摘要:我国的医疗事业已经得到了更加进步的发展,而且予以档案管理信息化工作更高的重视度。在应用信息技术平台的基础上,实现了医院档案管理朝着更加规范化以及标准化、系统化方向发展。通过在医院档案管理期间实施信息化建设,一方面将全部档案信息系统的功能进行强化以及提升,另一方面也充分的实现现代化医院管理目标,对于减少医疗纠纷事件、维护档案管理健康运行具有重要的价值。
关键词:档案信息化建设;医院;档案管理;价值;地位
在医院的组织内部工作中,档案属于核心文件,医院发展中的档案管理工作所产生的意义不言而喻,是提升医疗服务水平的重要体现之一。在档案领域已经广泛的应用到先进的信息技术,而且深刻的影响着档案管理的发展方向,加强医院档案管理信息化建设是时代发展的需求,必须要通过信息化建设优化医院档案管理工作,提升医院档案资源利用率。
一、档案信息化建设在医院档案管理中地位
医院进行探索现代化建设期间,群众对于医疗机构服务工作予以了高度的关注,如果医院想要通过提升自身的实力获得较强的市场竞争地位,就应该从各个方面加强考虑,重视推动同患者之间形成和谐的关系,进而得到更高的医院信誉度以及经济效益、社会效益。其中,档案管理工作属于关键性内容,深刻的影响着医院医疗服务水平的提升。通过科学的应用信息技术,使得医院档案管理常采取信息化建设模式,能够将档案管理质量以及效率双重提升。同时搭建档案管理信息平台,实现有效提升档案管理工作有序性、科学性、规范性的落实,提供给医护人员、患者等方面更好的档案服务,得到普遍的认同。所以,便能良好的将医院档案管理服务效应凸显,推动医院市场竞争力加强。基于以上的各方面考虑,均能够明显的看出医院档案信息化建设于档案管理中的地位是非常关键的,而且深刻的影响到档案管理服务质量水平,因此必须要高度重视档案信息化建设,以维护医院档案管理工作更加高水平的展开。
二、档案信息化建设在医院档案管理中的价值
当前处于信息时代环境中,各个领域都已经高度的重视信息化建设,而且是时代发展提出的要求标准。对于医院档案信息化建设而言,属于医院档案管理工作中重要的选择方向。医院档案信息化建设质量水平,密切的关联于医院综合 服务质量水平,同时可以直接的影响到管理效能的实现。只有确保拥有高质量的档案信息化建设效果,将档案综合管理水平,才可以为维护医院高效发展做出有益支持。
基于传统的档案管理重要性方面观察分析,医院落实的档案管理工作可以对于医院实际发展状态、人事部分的情况以及医疗事项、科研情况等等内容具有全面的掌握,对综合管理医院以及服务产生重要意义。基于信息技术广泛应用的时代背景下,医院档案管理更加凸显信息化特征,医院系统规划期间能够进行深入的加强利用档案资源,使得医院信息网络建设、医院现代化发展迈进更高层次,提升医院内部综合管理质量,提供给医院更高的市场竞争优势。所以,档案信息化建设应用到档案管理工作中价值巨大,一方面推动医院充分的施展档案管理职能,另一方面使得医院于新的发展时代下获得平稳健康发展的保障。
三、落实档案信息化建设的科学策略
(一)提升档案信息化建设的认知,引入科学化管理理念
对档案信息化建设应该形成正确的认识,也是于根本上进行处理实质性问题的关键基础。医院领导可建立起专门档案保管部门,选取优秀的对于计算机可以娴熟操作的技术人员,并且能够经常维护信息化系统。定期的实施技术人员的基础医疗知识培训,能够对部分突来意外及时的处理好。同时展开计算机安全管理,注意备份重要档案数据,建立防火墙和设置权限访问,避免黑客侵入等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,需要采取科学化管理模式,管理者应该建立在科学化管理理念要求基础上,依照真实以及保密的原则,再遵循医院实际发展状态,落实相应档案信息化管理工作。经整合档案数据资源,有效的提供给医院领导人员决策工作、医护人员开展医疗工作有价值数据参照,确保发现问题以后及时的处理,提升医院医疗服务综合质量水平。
(二)完善医院档案信息化管理系统,加强档案专业化管理
加强医院档案信息化管理系统的完善至关重要,需要紧密的联系起医院具体管理实际,依据科学的管理方案,科学规划适合自身发展的医院档案信息化管理系统,并且具体应用至各科室和部门,并且加强各部门沟通和协调。在完善信息化管理系统期间,首先应该对于档案信息化建设重要意义深刻明确,基于规范性、标准化原则基础上展开规划档案系统;其次,依照归档双轨制模式,使得以档案实体为重心转变为以档案信息为重心,而且对于档案部门采取信息技术进行不断的装备,不可忽略纸质档案的重要性;最后,明确长期管理,渐渐实现现代化管理目标的思路。实施档案管理信息化建设期间,应该重视将档案管理专业化程度增强,安排信息素养较强的专业管理人员落实管理,凭借自身能力采取科学的档案管理理念、先进的电子信息系统整合以及创新档案管理工作,彰显出医院档案管理工作实效。
(三)强化对医院档案信息化建设人员的培训工作
不断的加强培训工作,提供给相关工作人员更多学习的机会,将医院档案信息化建设人员的素质提升。为此,医院管理部门能够在档案管理专业素质、档案工作人员信息技术水平、相关理论知识等方面综合落实针对性的工作,切实提升档案管理人员综合工作素质水平。例如,工作期间,在档案信息化建设医院中重症住院患者档案资料时,档案管理人员应该于信息系统内构建起健全完善的病患病例资料等内容,可以提供给便捷的查询患者情况更好的途径。准备开展手术或采取特殊药品期间,一旦存在不良后果问题的情况下,应该实施纸质档案,防控医疗纠纷问题。通过有效的采取信息化档案管理联合传统管理模式的工作形式,能够更加彰显出医院档案管理科学性,积极的维护档案信息化系统平稳安全、健康长远的运行。
(四)做好图书档案管理全面性
医院落实日常的工作期间,通常具有众多的应处理信息量,同时每天信息系统均能够对于诸多资料展开搜集以及处理。因此,实施档案管理工作期间,相关的档案管理人员一方面应该对于重点档案管理质量做出保障基础上,严抓细节部分,积极的构建整体信息资料以及档案系统,密切的联系起多个部门,一起加强档案的管理工作。另外,应该高度的重视好加强管理基础资料、病患个人档案资 料,严格的履行保密性原则,只有经过医患方沟通以及协商后,才可以对于档案资料进行提供应用。实施重点档案的控制期间,应该于探索信息化建设期间,经信息档案管理系统这一渠道,科学的备份管理档案资料,确保重点档案安全性,将档案管理实效提升。
结语
医院档案信息化建设工作是非常重要的,发挥的意义巨大。档案信息化建设属于时代需求,同时也为医院提升综合实力的关键性体现。医院应该建立起高效、优质以及安全可靠的信息化管理系统,积极的构建起先进档案信息化建设,使得医院提供更多的优越医疗服务,维护医院平稳健康的发展。
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论文作者:叶锦萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/4/29
标签:档案论文; 医院论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 地位论文; 《基层建设》2019年第4期论文;