浅谈公路内业资料的整理和归档
黄海玲
（宁夏华吉公路工程监理咨询有限公司 宁夏银川 750000）
摘 要： 随着国家基础设施建设进程的持续加快，公路工程建设得到飞跃发展。如何在新形势下，有效进行公路内业资料的整理与归档，成为公路工程内业广泛关注的焦点问题之一。基于此，本文首先介绍了公路工程内业资料管理的意义，分析了公路内业资料管理存在的诸多问题，并结合相关实践经验，分别从加强内业资料管理意识等多个角度与方面，探讨了公路工程内业资料管理问题的解决对策，望有助于相关工作的实践。
关键词： 公路监理；内业资料；整理；归档
0 引言
作为公路工程实践中的一项重要工作，内业资料整理与归档的重要性不言而喻。经济社会进入新时代，公路工程面临着新形势与新要求，需要通过内业资料整理和归档的新方法，解决公路内业资料管理所面临的新问题。本文就此展开了论述。
1 公路工程内业资料管理的意义
内业资料可以全面体现公路工程建设的全过程，饱含着工程建设的所有信息。开展公路工程内业资料管理，有助于详细记录公路工程施工的详细信息，以及各个不同施工阶段的完成情况与质量控制效果。公路工程不同的施工环节可形成不同的内业资料，不同的内业资料具有不同的现实特征，因此开展公路工程内业资料管理具有重要意义。同时，公路工程内业资料还全面体现了工程建筑材料的使用情况，包括建筑材料的型号、规格等，对于后续公路工程的维护与管理提供了必要的依据，有助于提高公路工程管理维护措施的针对性与有效性[1]。
政府引导基金的设立动机方面，李朝晖(2011)对政府引导基金的设立动机进行分析，从产业升级的角度提出了政府引导基金发展的政策性建议。李萌(2016)在对政府引导基金的发展现状进行回顾后，指出政府引导基金的设立动机在于引导产业投资发展。张蕾等(2011)则将政府引导基金看作是传统补贴政策的替代模式，认为政府引导基金的发展有利于降低政府的直接负担，有利于防范传统补贴中的“寻租”问题。
2 公路内业资料管理存在的问题
2.1 管理意识的缺乏
内业资料管理的主观意识对于提高内业资料管理效果具有极为关键的作用。但从实践来看，部分单位却并未牢固树立现代化的内业资料管理意识，使内业资料管理实践缺乏主动性与积极性。由于对内业资料重视不足，存在“重施工过程，轻资料管理”的片面思想。在内业资料管理实践中，部分人员工作态度不积极，工作方法不先进，在内业资料整理和归档过程中缺乏必要的科学性引导，导致内业资料管理总体水平低下，难以适应新时代公路工程建设的强烈需求。内业资料管理岗位的人员流动性较强，无法保证内业资料管理工作的连贯性，甚至将非专业人员配备到内业资料管理岗位上，时常造成内业资料的逻辑性错误。
2.2 管理标准不统一
公路内业资料管理是一项庞大而系统的工作，需要健全完善的统一标准作引导。但当前来看，内业资料管理的标准不统一是普遍存在的共性问题之一。比如，内业资料所涉及的文件材料表述方法不一致，表格的填写规范不同，使不同的从业人员有不同的理解方法，部分情况下会造成理解歧义，影响了公路内业资料整理和归档的实效性。部分内业资料自身所存在的不足同样不容忽视。随着时间的推移，内业资料管理日趋混乱，即便在后期着手进行再次完善整理，也面临着极大难度，需要消耗更多的人力、物力、财力[2]。
2.3 信息自动化程度不高
1.4.3 输精量。本实验种公鸡数量充足，采用原精液输精。每次输原精液0.035毫升；深度为1.5～2.5厘米。
当今社会是信息化社会，现代信息化技术正在向社会各个行业进行渗透。但在公路内业资料管理中，却存在着信息自动化程度不高的严重问题。部分内业资料管理的汇总和分类统计未能充分发挥信息技术的有效价值，使内业资料管理工作效率难以显著提升。在内业资料的存储方面，依旧沿袭传统的纸质资料为载体，既不容易实现长久化保存，极易造成材料遗失与损毁，也无形之中增加了信息查询与检索的难度，在茫茫复杂的纸质材料中寻找有价值的信息，无异于大海捞针。因此提高内业资料管理的信息化水平势在必行。
