施工企业财务业务一体化方案设计,本文主要内容关键词为:方案设计论文,企业财务论文,业务论文,一体化论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
WF公司是一家典型的施工企业,其业务主要集中在路桥建设方面,从事施工机械融资租赁以及其他有关的业务。当前WF公司虽然进行了信息化建设,但财务业务一体化情况并不理想,暴露出不少问题,主要有:其他信息系统没能与财务信息系统的完美对接;实施财务业务一体化的意识不强;全体员工共同配合一体化进程的难度很高;各系统之间的数据共享相对复杂等。本文提出的总构思主要以相应的运作协同操作平台为基础,构建出的财务信息系统开发思路。运作协同操作平台是常见的财务信息系统开发框架,按照具体的功能可以将其划分为以下4层:操作层、对接层、运算层、处理层。操作层的功能是为WF公司的各级信息子系统(CRM,RP,EIP)提供数据暂存空间;对接层是整个信息系统最关键的一层,其功能是为系统内不同业务模块、不同功能模块和操作平台进行的数据传输与共享提供渠道;运算层的功能是为各类数据提供相应的分析与处理服务;处理层的功能是维持整个平台的各项运作保持正常。运作协同操作平台能够为零散的WF公司信息管理系统构建统一的基础,从而实现各类信息的自由交换与集成,不但能够优化公司的运作模式,还能大幅提升公司的财务业务一体化程度。 一、基于异构数据库的财务信息共享机制建立 建立过程可以分为以下4个阶段:(1)借助将不同信息系统的后台程序编码一致化,再对照过去的原始编码与新的一致化编码,就能准确读取每个信息系统中的数据信息,并实现对信息的解析,从而为各个系统之间的信息共享做好铺垫。(2)如果各信息系统的后台数据库是基于不同框架的,就需要建立起各后台数据库之间的数据传输通道,具体操作包括:设计适合各个数据库的数据传输接口程序;插入后台数据传输协议;连接各后台数据库。(3)理顺业务流程,制定严格的系统使用守则,根据流程的实际情况建立与之相应的模块功能,并进行数据上载与储存。按照不同业务流程的运作情况,将生成的各种财务数据和财务信息系统中的凭证一一对应,从而现实数据与凭证的同步化;之后,再根据数据之间的关联性设计相应的数据保存文件。(4)实施数据互换,建立财务信息系统原始数据群,借助有效对接各个数据库,按照事前设定的取数模式,将之前业务环节中的数据传递到后续环节的管理信息系统之中,从而形成原始财务数据日志。为了避免出现数据随意篡改的现象,应进行加密设置,提升数据的安全性。 二、理顺公司业务流程 公司的业务流程中明确规定了每名员工、各职能部门的所有业务活动,并将其有机融合为统一的连续行为,从而逐步实现企业的发展目标。而梳理业务流程则是对其的优化与重组过程,能够有效提升各项业务的运作规范性,让员工可以根据明确的指引开展工作。借助控制业务中的核心节点,能够将员工的个体行为有效汇总为公司的总体行为。 调研发现,WF公司应采取以下步骤进行业务流程梳理:组建流程管理机构(掌控理顺流程的全局)→理顺公司当前的各业务流程(记录流程实际运行情况)→研究当前流程中的不足之处→(若是流程中有不必要的环节)优化业务流程→(若是有必要实施新流程)重组业务流程→流程管理机构审议→落实优化或者重组措施→没有审议通过的,继续提交新的改进方案。 理顺业务流程时,WF公司应该充分结合PDCA循环模式(Plan-do-check-adjustment),拆解当前业务流程,并以此为基础构建相应的优化表单,从而让不同数据信息能够通过优化过的流程实现高效共享,同时可以根据流程核心控制点查询数据的原始出处。若是流程中有不必要的环节,则应该优化流程,将不必要的环节剔除、简化流程;若是有必要实施新流程,则要对流程进行重组,并建立与之相应的管理规范,从而保证新流程的有效性。通过上文的理顺过程,WF公司对业务流程进行了优化与重组,不但加强了与上游企业的联系,也提升了与下游企业的流程运作效率,从而有效改善了和他们之间的沟通与协作现状,让公司的整个运作过程变得更加科学、更加高效。 不难看出,理顺业务流程其实是一个贯穿企业管理活动始终,而且涉及企业所有业务环节的系统过程。对于现代企业来说,理顺业务流程是进行信息化的重要基础,也是企业实现更高效管理的内在需求,能帮助企业更好地开展风险控制工作。借助理顺业务流程,WF公司能够让各个责任岗位的员工明白其在业务操作过程中扮演的角色;提升风险控制工作的效率,从而实现公司管理机制的改善。 三、实现财务信息系统与业务信息系统的对接 想要提升财务业务的一体化程度,进行财务信息系统和业务信息系统的对接势在必行。对接过程应该基于运作协同操作平台,并遵循建设数据采集与互换接口的原则,实现企业业务数据与财务数据的完美对接。具体对接步骤为:第一步,采集并整合公司的各类业务数据;第二步,按照系统设定的运算逻辑构建财务数据记录凭证模版;第三步,通过模块的自动生成功能,将模板中的业务数据生成财务数据记录凭证。通常来讲,要是财务信息系统后台数据库和业务信息系统后台数据库之间没有实时连通网络的话,就需要借助文件拷贝或者传输的方式实现系统对接;但要是财务信息系统后台数据库和业务信息系统后台数据库之间有实时连通网络的话,就可以借助联机、转存数据库等实现系统对接。转存数据库其实就是暂时存储数据,并及时将数据传输出去的中转站,这样的数据对接模式安全性相对好一些,因为数据互换的双方都无法直接对另一方的后台数据库进行任何操作,从而避免出现恶意的数据篡改以及删除现象。为了保证对接的安全性,WF公司使用的是后一种传输模式。具体的系统对接过程见图1:标签:企业流程管理论文; 大数据论文; 财务系统论文; 流程优化论文; 财务凭证论文; 财务流程论文; 方案设计论文; 企业财务论文; 数据库论文;