摘要：建筑工程档案资料是为新建、改建或扩建房屋建筑所进行的前期规划，勘察，是建筑工程中最重要的工作内容。但就目前的发展趋势来看，我国在建筑工程档案资料管理工作中还是存在很大的问题，需要相关人士采取科学合理的解决措施进行解决，以便于提高建筑工程的安全系数，保证建筑质量。基于此，本文主要对建筑工程档案资料管理中的问题及措施进行了深度的研究。
关键词：建筑工程；档案资料；管理；问题；措施
新时期建筑行业如雨后春笋般涌现出来，工程建设过程中会产生大量图纸、资料及文件，对工程建设具有非常重要的意义。档案资料管理作为建筑工程中一个重要的组成部分，它真实的记录了建筑工程施工过程中形成的相关数据及资料，因此，档案资料管理在建筑工程建设过程中具有非常重要的意义和作用，必须采取相关措施加强对建筑工程档案资料的管理。
1.建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程施工程序非常复杂，其中涉及的领域也非常多，因此，档案资料为建筑工程施工质量提供了有效的保障。建筑档案管理的科学性不仅可以充分体现出企业内部控制水平，同时也能充分反映出管理人员对内部管理的重视程度。与此同时，国家相关部门对施工档案影响要求，也提升了施工单位对档案管理的重视程度[1]。由此可见，建筑工程档案资料管理在整个建筑工程中的重要性。建筑工程档案资料可以对施工过程中应用的技术与措施进行详细记录，以便未来可以及时进行反馈。在工程档案资料中，可以充分借鉴相关项目的施工优点及不足，在竣工以后研究档案资料，还能借鉴到很多内容，学习到很多知识，以便未来的工程建设中可以提升施工效率。
2.当前建筑工程档案管理过程中存在的问题分析
2.1管理意识过于薄弱
就目前的发展形势来看，我国大部分的施工技术人员的工程档案管理意识过于薄弱，如：建筑文件的收集与积累工作并没有落实，管理方法也不到位等等，尤其是部分建筑建设管理人员认为建筑工程档案管理工作不重要，做不做都不妨，其主要表现在以下几个方面如：有的人敷衍了事，工程档案并没有及时的进行核查与归档，档案管理人员只是为了完成工作，对资料上的漏洞睁一只眼闭一只眼，完全没有根据建筑工程的现状做好相应的工作，从而造成工程资料的缺失，给以后的扩建工作带来了许多的安全隐患。
2.2没有合理的档案管理机制，忽略工程项目的档案工作
随着人们生活水平的不断提高，建筑工程规模越来越大，大多的建筑企业为了能够获取更多的经济效益，只注重建筑工程的设计、建设、竣工等工作，严重忽略了工程项目的档案工作，使得建筑工程的档案资料缺乏真实性。除此之外，建筑企业的档案管理机制也不的够合理，其主要表现在以下几个方面：第一，各个建筑的承包商单位对档案资料的职责并不清楚，并没有把档案资料工作发挥出巨大的作用，严重影响了建筑工程的有效性。第二，建筑工程中的档案管理人员调动大、缺乏一定的责任性，尤其是部分建设单位还没有按照国家相关规定和要求进行管理，严重影响了建筑工程的施工进度，也使得现有的档案资料没有及时的归档和整理。
2.3档案人员的综合素质不高，档案人员不多
虽然部分建筑企业已经配备了专业的档案管理人员，但部分的档案管理人员的综合素质并不高，管理水平有待提升，尤其是对档案文件不能科学地进行分类和整理，从而导致档案进馆后还需要重新拆卷返工整理，严重浪费了建筑工程的人力和物力[2]。另外，档案管理人员不多，并没有满足建筑工程的要求，使得一些项目经理身兼数职，既要抓工程进度，负责工程项目、工程安全等等，还要负责建筑工程档案的管理工作，这样极容易导致档案的收集、整理与工程施工进度等环节严重脱节了，整理方式也不够合理，也使工程项目档案资料缺乏真实性。
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3.如何加强建筑工程档案资料管理
3.1提升档案资料管理意识
从上文中可见，当前建筑工程档案资料管理工作中普遍存在一些问题，而这些问题中最为重要的一点就是企业自身缺少对档案管理的正确认识。面对这种情况，首先，我们应该提升相关领导的档案管理意识，纠正其传统的“重建设轻档案”的思想观念，不论是项目法人还是工程监理人员、档案管理人员，都要有计划的展开有关档案管理的法律学习，不仅要充分掌握专业知识，同时还要统一思想，充分强调档案资料管理在工程建设中的重要性。其次，应该将具体的工作责任落实到人头上，提升相关人员工作的责任意识，进一步明确项目法人的职责，构建其科学严谨的档案管理体系，真正在项目中将其作用发挥出来。
3.2建立健全相关档案资料管理机制
当前档案管理机制不完善体现在很多建筑企业中，对档案工作的顺利展开造成了严重影响。这种情况下，首先应要求各级领导充分重视档案管理工作，将其工作计划真正纳入到议事日程中，保证由专人负责。随着当前建筑工程的不断延伸，形成细致的工程档案，这样才能保证工程档案的完整性，在实际施工过程中，应该明确负责人，并成立由监理、建设等相关单位组成的领导小组，针对档案管理工作展开全面统筹规划，将档案管理工作落实下去，还要充分保证这些工作要贯穿于工程全过程。建筑工程档案的完善不仅要充分重视相关机制的建立，同时还要对工程建设过程中不同环节的档案进行有效收集及保管，引导和激励档案组织机构按照市场需求，建立起集推广与服务于一身的机制，这样才能使企业的服务领域得到开拓。
3.3将各方面业务协调好
建筑工程档案管理工作涉及到很多方面的问题，工程档案原件的收集、整理难度非常大，同时这些档案又和建筑工程建设紧密相关，这种情况下要求档案管理人员必须按照相关法律文件要求展开工作，加强对相关工程档案管理法规的学习，提升依法治党的自觉性，这样才能更好的制定出与企业实际情况相符合的档案管理标准[3]。同时，对于时间性要求较高、形成周期较短的工程档案管理，应该对其收集的时间段进行明确划分，以避免出现遗漏或者混淆问题的出现。此外，对于移交工程阶段来说，应该充分注意移交手续的完整性，并充分认识到移交的重要性，这样才能做到万无一失。
3.4加大对档案管理人员的培训力度
在整个建筑工程档案管理工作中，档案资料管理人员起到了核心的作用，因此加强对档案管理人员的培训力度，对于工程档案质量的保证可以起到关键性作用，在平时的工作中应该充分重视提升档案管理人员的职业素质及综合素养，积极开展相关会议，或者也可以聘请专业人员对档案管理人员进行培训，这样档案管理人员的综合素质才能得到提高，从而更好的在工程档案资料管理中将档案归档及保管工作做好。
4.结束语
随着国民经济的快速发展，建筑工程档案资料的管理工作变得尤其重要，直接影响建筑工程的后期施工。所以，在进行建筑施工的过程中，相关部门应该提高档案资料管理人员的管理意识、健全并完善管理制度、以及不定期的开展一系列的培训活动，尤其是应该加大资金的投入，以便开发出更合理化的管理模式、从而确保建筑工程档案资料的完整性。
参考文献：
[1]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志，2015，（09）：126.
[2]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（03）：49-50.
[3]张欣.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务，2016，（21）：185.
论文作者:黄文峰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
标签：建筑工程论文; 档案论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 工程论文; 工作论文; 档案管理论文; 《基层建设》2019年第12期论文;