摘要：从大型房建项目建设的过程中，总结工程技术资料编制整理的要求和做法。
关建词：大型房建项目；工程资料；编制整理
近十年来，随着我国经济社会的快速发展，大型房建项目的建设越来越多，出现了单个工程合同造价几个亿，甚至更大的工程建设项目，这些项目具有以下特点：工程规模大、造价量大、建筑面积大、楼层多、建筑高、幢数多、专业分包单位多等特点，因此，如何做好大型房建项目工程技术资料的编制和整理，谈谈自己的认识和做法。
一、工程技术资料编制的策划
一个项目如何做好工程施工和质量创优工作，我们需要策划，这
就是施工组织设计和工程创优实施方案，但一个项目如何做好工程技术资料编制，却很少人提出需要策划，特别是现在的工程要使用很多种材料，有很多的施工工序和流程，有很多的专业分包单位，因此，要做好工程技术资料编制同样需要做好策划，而要做好资料策划，需要看施工图纸和了解整个项目具体情况。工程技术资料编制策划的内容应包括：工程概况；编制依据；工程的质量目标；移交工程技术资料的份数；单位工程、分部工程的划分；项目使用材料情况一览表；进场材料送检计划和送检数量；总承包单位资料管理；项目重要功能性检测一览表；分部工程和专项验收一览表等内容。
二、工程名称的确定
一个项目的工程名称通常以最先接触或施工图上的名称作为项目名称，但一个项目的名称在不同的工程文件中有不同名称，工程的中标通知书、施工合同、施工图纸、规划许可证、施工许可证各有一个名称，有的项目在不同的工程文件中名称较统一，但有的项目名称变化很大，项目规划许可证上的名称与工程名称没有任何关联，而办理施工许可证时，建设主管部门确定施工许可证的名称是以规划许可证的名称为依据，会造成施工许可证的名称与工程名称没有任何关联情况，给工程施工过程的检查和以后工程业绩的使用等造成误解和麻烦，因此，一个项目的工程名称的确定，要兼顾以上工程的名称，在办理施工许可证时要确定好工程名称，可采用规划许可证名称＋（工程名称）这样方式确定，当工程名称在不同的文件中不一致时，我们要初定工程名称后请建设单位发文明确。
三、单位工程的确定和分部工程的划分
根据《建筑工程施工质量质量验收统一标准》（GB50300-2013）单位工程划分原则。一个项目单位工程的确定，原则上要以单体（幢号）作为一个单位工程，当单体（幢号）较多时，可将连体、靠近幢号作为一个子单位工程进行资料组卷和验收，全部单体（幢号）工程竣工验收后，再出一个总体工程竣工验收报告，应对工程合同履约和作为企业项目工程业绩。
一个项目确定单位工程后，再划分分部工程，分部工程的划分要与工程部位、专业为依据，当分部工程较大或较复杂时，可将分部工程划分为若干子分部工程。按《建筑工程施工质量验收统一标准》，将分部工程分为10个分部工程，其中土建工程4个分部，机电工程6个分部。
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四、进场材料资料的报验和收集
一个工程项目要使用很多品种和数量的材料，做好进场材料质量控制是工程质量的重要保证，进场材料可分为原材、成品和半成品，进场材料必须提供产品合格证、厂家年检报告进行报验，部分的材料进场后要按批量进行检测合格后方可使用。如合同约定要使用的产品或经业主、设计定板的材料，要按确定的产品材料进行报验和审查，各专业资料员要做好进场材料产品合格证、厂家年检报告、检测报告等资料的收集整理工作，同时对于工程采用的新技术、新工艺、新材料要做好这部分资料的收集整理。
五、建筑节能资料的编制
随着国家对环保节能工作的重视，建筑节能作为工程建设一项重要内容来实施和监控，建筑节能是房建工程中必不可少的内容，作为一个重要分部工程来组织施工和验收，建筑节能资料是工程资料的重要组成部分。建筑节能分部可分为建筑围护结构和建筑设备安装二部分进行施工验收和资料组卷，建筑围护结构内容包括：墙体节能、幕墙节能、门窗节能、屋面节能、地面节能等；建筑设备安装内容包括：通风与空调节能、空调与采暖系统的冷热源及管网节能、配电与照明节能、监测与控制节能等。将项目的建筑节能内容进行分类，划分到相应建筑围护结构和建筑设备安装部分，各自进行资料组卷和验收。
六、总承包单位的资料管理
一个大型的房建项目，各专业分包单位很多，各专业分包单位都要纳入总包单位的管理中，管理的内容包括工程进度、质量、安全、文施、工程技术资料等，一个大型的房建项目要做好技术资料管理工作，各专业分包单位的资料管理工作不可缺少。如何做好总包单位的资料管理工作，首先要做好资料策划，明确各专业分包单位的名称和施工内容，归属到相应的分部工程，明确各专业分包单位的项目架构，工程负责人和资料员，落实岗位责任制到个人，对线抓好资料管理工作，各专业分包单位进场时做好资料交底工作，统一工程内容（工程名称、地点、规模等）和明确资料管理要求，定期进行资料检查和召开资料工作会议，解决资料工作中出现的问题，使各专业分包单位的资料收集整理与工程进度同步。各专业分包单位的资料管理工作是整个工程项目资料工作的难点和薄弱环节，它的好坏直接影响整个工程项目资料管理工作的水平，特别是要参加评优的工程项目。由于各专业分包单位的资料收集整理工作是分部验收的前提条件，直接影响到工程的总体验收，因此要重视各专业分包单位的资料工作，加强总承包单位管理工作，而它往往是工程总承包管理的弱项和不注意的工作。
七、工程竣工资料的编制整理
房建项目各分部工程完成后，要及时进行分部资料组卷和办理分部工程验收，分部资料组卷成册是办理分部工程验收的前提条件，全部分部工程完成后方可办理工程竣工验收。工程竣工资料的编制整理要按照所属地建设主管部门和档案馆的要求进行编制，广州地区工程资料的编制整理要按照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用竣工表》和《广州市建筑工程档案编制指南》要求进行编制，当项目由多个单位工程或子单位工程组成时，施工技术资料组卷目录可共用一份工程准备阶段文件，其它单位工程组卷时不必重复。总承包单位应将各专业分包单位的资料拼到总承包单位的资料中，按要求顺序进行排列，移交城市档案馆办理工程验收档案认可书和办理工程竣工验收备案表。
结束语
工程技术资料是工程建设过程完整记录的载体，是工程验收的重要依据，也是以后工程维修、改造、扩建、重建等的技术依据和工程档案材料，工程技术资料的编制整理水平是反映工程质量和管理水平的重要内容，因此工程技术资料的编制整理工作十分重要，要作为工程建设的重点内容来抓。而大型的房建项目由于它具有的特点，要做好工程技术资料的编制整理工作，工程资料编制策划值得我们借鉴和应用，总包单位的资料管理工作要终观全局，统筹抓好各专业分包单位的资料工作。
论文作者:吴耀华
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/12
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