哈尔滨铁道职业技术学院 黑龙江 哈尔滨 150000
摘要:计算机网络技术的快速普及,图书馆作为信息传播和信息提供的重要服务机构,对于社会的发展具有十分重要的作用,数字化的图书馆管理模式,进一步降低了图书馆管理人员的工作压力和工作繁琐性,提升图书馆的信息传播能力,发挥图书馆的情报职能,探讨公共图书馆数字化管理的必要性和可行性,并努力找出相应的解决措施和方法,以便在今后的图书馆管理工作中得到参考和应用。
关键词:图书馆;数字化;管理
前言:由于数字化技术具有高效性、便捷性等优势,广泛应用于各个领域,图书馆数字化管理是对图书馆各个传统功能的全方位的数字化改造。图书馆数字化是一种新型资料查询方式,很多数据库充分发挥了网络的优势,对提高科研工作者的资料查询提供了极大的方便。在提供现代信息服务的数字化图书馆建设中,需要在资源管理基础上,添加更多个性化需求服务。
1.图书馆数字化管理概况
1.1图书馆数字化管理的基本介绍
随着计算机技术的迅猛发展,使得人们对文献信息的加工、存储、查询、利用等方面有了新的要求。我国图书馆管理系统建立在欧美等发达国家数字化管理技术的基础上,在大多数图书馆中已经完成了从传统手动操作到计算机控制管理的转变,实现了数字化的基本覆盖。数字图书馆是以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。借助现代电子信息技术将纸质图书转化为电子形式存储起来,以达到方便阅读和储存的目的;将图书馆的馆藏书目以及读者数据以数字化的形式储存下来,以便于查找和管理。在信息的收集、加工、保存等实现了数字化管理,对历史文献、文本、影音等信息资源形成了统一整合,并通过互联网技术使其服务于信息需求者。图书馆利用网络连接到全球各个角落,让人们很方便地共享资源。但这一过程也暴露了许多问题,由于发展模式不同,图书馆的数字化管理进程日趋僵化,在与我国国情及文化的融合中,慢慢显现其弊端。其次,相较于基础设施建设,图书馆管理工作的关注度不足,造成其发展缓慢。而通讯技术的发展以及个性化需求的增多,也使得图书馆的单一的数字化运行模式受到挑战。
1.2图书馆数字化管理特点
数字图书馆是采用现代高新技术所支持的系统工程,信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。图书馆数字化管理就是通过建立一个数字神经系统,形成一个文献信息供应及服务链,对链上的所有环节,如计划、订单、加工、质量控制、传递服务、人员设备等实施有效管理,并强调对各种状况的动态管理。具有高效的计算机管理。数字化图书馆主要是通过计算机去管理各类的文献资料,有着强大的储存能力,能够相对简单方便的提取人们所需要的信息,提高自动化能力,省时省力;拥有新型的存储技术。数字化图书馆内的信息资源存储形式多种多样,除了文字以外,还有图形、音频、图像、视频、动画等,这些丰富的内容利用先进的计算机技术转换成各种信息代码,进行组织改进,提高用户检索的速
度,大大加快资源表现力,同时也为降低各种维护费用打下了基础。
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库,用户能够更快速、更直观、更灵活的查找到所需信息利用网络传输信息。
1.3图书馆数字化管理意义
图书馆对于社会教育以及公共文化服务也有着重要的作用,对于提升我国的文化软实力具有十分积极的意义。传统意义上的图书管理只局限于图书的编号管理和保养工作,而忽略了书目搜索的可操作性,这经常导致图书资源的搜索过程十分繁琐且效率低下。而在数字化管理下,读者可以通过信息检索轻松地找到想要查阅的书目,既节省时间又能保证搜索结果的准确性。建设图书馆数字化管理系统,不仅能够提升图书馆利用价值,同时相关标准的完善,也能为更多图书馆转型和发展提供借鉴,促进图书馆管理工作的共同提高。同时,数字化管理能够帮助图书管理人员清晰明了地掌握馆藏信息,并在较短时间内完成图书的整理归纳工作,大大提高了工作效率。
2.图书馆数字化管理建议
2.1建立一站式服务平台
基于多元化管理理念,数字化图书馆应该建立起一站式服务。对管内的资源,通过共同建立知识库的方式,组建一个大型的资源集成平台,针对不同的用户提供其需求的个性化服务。一站式服务主要表现为用户的路径依赖,所查询的资源会首选最熟悉的路径或机构,作为知识库共建的基础。
2.2强化图书馆工作人员素质
随着数字化图书馆的建设,要求的是人与机的结合,工作人员必须具备扎实的业务知识还需要掌握相关的计算机、网络等技术。今后的馆员需要的是复合型人才,能起草方案、排除简单故障、调试系统、制作数据等。图书馆的管理人才的吸纳和培训是关键的项目,“以人为本”式管理是整个管理系统的基石。通过各种招聘途径,为图书馆注入新鲜血液,发现技术人才,促进图书馆数字化管理的不断创新发展。此外,要加强对现有馆员的培训教育,采取培训、进修等多种方式,全面地转变图书馆管理人员的工作认识与思维,提高图书管理人员的数字化意识成为了当前摆在中学图书馆管理部门面前的一个重要课题,进一步提升图书馆的工作水平。
2.3加强数字化图书馆的管理
数字化图书管理模式的发展,其很大程度上与传统的管理模式有着较大的区别,因此在图书馆管理制度、规范上,应该做出改变和完善。加强数字化图书管理模式的制度建设,丰富管理岗位的职责、细化制度能力,保障数字化图书馆管理模式的健康、稳定发展。在管理方式上,以科研数据的保存为例,由于大多数科研数据不能出版,因此在图书馆保存和共享成为用户获取信息的主要方式。采用保存单个科学数据记录的方法,可以避免传统保存科学数据相互关联少、无法单独记录的缺点,同时与科研课题数据产生的结构相一致。
结语:图书馆的数字化管理是一项系统工程,包括了资源整合以及服务融合的多个方面,需要技术以及政策等多种因素的配合。我们要紧跟时代脚步,善于利用时代成果,为数字化图书馆管理尽一份力,做好数字化图书馆管理,做好资源收集,提高服务体验,更大的促进图书馆体系的完善和社会经济的发展。在知识库及服务平台的建设上还需要不断完善,在数据处理、个性化服务方面还需要有更多思考。
参考文献:[1]中国数字图书馆工程建设中心.中图数字图书馆工程展望[A].中国图书馆学会.21世纪图书馆:发展与变革[C].北京:北京图书馆出版社,2000.7.
[2]马文峰.数字资源整合研究[ J].中国图书馆学报,2002,
论文作者:白淑芳
论文发表刊物:《文化研究》2018年第12月
论文发表时间:2018/12/25
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