烟台市市政养护管理处 山东省烟台市 264000
摘要：在城市建设工作开展的过程中，市政工程档案的重要性逐渐突显出来，其信息资源丰富，且在开发利用市政工程档案方面，可以借助多元化方式能够在短时间内将档案内所存储信息转变成现实生产力，使其由保管状态转变成利用的状态，进一步突显技术效用与社会经济效益。将信息化技术合理地应用于管理工作中，可以全面优化管理质量与效率，推进工程项目的有效建设。所以，文章将市政工程档案管理作为主要研究内容，重点阐述了信息化创新路径，希望有所帮助。
关键词：市政工程；档案管理；信息化；创新路径；研究
一、市政工程档案管理工作的现实意义
首先，为市政工程项目管理与养护工作提供有价值的参考依据。市政档案可以对市政设施现状进行科学化地分析，特别是在养护市政实质方面，应严格遵循项目以往设计、施工以及维修等相关记载内容，结合相应的特点，即可保证市政工程管理与养护经济责任制度制定的科学性与合理性。
其次，为市政设施的新建与改扩建提供依据。道路的路况档案能够为道路的新建亦或是改扩建提供必要的决策性资料数据，进而对工程项目投资的规模与见效的程度加以确定。尤其是地下管线与构筑物，一定要对既有的工程项目档案进行查找，才能够为此工程的设计与施工提供必要的依据。
再次，发现问题并及时解决。通过对市政工程档案的合理运用，能够对日常运行中存在的故障予以及时发现。尤其是市政设施的突发性问题，需要将工程档案当做参考依据，对项目设计、施工以及竣工验收等诸多方面的记载内容加以查找，明确抢修方案，以保证可以尽快对存在的问题予以解决。
最后，市政设施利用价值的判断更准确。将市政工程档案作为参考依据，进而对市政设施利用价值进行判断，以保证市政设施得到有效地管理，节省勘测设计费用与试验费用，减少资金的投入，使得社会与经济效益得以提高。伴随市政建设规模的扩大，工程项目数量明显增加，使得市政工程档案管理工作的难度明显提高。
二、市政工程档案管理信息化创新路径
（一）有效完善市政工程档案信息资源库
在信息时代背景下，网络技术的应用有效地提高了工作效率。现阶段，信息技术被广泛应用在各领域，进而构建了信息数据库，能够系统管理不同的信息资料。而数据库工作在市政工程档案管理中的重要性逐渐突显出来，能够实现档案信息资料管理的系统化，并不断优化档案资料管理工作的质量与效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际操作方面，特别是档案资料收集与整理，通过对信息技术的合理运用，构建信息数据库以全面共享档案信息。如果是纸质档案资料，则应借助扫描仪、复印机以及打印机，使纸质向电子信息转换，促进档案管理工作的系统性。现阶段，市政工程档案管理工作也以工程项目需要为基础引入了多媒体技术，确保档案资料在涵盖文字信息的同时，也包含图像、视频与音频等相关信息。借助网络平台传递信息内容，有效地节省了档案管理工作人员工作的时间，全面优化档案服务质量。
（二）创建市政工程档案的安全体系
首先，贯彻落实档案管理硬件设施。作为档案管理工作人员，应定期检查计算机网络设备与服务等运行的状况，强调机房保养的工作，科学合理地采用监督与控制措施，以达到监督管理的目的，规避档案管理工作安全隐患的出现。档案资料的保密性较强，所以要详细地记录市政工程运行信息与数据。在这种情况下，档案管理工作人员应借助信息技术保管档案资料，综合分析不可控制因素，以免档案资料出现丢失。
其次，工程档案管理工作人员应积极开展档案信息备份工作。备份档案信息的基本目标就是以免档案信息的丢失。为此，档案管理工作人员必须要定期整理收集到的信息数据，及时采取备份措施，以免因计算机硬件的故障亦或是网络安全问题而致使档案数据信息的丢失。
最后，工程档案管理工作人员应借助信息技术开展档案管理工作，强调网络安全维护的重要性。因网络的共享性与开放性特征明显，所以也增加了工程档案资料的安全问题。若计算机感染了木马病毒亦或是黑客攻击，将直接影响其运行的效果，致使档案信息丢失。因此，在落实市政工程档案管理工作并引入信息技术的过程中，必须确保网络安全维护工作质量。
（三）系统落实市政工程档案管理工作
作为市政工程档案管理工作人员，需积极履行工作职能，确保档案管理工作的系统化开展，特别是档案资料收集与管理，必须遵循系统程序要求开展，进一步优化档案信息管理工作的质量与效率。另外，还应贯彻落实文件鉴别与归档工作，确保档案资料内容更加完整。市政工程始终处于动态发展状态，且项目运行周期很长，因而档案资料十分复杂，要想保证档案收集的有效性，就要重视工作各个细节，增强档案资料检查的质量。
结束语：
综上所述，伴随网络信息技术的普及发展，依托计算机网络与多媒体通信技术的网络环境日渐成熟，电子文件的形成也推进了市政工程档案信息的数字化与信息化发展。特别是市政工程档案信息管理系统的运用，实现了工作质量与效率的提高，所以在未来发展的过程中，应科学合理地采用市政工程档案管理信息化创新策略。
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论文作者:王丽媛
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/15
标签：市政工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 市政论文; 档案资料论文; 《建筑学研究前沿》2018年第20期论文;