由于拒绝将工作授权于别人，而花费时间去干自己擅长的具体事，所以再次遇到这些工作时，这位校长便没有任何选择，只能再次亲自动手。
10.关于授权省时的谬误——授权可以节省时间，省去烦恼，免
去责任。
通常，有效的授权最终会节省时间。但是在授权的最初阶段要花费时间，以制订授权计划，选择和培训能够胜任此项工作的人员，提出要求和希望，指导和商讨如何改进工作，让他们参与对其工作有影响的决策，衡量和奖罚完成的结果。所以，授权首先需要时间，只有在有效地完成授权之后才能最终节省时间。那种遇事即授权的校长，无异于“弃权”。因为躲避烦恼与责任决不是一个节省时间的办法，不管谁来做这些工作，最终的责任永远地和不可避免地要落到学校最高管理者——校长头上。
一位管理学家说得好：“不能管理时间，便什么也不能管理。”一个学校管理得好坏，往往取决于校长的时间管理，如管理不善会直接导致管理效能低下。另一方面，“时间的管理，是最有效的管理”，作为一校之长应发挥主观能动性，主宰自己可控的时间，讲究领导艺术和工作方法，在有限的时间内取得更大的管理效果。
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