浅谈出版社信息化建设与会计内部控制对策
程慧敏 苏州大学出版社有限公司
摘要： 紧跟如今信息技术的迅猛发展，信息处理科技已经融入到财务信息处理与内部管理中，得到了公司的非常关注与青睐。随着文化制度优化的进一步深入，出版社开展了企业股份制革新。改革后，出版社一般以公司形式出现，但一些内部管理问题，还是限制了出版社的进一步发展。在此情况下，出版社必须运用现代信息科技优化原有会计工作，达到会计信息化，这是公司发展的有效途径。作者首先探讨了现代信息社会出版社财务内部管理的内容，然后探讨了内部管理会计和出版社工作的关系和影响，从而给出了现代信息化前提加强出版社财务内部管理的策略，希望提高出版社发展的质量与效率。
关键词： 出版社；信息化建设；会计内部控制；对策
引言
中国社会经济的快速发展，让所有信息化水平进一步深化，科技水平逐步提高。正因为如此，国内公司企业的建设，需要开展信息化建设。这是如今公司建设的一个重要趋势。因为信息化的发展有助于公司达到财务内部管理有效性的提高，因此，对整个公司的建设至关重要。中国公司企业在会计信息化期间，可以大大提高整个公司内部财务管理的效率，采取财务处理中开展信息化，进一步采取软件的进步、编程，这将可以有效地提高整个会计信息处理的效率，也由于在这此信息化前提上，才能很好地达到公司内部管理的效率，或者说很好的内部管理可以有效地提高公司运作的效率与信息处理的高效化。现在，整个开展经济的全球化和整体全球化的建设，让公司应该开展很好的会计信息化发展，从而有利于整个公司实现很好的内部管理[1]。
一、出版社信息化建设及会计内部控制概述
1.出版社财务信息化建设
针对财务控制信息化而言，重点是运用财务控制的根本方式，开展把信息化作为主要手段，来开展很好的研究，提高公司整体会计信息化进程。或者说，此过程是为了很好地进行信息化公司的财务会计控制，从而可以尽可能减少公司的人为失误，它非常有利于公司的发展。随着公司实施会计信息化控制，能够大大增强公司会计信息等决策信息的整合发展，从而有利于公司实现整个内部所有信息的共享。或者说，现在的信息化发展可以大大地有利于公司开展提高有效竞争力，对公司的建设非常有利。或者说，现在开展公司财务信息化发展是全社会建设的根本需要，是公司深入发展的根本动力。
2.出版社会计内部控制
公司会计内部控制的核心目的是：对于现在公司在开展有效控制下，开展很好的风险应对，或者说，如今的信息水平即是服务于公司的会计内部管理，因为公司会计内部管理是如今公司建设的一项重要制度，所以，有必要在公司全面建设中，明确它建设的根本模式与渠道，只有这样，才可以提高整个公司内部管理的有效性，进一步增强公司的内部发展能力，当然了，公司在开展会计内部管理发展中，一定应该开展科学的评价与应对。只有这样，公司才可以达到本身利益的极值。一句话，公司内部会计管理能够很好帮助公司达到有效的风险应对体制，从而在科学的风险管理下达到公司的正确对策，因此达到整个公司的深入发展，实现公司的管理和发展目的[2]。
例2，“新北仑”长263米、吃水11米、船速12节，有一对遇船“新成功18”TCPA为8分钟，前方一同向船“金桥16”TCPA为7分钟，这时不应追越，应减速等对遇后再追越，它船慢车配合除外。
二、出版社信息化建设对会计内部控制的影响
1.信息化建设与会计内部控制的关系
公司会计信息化发展与会计内部管理发展有着非常密切的联系，这两者可以有效地帮助公司达到本公司的建设目标，因此，公司会计信息化能够有效地提高公司内部管理的有效性，可公司内部管理的有效性可以更好地促进公司信息化的达到，两者的有机结合，可以有效地达到公司的继续性发展，这对公司的整个生产建设至关重要。所以，公司信息化可以有效帮助公司达到每个环节的管理水平，并且，公司内部管理可以极大地帮助公司在达到信息化的同时，获得强大的系统支持，或者说，这是如今公司会计信息化及其会计内部管理的有机结合点，也是现在开展信息化发展中关注整个公司内部管理发展的重要因素。因此，有必要明确出版社内部管理与信息化发展的重要作用。
2.信息化建设对于企业会计内部控制的影响
观察组治疗总有效率为97.22%，而对照组总有效率仅为75.00%，观察组治疗脑血栓患者疗效明显优于对照组，两组疗效对比差异具有统计学意义（P＜0.05），见表1。
出版社在实施会计信息化时，能够实现公司领导层与内部管理者之间更有效、更快速的信息沟通。或者说，出版社在实施有效的信息化发展后，可以大幅度地促进整个公司内部管理效率的很好提高，这对出版社的未来建设十分有利。把会计作为核心的集中控制方式，可以把科技和业务有效地结合起来，基于财务核算，给管理和控制给出实时有效的信息基础。编辑、出版、营销模块在业务中，有关机构的操作工作者担负输入业务数据，数据在导入体系后立即存储在特定的模块里，并且，这些信息将采取动态信息平台导入其他有关体系和模块中。会计工作者将选择与会计相关的信息，如支付报酬、采购纸张、回收销售等。开展信息收集与信息验证，再按照审核后的原始信息，采取提前设置的凭证模式自动形成记账凭据。会计工作者不再转录与检查信息，并采取内部开展体制来确保数据输入的水平[4]。
