摘要:固定资产是企业赖以生存发展的基础,建立完善固定资产管理制度体系,做好固定资产核实盘点工作,确保固定资产的使用性能,实现固定资产的增值保值,对提高企业的社会效益和经济效益,增强企业竞争力,无疑是十分重要的。
关键词:企业;固定资产;管理工作
1 企业固定资产管理的意义
固定资产在企业资产总额中一般占有较大比重,是一个企业赖以生存发展的根本。由于固定资产价格较高,重新购置成本非常大,因此,加强现有固定资产管理管理工作,建立管理台账,定期维护保养,确保固定资产安全、完整,提高固定资产的使用效率,是保证企业正常运营、降低生产及运营成本的重要基础。
2企业固定资产管普遍存在的问题
2.1 管理制度体系不完善
固定资产管理涉及资产管理、财务管理及使用部门。一般而言,资产管理部门负责固定资产的采购、发放、盘点、维护及处置,财务部门从财务角度对固定资产购置预算、折旧、处置等方面进行管理。因此,建立完善的固定资产管理制度体系,明确责任分工,规范固定资产在企业内部流转的程序,是做好企业固定资产管理工作的制度保障。
在实际工作中,缺乏固定资产管理制度或者制度体系不健全、或者制度落实不到位等,问题比较普遍,“重购置轻管理”,造成固定资产管理随意性大、账面不清、闲置浪费等一系列问题。
2.2 账实不符问题明显。
账实相符是企业固定资产管理的根本,也是确保会计信息真实、准确的基本要求。固定资产账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。一方面,企业对新购置的固定资产未及时登记入账,存在账外固定资产,导致固定资产账实不符;另一方面,企业未定期开展固定资产盘点、清理工作,或者固定资产清理盘点流于形式,对于已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理,从而导致固定资产账实不相符。
2.3固定资产处置不规范。
由于制度体系不健全或者管理意识淡薄等原因,部分企业在固定资产处置中存在随意性大、不严格履行程序等情况,集中体现为未及时处置到期或者没有使用价值的固定资产、处置手续不健全、不登记、处置手续不及时归档等,甚至出现未经资产管理部门同意,私自将资产进行处置,造成资产流失等情况发生。
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2.4重使用而轻保养,资源浪费
由于不重视固定资产的维护与保养,导致固定资产无法保正常使用,或者由于维护不及时而导致资产损坏、企业不得不重新购置,要么影响到企业的正常生产运行,要么增加企业的生产成本,对企业而言均造成极大浪费。
2.5 管理人员分工不明确、管理脱节
实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿,购置资产有时会出现财务部门入了帐而资产部门未入帐,处置和调配转移资产时出现资产部门入了帐而财务部门未入帐的现象。或者由于未对固定资产进行统一管理,固定资产分散在不同的部门,导致有些资产长期闲置,物不能尽其用,而有些部门因工作需要又不能及时使用,则千方百计申请资金购买,造成资产的重置浪费。
3 做好企业固定资产管理工作的措施
3.1 提高管理意识,明确职责分工
一方面,企业内部要重视固定资产管理工作,明确职责分工,协调不同部门共同参与;另一方面,加强对固定资产的使用管理,定期保养、大修,延长使用寿命,克服过去分散管理时只知使用,不知保养的弊端,确保资产的安全运行,保证机械的完好率,提高经济效益和社会效益。
3.2 完善固定资产管理制度体系
建立、完善固定资产管理制度体系,从固定资产申请、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。实物保管根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人,完善管理制度,对违反管理制度,给固定资产造成严重损失的,应追究责任,承担经济处罚。
3.3 建立固定资产清查盘点制度,确保账账、账实相符
建立固定资产定盘点制度,定期开展资产核查、盘点工作,及时核对实物资产与资产管理台账、实物资产与财务管理台账、财务管理台账与使我资产管理台账之间是否相符,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞,做到账实相符、账账相符。
3.4 制定固定资产身份卡片,建立管理电子台账
实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。建立固定资产管理电子台账,对固定资产实行分级管理,实现管理的现代化、信息化。
4 结论
固定资产是企业重要的生产要素之一,是企业赖以生存与发展的物质基础,其管理效率的高低,对能否为企业生产经营发挥作用,使企业在市场竞争中占有一席之地具有十分重要的意义。目前,部分企业存在固定资产管理制度不完善、对资产管理不够重视等问题,严重制约了企业的发展。本文重点探讨了企业固定资产管理的现状及完善对策,希望能够提高企业固定资产使用效能,促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]马驭. 浅议如何做好企业固定资产管理工作[J]. 商场现代化,2008(36):78-78.
论文作者:崔晓玲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第11期
论文发表时间:2018/9/18
标签:固定资产论文; 企业论文; 资产论文; 固定资产管理论文; 台账论文; 制度论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第11期论文;