电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_徐敏

电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_徐敏

(国网山西省电力公司晋中供电公司 山西晋中 030600)

摘要:在我国,无论是工业用电还是日常的民用电供应,都必须有强大的动力系统,促进管理标准化才可以为社会提供足够的电力资源。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。由于电力行业年度的采购资金总额是固定的,但采购权限的分散,造成采购需求的准确程度不高,分散的采购不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握。最终造成资金难以得到较好的控制,也更容易滋生腐败问题。另外,电力企业对于供应商管理是相对较弱的,在供应商中没有收集相关信息形成一个可供利用的信息资源库。近年来,一直提倡使用闲置的材料,以减少积压的库存,但许多电力企业发现,尽管尽量地清理相关产品库存,闲置物资的总量仍在逐年增长。很显然这样的现象是由于闲置商品仓库没有得到正确使用,最终导致了企业物资资料的堆积。

关键词:电力物资;管理;问题;对策;分析

1导言

在我国,无论是工业用电还是生活用电,都必须有强大的电力系统作为备用,在各种管理问题和技术问题已经是引起了人们的注意,因此只有电力公司继续发展壮大,规范管理,才能够为社会提供足够的电力资源如何规范电力事业的管理,促进整个社区电力服务业的发展,已成为当今社会民生的迫切问题。在文本之中,主要是针对了电力物资管理工作中存在的问题及其对策做出了全面的分析研究,并且在这个基础之上提出了下文中的一些内容,希望能够给与同行业工作的人员提供一定价值的参考。

2 电力物资管理工作中存在的问题

2.1 物资采购价格管理制度不完善

俗话说,“没有规矩不成方圆”,为了使物资管理工作发挥最大的经济效益,必须有一个合理有效的制度来进行管理和提高多数的供电质量,我国一方面,电力单位缺乏科学有效的管理体系,在采购过程中监测价格,分工不明确,从开始到完成同一人或同一组人,缺乏第三方的监督和控制,导致买家和供应商的秘密勾结,另一方面,选定的供应商没有进行详细的调查,了解缺乏监督,并且没有建立长期稳定网络保护双方的利益,导致供应商的供应质量不均匀,极大地影响了电力材料管理的进一步发展,也增加了电力生产的成本。

2.2 物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力企业之中,往往会存在工作条件不清楚的情况,例如:任何小组或车间都可以为各种原因准备行使任意购买的权力,而私人存储导致整个企业购买物料名称,物品数量不详细记录,急需的物料不是购买的,而是物料已经反复购买的混乱情况给公司带来财务、物资、人力的浪费。

2.3 闲置的物资重复利用率不高

每次工作结束后,会有剩余设备余额,管理者一般将这些材料放在仓库上存放,但使用仓库面积有限,虽然员工已增加闲置物料的使用,但仍然出现材料越来越多的情况,为了满足各种性能和指标要求的优越单位,大多数动力装置宁愿花钱购买更先进的材料和设备,也不会使用长期存储在仓库的空闲材料,这也提高了管理的难度的力量。

3 电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

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4 解决电力物资管理存在问题的相应策略

4.1 统一物资管理并且公开化、透明化

为了确保生产顺利进行,降低产量成本,主要是采购电力材料管理电力单位在采购过程中的重要目标,应选择良好的信誉或长期合作供应商合作,物料质量首先把握,开放透明电力企业也可以在采购过程中批量采购,统一库存,方便使用下一批生产工作,提高整个工作流程的效率,减少采购支出,确保最大化经济效益,需要统一的组织结构企业需要按照集约化以及扁平化、专业化,建立一个简化的层次,由公司领导层和相关业务部门设立的清晰的统一组织结构链条参与在招标组领导领导小组办公室设在材料部招标管理中心,明确校准活动由领导小组集中检查,重大事项由党组集体决策工作程序。

4.2 控制物资需求,提高工作计划

做好材料采购工作计划,可以有效提高整个电力材料管理的效率和采购过程的质量,根据年生产需要做整体规划,严禁乱采,采矿等现象发生,采购数量,确保电力材料管理的顺利运行,加强材料需求的初审,审查和培训工作,提高材料需求规划的准确性以及及时率,加强对材料规划和管理的需求,加强过程控制,精益管理,使用先进规划,及时提醒段落,提高物料需求计划的质量,为电网建设提供可靠的货物供应保障。

4.3 提高闲散物资的使用率

电力闲置材料重复使用率不高导致了电力企业稳定发展受到了严重的制约,电力管理人员非常重视提高闲置材料的重复利用做这项工作,首先必须从电力公司的整体利益出发,开发年度使用量的物料计划指标,然后根据指标购买和使用电力,另一方面从初期生产初期开始分析,之后的第一部分工作考虑后半部分电力供应的同时使用,而且还要加强仓库管理工作的力量,长期存储电气材料进行详细检查和维护,材料的完整性继续使用,损坏的材料已准备好退役和处理。

4.4 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电源管理部门应建立定期购买分析机制,加强对材料的管理,实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外,在采购过程中还必须建立和完善监督机制,一是在防止操纵购买行为的过程中,及时把握市场信息,实现真正的事务公开、公平和公正;二是能够及时解决物资采购中存在的问题,并能够进一步规范采购流程,降低电力企业成本。

4.5 理顺管理体制,合理开展物资利库

站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况,生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。

5 结论

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出,为提高企业竞争力,电力企业需要实现在物资供应上的制度保证,使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性,充分体现电力行业在物资管理提升方面做出的努力。本文透过电力行业物资管理方面的深刻意义,总结出相关电力企业在物资管理方面存在的问题,只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加规范。本文对于相关管理理论及企业发展实践的总结和分析均尚显浅薄,期待相关领域的专家学者能够尽快注意到电力行业乃至我国整体企业发展中,在物资管理方面存在的普遍和突出的问题,将理论和实践紧密结合不断研究出更多的可供企业发展借鉴和利用的成果,同时也能更更好的促进电力企业社会经济水平不断的增长,从而带动我国人们生活质量的提高。

参考文献

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论文作者:徐敏

论文发表刊物:《电力设备》2017年第2期

论文发表时间:2017/4/6

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