(2)核算范围。因为会计和业务的配合控制要求，财务机构不但要做好基础财务工作，还要从各系统中收集、分类、归纳和分析大量信息，再传递给有关领导者来帮助决策，因此，会计工作的范围发生了很大程度的变化。它可以包括产供销的整个流程的把控和监管。
(3)控制内容。在财务核算方面，计算机会逐步代替人工制作，纸质的可视化审计将不断减少，使得会计出现问题的检查与纠正更加困难。让财务语言在编辑、出版和营销体系中获取的业务信息可采取计算机直接处理，能够制成财务凭证，对每个业务体系中数据输入的审计和错误管理变成了必不可少的环节。因此，应尤其注意原始信息的输入管理。
三、出版社信息化建设与会计内部控制对策
1.运用信息化平台实现会计内部控制与业务衔接
(1)会计分工。财务机构的组成需要增加计算机软、硬件控制方面的人才，伴随岗位设置将添加计算机硬件维修与程序的技术支撑和响应。以往的互相牵制和监督的工作关系，会不断转变成人和计算机的身份与运作权限之间的辨别关系。在会计工作过程中，所有财务数据处理程序分成三个环节：输入、处理和输出，改变了人工解决模式下会计数据反复转抄传递造成的人工耗费现象和许多处理流程的问题。岗位布局的改变是非常明显的，所以内部的制约关系也将发生变化。以往财务工作的大多数工作量是让计算机完成的，财务工作者的工作重心也逐步从会计转化为控制，有关岗位的责任也将得到比较明确的整改。我们要建立的信息控制体系包括编辑、出版、营销、与财务等子体系。每个子体系不仅需要做好特定信息的处理工作，还需要在子体系之间持续开展传递和处理信息，这就需要运作人员之间更高要求的分工和合作。此外，多媒体技术在财务领域的进一步普及，也导致了财务工作者理论结构出现的大幅度改变，单一的财务专业理论已不能符合工作的需求。未来的财务工作者一定要精通财务理论和计算机操作[3]。
因为数据库庞大的处理信息性能，大大提升了数据的精确性和安全性，也大幅度提高了处理数据的效率。信息采集和传播途径的变化改变了生产管理意识，并左右了出版社在竞争激烈的市场中的经营模式，所有这些改变最后都将被纳入会计控制系统。出版社将要构建的会计与业务协调信息控制体系下的财务内部管理环境，和以前的人工财务体系与独立计算机财务体系比较，将可能发生极大的改变，重点显示在下面几点：
2.建立针对会计内部控制信息化的安全检验体系
因为信息处理与存储的比较集中，导致数据信息安全性预防变得更加困难。过去，像签名和印章这样具有法律作用的措施难以在多媒体体系中实施。信息存储媒介极易受到实物与人为原因干扰，信息能够被迅速粘贴、修改、删除、导出和传输，计算机病毒也构成了巨大的威胁。随着数据控制体系对信息依赖性的不断增加，因此防止系统信息被随性编辑是十分关键的。内部管理环境的变化将改变会计组织、工作者素养、会计范围和责任、会计流程和方法等。只有适应环境的变化，及时编制有关的财务内部管理制度，才可以确保会计数据真实，数据资源得到及时、真正、很好的运用。
四、结语
综上所述，达到公司会计信息化是如今公司建设的重要趋势。所以，出版社是国内公司中的一种特殊方式，要紧密顺应社会发展趋势，逐步开展内部信息化发展，以促进公司内部管理发展，因此有利于公司实现财务内部管理的有效性。针对风险等特点而言，可以有效提高风险管理水平，从而促进整个出版社在如今的经济发展中达到本公司的经济效益，可以确保出版社在激烈的竞争中始终可以具有很高的竞争力。总而言之，它可以达到出版社在国内的健康发展。
多所大学汽车专业客座教授，五一连锁汽修技术支持，汽车性能司法鉴定与汽车仲裁专家，调频92.7交通广播与107.8私家车广播、亿连驾驶助手、喜马拉雅FM熊工大讲堂等节目特约专家，将汽车故障诊断与维修作为一生的爱好与职业，被业界誉为“汽车华佗”。
参考文献：
[1]李春艳.浅谈会计内部控制存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017(11)：174-175.
[2]张卫伟.浅谈事业单位内部控制信息化建设[J].天津职业院校联合学报,2018,155(5)：48-51.
[3]蹇智华.会计信息化对企业内部控制的影响研究[J].企业改革与管理,2018,335(18)：126+163.
[4]廖联辉.关于“互联网+”下企业会计内部控制的思考[J].中国总会计师,2018(22)：121-122.
中图分类号： F230
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)027-0196-02
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