图书馆文献编目工作现代与传统的差异分析，本文主要内容关键词为：编目论文,文献论文,差异论文,图书馆论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着信息技术的飞速发展，短短20几年，我国图书馆就已经历了从传统到现代转化的激剧 变革。作为图书馆重要基础业务的文献编目工作，也正改变着传统运作的种种方式，现代编 目工作与传统编目工作差异何在?本文试从文献著录和目录组织两大部分展开分析。
1 文献著录方面的差异
文献著录即是按照一定的规则，对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录的过程[1] 。文献著录现代与传统的差异主要表现在以下几个方面：
1.1 著录手段不同
传统编目阶段可分为手工编目与计算机辅助编目两个时期。手工编目时期，主要由分类人 员对图书馆采集的实物图书进行分类标引，然后著录人员按照一定的编目条例用手刻或打字 机进行著录，产生卡片目录。在计算机辅助编目时期，编目人员收集、输入书目数据，计算 机根据编目程序对录入的数据进行加工处理，打印输出，形成机读目录。上述两个时期工作 内容从本质上来说差别不大，都只是对一个实体存在着的图书馆的实物图书进行原始著录， 产生目录，所以划归为传统编目阶段。两者所不同的是在技术手段上，前者手工操作，后者 计算机辅助操作，后者的工作效率比前者高。
现代编目工作指的是全自动化编目阶段，也即联机共享编目。所谓联机共享编目，通常以 一 个权威机构的编目数据为主，其它参加机构的补充编目数据为辅，各参加机构齐心协力共同 完成文献的编目工作。在著录手段上也与传统编目有着本质的差别，主要表现在联机共享上 ，即具备了计算机编目网络化条件后，在对一种文献进行编目著录时，先从网络终端上 输入该文献的标准号码、责任者、题名等进行查检，如系统有该文献的编目记录，就可以直 接利用。反之，则从终端上输入该文献的编目数据，并把它作为网络系统书目数据库的一条 记录存贮后供网上其它馆使用[2]，达到编目成果共享的目的。
1.2 著录方式不同
传统编目阶段，图书馆是以分散编目的方式对文献进行著录的，即各图书馆承担本馆文献 的原始编目任务。每个馆在进行文献编目工作时是处于一种各自独立、互不相干的状态，这 种编目方式是手工编目时期的一大特征，即使在计算机辅助编目时期，也还在一些中小型图 书馆中存在。分散编目的缺点是显而易见的：大量的重复劳动，既使得图书馆的人力、物力 、财力严重浪费，又使得各馆都按照自己馆的种种特殊规定及对编目条例的不同理解进行文 献著录，因此大量的编目数据只能仅局限于本馆使用。
联机编目阶段，编目资源共享把图书馆编目工作从传统封闭式的编目形式中解脱出来，引 向社会化发展道路。联机编目方式既和分散编目不同，也与集中编目、合作编目有异。集中 编 目指的是由一个中心机构负责对文献的原始编目，其编目成果可供各个文献机构使用[3] ，如我国早些年许多图书馆普遍采用的中文图书提要铅印卡片，以及1993年起开始实施的中 国图书在版编目。集中编目较之分散编目有着明显的优势，在促进编目标准化与规范化上功 不可没，但不足也是同样存在的，如中文提要铅印卡片存在着时效性差、文献覆盖面不够宽 的缺点；而在版编目的数据各馆在实际使用过程中更是带有很大的随意性，因此最终效果并 不尽如人意。至于合作编目，指的是编目成果是通过若干文献机构共同协作产生，并共同分 享。由于合作编目强调各合作馆必须有统一的编目标准，因此这种带有强制性的编目方式在 控制著录标准化与规范化方面效果显著，也是实行联机编目的基础。
1.3 著录级次选择的要求不同
传统编目阶段，各图书馆编目部工作处理的对象主要是纸质印刷型出版物，在对文献进行 原始著录时，各馆按照本馆的具体要求，选择不同的著录级次。详细级次(著录全部主要项 目和所有选择项目)除了国家书目及全国集中编目部门文献编目采用外，一般图书馆都以选 择基本级次(著录主要项目外还著录部分选择项目)为最多。在款目选择上，以题名、责任者 、分类为最多，主题款目较少采用。
在联机编目阶段，对文献著录级次的要求就不同了，除了强调尽可能采用详细级次外，还 强调主题标引。这一方面是为了满足读者检索的需求，长期的实践表明，读者使用主题检索 的比例大大高于其它检索途径，因为主题检索能适应学科交叉渗透的特点而不受学科的限制 ， 其次是主题检索时的专指性和直观性都优于其它检索途径。另一方面也是为实现国内国际信 息网络化打基础，因为国际上许多大型文献数据库都是通过主题词、关键词进行联机检索的 [4]。
1.4 著录人员的职责要求不同
传统编目阶段，一个图书馆文献著录过程常被具体划分为标引和著录两部分，编目人员也 大多被划分为单一标引和单一著录两部分。特别在手工编目时期，不少图书馆著录人员的职 责仅是将标引人员手工填写的工作单用打字机转换成正式款目而已。即使在计算机辅助编目 时期，这一划分依然存在，所不同的是，由于实行了计算机管理，著录人员用计算机操作代 替了打字机。
联机编目阶段，要求就大不相同了。
首先著录人员将从数量型转向质量型。由于实现了联机编目，可直接使用系统中的编目数 据，各图书馆需原始编目的工作将大大减少，因此著录人员趋向少而精。
