摘要:任何一个行业的发展都离不开电力,市场经济的发展对电力行业提出了更高的要求,所以,电力施工单位要努力提高自身项目管理水平,本文分析了电力调试工程项目管理中存在的问题并提出了改进措施。
关键词:电力调试工程;项目管理
1引言
市场经济的发展带动了社会各行业整体发展,电力行业更是如此。电力行业作为国家基础性行业,在1999年将电力体制改革提上日程以前都是处于垄断性地位,直到两家国有电网公司成立,电力体制改革才从全国大范围展开。融入市场经济以后,其招标模式很快就市场化,但是项目管理方面和现代化的标准差异还比较大。项目管理是一种较为科学合理的计划管理办法,以效益最优化作为管理的主要原则,要推动电力行业发展,就要对电力调试工程实施科学的项目管理办法。
2项目管理概述
工程项目管理是在既定的约束条件下,以工程项目为对象,根据项目的内在发展规律,对工程项目建设的全过程实施有效的组织、计划、协调和控制的管理工作。依照美国项目管理协会给出的定义:项目管理就是将各种项目相关知识、技能和技术应用于项目管理当中,来实现人们对项目的预期目标。在这个定义下,管理主体是项目建设单位,工程项目是管理对象,管理范围是从项目建设前的构思、规划一直到该项目停止使用为止。另外,项目管理的特点有以下几点:
(1)项目管理的过程是对项目整体分解和统一的过程,项目管理是从项目设计到项目寿命终结,根据计划事先为项目调配资源,再将资源进行整合最终完成目标。
(2)项目管理是动态管理,在项目的整个生命周期里面,要不断的对其资源进行协调配置,根据其变化不断的对计划做出调整,使得项目执行总是处于最佳状态。
3电力调试工程项目管理中存在的问题
3.1项目进度管理中的问题
在对电力调试工程项目的进度进行规划时,没有根据实际工作能力和建设成本等确立时间进度表,造成在实际工作当中,因为施工水平不到位、材料供应不及时而导致进度严重拖沓。另外,在施工前忽视了专业项目之间的重叠性,没有协调好其工作的优先顺序,导致施工人员顾此失彼,延长了项目时间。
3.2项目质量管理中的问题
对发电机组整套启动的安装调试工作是电力建设过程中最后一道操作工序,工程设计、设备和安装都是影响项目质量的重要因素,调试环节的工作质量也对机组投产后的生产水平产生直接影响。随着业主对工程质量的要求越来越高,加上招投标的标准化实施,使得各企业之间恶性竞争,追求经济利润的同时忽视了质量问题,质量得不到保障就会损害客户的利益,最终反伤其身,降低了企业发展能力。
3.3项目成本控制中的问题
项目成本控制就是对要建设的项目各种费用通过技术和方法比较,经济分析和效果评价,对项目必须消耗的资源和支出进行合理规划,严格监督,将费用总和控制在成本预算的计划范围之内。
3.3.1成本控制依据不足
在编制项目预算的时候,预算部门的通常做法是把项目建设的各项费用按照成本价进行成本预算,并没有反应实际施工过程中成本的构成。没有考虑到施工现场环境和施工条件等可变因素造成的影响,所以在实际工作中就不能以投建前的成本预算为主要依据。
3.3.2项目成本管理体制有缺陷
所有的企业基本都有成本管理体制,但是实际工作中的落实情况不容乐观。组织中看起来监管完备、人员分工明确。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是实际上项目经理主观上往往忽视了成本管理,其主要原因是项目人员和成本控制人员不是一个利益共同体,所以成本管理工作的开展并不顺利。
3.4构建项目管理组织中的问题
如前面所说,项目调试管理组通常时临时性组成的,完成调试工作后就会解散,这就造成了以往的电力调试经验不能系统的总结和记录,便于以后相似项目进行借鉴。同时也造成了对特定工作人员的依赖性,调试项目从职能部门得到的技术支持和指导、监督不足,项目调试过程中没有领导参与,使项目难以发挥作用,项目建成后无法带来收益。
4电力调试工程项目管理的优化与应用
4.1完善电力调试工程项目进度计划制定方式
能否有效的利用企业资源主要取决于工程项目的管理水平,而电力工程调试项目的主要特点就是时间要求上有严格的期限,通过制定项目进度计划可以为项目如期完成提供保障。
(1)项目描述。项目描述是对项目整体进行概述,通过详细的项目描述可以让参与者全面直观的了解整个项目的情况,初步认识工程项目,为开展工作打下一个好基础。
(2)项目分解。项目分解是依靠WBS(工作分解结构理论)进行的,就是把一个抽象而又复杂的目标通过逐层分解,细分到每个人的具体任务。分解结构项目的主要依据是交付成果,其反映的是整个项目的所有细节工作。每下降一层就意味着工作内容更加详细,通过项目分解,能够增加工作的联系性,每个人的任务都可以进行量化,也可以对其实时进行监督,及时将工作完成情况汇报给上级领导。
(3)偏差分析。项目进行过程中难免会和计划产生偏差,偏差可以根据实际工作情况计算所得,对偏差分析不会对已经完成的工作造成影响,主要是影响后续工作,因此发现偏差后要及时分析偏差影响范围,进行整体评估。
4.2建立全寿命周期管理
4.2.1全面质量管理
电力调试工程涉及范围比较广,建设时间较长且需要较高的专业性,使得施工质量不稳定。项目的所有细节都能影响整个工程的质量。因此,在安装调试过程中:一要做好调试前质量控制,审查参加调试过程的人员资质,调试人员必须满足掌握所需知识和技能的要求,另外要检查调试所用的设备是否合格,相关责任人要签名确认;二要做好动态管理工作,发现问题及时解决或者上报,保证工程在计划期内竣工。
4.2.2基于资源优化成本控制
项目管理中的成本控制,一要完善成本控制相关制度,要想有效控制施工费用,就要在调试过程中以各项预算费用为基础,严格按照制度控制费用支出;二要优化施工组织设计,其意义在于提高设计科学性,减少工作量;三是施工人员要使用科学的技术改善原来的调试方法,提高效率。
4.3创新组织管理模式
如今的电力调试过程中采用的管理模式一般是矩阵型管理组织模式,但是我国的高素质专业技术人员同样可以适应扁平化的矩阵式项目组织结构。扁平化就是减少组织层次,决策过程和信息传递时间变得更短,组织权力中心下移,信息沟通变为横向沟通,即我们常说的放权。权力下放是提高竞争力、提升效率的有效途径。
5结语
电力行业作为推动市场经济发展的关键性行业,提高其工作效率具有重要意义。我国当前的电力调试工程项目管理中还存在很多问题,要从技术、制度和组织建设等方面进行查缺补漏,为电力行业发展扫清障碍。
参考文献
[1]刘冉.电力调试工程项目管理研究与应用[D].华北电力大学(北京),2011.
[2]黄新平.电力调试工程项目管理研究与应用[J].通讯世界,2014(24):55-56.
论文作者:高爽
论文发表刊物:《电力设备》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/9
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