3 公路工程内业资料管理问题的解决对策
3.1 加强内业资料管理的意识
时代的变迁以及技术方法的进步，要求公路内业资料管理措施要随之同步改变提升。要摒弃传统落后的内业资料管理理念，牢固树立现代化的内业资料管理意识，提高内业资料整理和归档的主动性与积极性，使其始终符合新形势下的公路工程新需求。要提高内业资料管理人员的责任意识、主动意识、创造意识，积极主动地投入到公路内业资料管理工作当中。要制定相应的规章制度体系，通过奖优罚劣，激发内业资料管理人员的潜能，提高内业资料管理工作的可靠性。要定期组织开展公路内业资料管理培训与交流，彻底解决内业资料管理中遇到的各类疑难问题，提高内业资料管理工作的专业性与艺术性水平。可通过设定前提条件，在满足该条件的基础上，内业资料管理人员方能上岗正式开展工作[3]。
3.2 制定统一化的管理标准
在信息化时代，公路内业资料整理与归档同样要充分应用信息化技术手段，全面挖掘信息化技术的有效价值。要通过对计算机技术的应用，提高数据分析与统计的准确性，切实提升内业资料管理工作效率。要立足信息化手段，建立系统化、层次化的内业资料管理系统平台，及时将所有内业资料信息录入系统平台，通过平台的自动化高效运转，形成精确的数据分析结果。在此基础上，可在一定范围内实现公路内业资料数据信息的互联互通互享，提高内业资料数据信息交流的精准性。要适度减少纸质材料的存档，防止数据信息遗失而造成的负面影响。
3.3 提高内业资料整体信息化水平
面对当前内业资料管理杂乱无序的窘境，对实现内业资料管理标准统一化的呼声越来越高。因此，要通过制定统一化的管理标准体系，对公路内业资料的整理和归档形成有效引导，始终保持该项工作的正确发展方向。要以公路工程质量检验与评定标准等技术规范文件为依据，实现表格填写、文档记录等方面的统一化，提高记录方法与归档过程的标准化水平，使最终形成的公路内业资料整齐划一，避免因歧义或管理标准不统一而造成的资料混乱等问题。要明确公路内业资料填写的统一格式，可通过提供格式范本等方式，强化内业资料的引导与归档，为后期资料的检索提供保障[4]。
3.4 实现内业资料的档案化
通过实现公路内业资料的档案化，可大大提升内业资料数据信息查询与检索的效率，减少不必要的储存载体。对此，要通过专门培训，提高内业资料管理人员对内业资料档案化的熟知程度，通过科学合理的档案化工作方法，不断细化公路内业资料整理和归档效果。在内业资料档案化实施过程中，对于不符合标准要求的内业资料，要予以退回调整，直至相关信息与数据补充完整、填写规范，符合档案化管理要求后，方可纳入统一整理与归档[5]。
[11]纪洪涛：《生长在民间的诗学:狂欢诗学—巴赫金诗学思想论纲》，曲阜师范大学硕士学位论文，2003年。
4 结语
综上所述，公路工程内业资料的整理和归档是一项复杂的系统性工作，受多种因素的制约，其实践过程中依旧存在着多方面的问题与不足，因此有关人员应该从公路工程的客观实际需求出发，从强化意识等多方面着手，提高内业资料整理与归档的整体水平，为促进公路工程事业发展，经济社会进步贡献力量，提供保障。
参考文献
[1]黄峻程.公路工程内业资料管理存在缺点及解决对策[J].四川水泥，2017（3）：161-162.
[2]刘敏.公路工程内业资料管理中存在的问题和对策[J].江西建材，2018（16）：203-204.
[3]周军霞.公路工程内业资料管理初探[J].内蒙古公路与运输，2018（4）：57-58.
[4]于洋，赵胜春，张语.关于公路工程内业资料管理的建议[J].北方交通，2019（6）：216-218.
[5]杨秀辉.公路内业资料的整理和归档方式[J].黑龙江交通科技，2017（12）：204-206.
中图分类号： U415.1
文献标识码： A
文章编号： 1673-0038（2019）31-0262-02
收稿日期： 2019-10-08
标签：公路监理论文; 内业资料论文; 整理论文; 归档论文; 宁夏华吉公路工程监理咨询有限公司论文;