其次著录人员的职责将从单一型转向全能型。由于馆藏范围和馆藏文献载体都发生了变化 ：馆藏文献的载体不只局限于纸质印刷型出版物，电子出版物和数字化信息资源也被大量收 藏[5]。因此，编目人员的职责范围将和传统编目阶段大不相同，不再有标引人员和著录 人员之分，而统一为编目员。编目员不仅要做“取”的工作：即从图书馆联机终端上取下编 目 数据对本馆的文献进行分类编目；从网上选择获取馆外的信息资源，对其进行加工处理后为 本馆所用。还要做“送”的工作：即要输入系统中没有的馆藏文献编目数据；要将馆藏文献 资源加工成符合标准化和规范化，能与国际接轨的各种类型数据库送上网络共享。联机编目 阶段图书馆对编目员的要求是相当高的，“在美国，可以直接在网上编目的馆员必须具有图 书馆学或情报学硕士以上的专业文凭”[6]。可见要求之高。
2 目录组织方面的差异
文献著录的结果产生款目，将这些款目按照不同的排列方法组织起来形成各种不同目录的 过程即是目录组织工作[7]，目的既是提供给读者作检索之用，也是编目过程中查重、取 书次号所需，这是编目工作的另一大内容。与文献著录一样，现代与传统目录组织工作也同 样存在差异。
2.1 目录组织的手段不同
手工编目时期，著录产生的是卡片式目录，目录组织手段是手工将一张张卡片按照一定规 则插入馆藏目录体系中去。在计算机辅助编目时期，著录产生机读目录，机读目录中的一条 书目记录等于手检目录中的一条款目，按一定顺序排列形式的记录集合等于一个手检目录体 系[8]，它最大特点即是一次输入多次输出，既可进行多项途径的检索，也可产生既有机 读式又有卡片式、书本式各种载体的目录。
联机编目阶段，由于现代化通讯设备形成的网络体系，目录组织工作将通过各个馆的联机 终端进行，按不同的需求编制各种不同的书目数据库，并实现联机检索。
2.2 目录咨询的形式不同
手工编目时期，随着馆藏的增加、目录体系的日益庞大，卡片目录在提供给读者作为主要 检索工具的同时，也给他们进行有效检索设置了巨大障碍，繁琐复杂的目录检索方法常使读 者 望而却步，因而图书馆一般都在目录厅(室)设专门编目人员为读者现场指导，解答读者咨询 。在计算机辅助编目时期，由于编目数据仅局限于本馆使用，因此读者即使能从小范围局域 网中查检书目，但遇到具体问题还必须得去某一具体馆向专门人员咨询。
联机编目阶段，目录咨询将更多地在网上进行，编目员不必亲临现场就可以解答读者提出 的咨询；而读者也可以不必亲临某一具体图书馆，在联机的任何一个终端上即可实现随时随 地查检书目、向图书馆员咨询的目的。
2.3 目录提供检索的性能不同
手工编目产生的卡片式目录以提供题名、责任者、分类、主题四条检索途径为主，而且能 够提供主题检索的图书馆也廖廖无几。检索点少、揭示不完全、检索费时是这一时期目录检 索的一大通病。计算机辅助编目所产生的机读目录，检索途径比卡片式目录扩展了许多。由 于机读目录所具有的特点，既能使读者在终端上从多个角度入手进行查检，也可从多种 载体的目录中进行查检，在满足读者不同检索需求上比手工编目时期大为进步，但此时这种 简单的书目数据库质量参差不齐且只限在本馆范围内使用。
联机编目阶段，由于编目成果共享，因而能向读者提供更具及时性和准确性的机读目录。 由于系统的友好方便快捷及各成员馆馆藏信息资源数字化开发建设的加深，图书馆为读者提 供了更具多元化的检索途径。不仅能提供馆藏书目数据库的检索，还能提供其它如事实库、 数值库、声像库、全文库等各种类型数据库的检索；不仅能使读者查检各入网馆的联机目录 ，确定自己所需的图书是否已借出，通过联机提出借阅要求，而且还能让读者方便地存取网 上查获的所需文献资料，达到多层次全方位地满足读者的需求。
3 联机编目现状
美国是从事联机编目最早的国家，目前，它的编目网络已超过400个，全美有500多个图书 馆大约95%的新书资料都可以利用著名的OCLC书目记录直接进行编目[9]。在我国，联机编 目也已起步，北京的“中关村地区书目文献信息共享系统”(APTLIN)于1997年10月通过鉴定 ，使北京地区的中科院文献情报中心、北京大学图书馆、清华大学图书馆这三大图书馆实现 了网上联机编目和馆际互借服务；基于中国教育科研网的“广东高校文献信息网络系统”也 已实现了省内高校广域网联机编目和书目信息资源共享；中国图书馆联机编目中心也已成立 并已经进入试运行阶段[10]，等等，说明我国文献机构正朝以地区多元网络为起点，逐步 构造全国大网络节点，最终实现网上合作与共享的方向发展。
4 结束语
图书馆文献编目工作现代与传统之间的差别还有很多，上述七点仅是笔者的概括和浅见， 从中已可看出，现代编目工作是传统编目工作的延伸和发展，两者之间最本质的差别在于： 前者趋于开放性而后者处于封闭状态。
以标准化为基础、自动化为手段，通过网络实现联机编目，最终实现文献资源共享是图书 馆发展的必然趋势，而网络环境的形成，为实现这个目标提供了良好的机遇，但从我国图书 馆目前情况来看，挑战远远大于机遇。不仅要克服存在于设备与技术等投资上的困难，更重 要的是首先必须克服存在于人们头脑中根深蒂固的传统封闭意识，因为实行联机共享编目必 须依靠众多图书馆各方面齐心协力的合作。唯其如此，才能使我国图书馆编目工作逐步走向 现代化。