山东省诸城市统计局 山东诸城 262200
摘要：企业信息系统所涉及的内容比较广泛，需要成本较大，提高员工的工作效率就要对资源进行合理利用，发挥其自身所具备的科学性优势，逐步提高信息系统开发质量以及项目管理研究的成效，最大程度的满足企业在发展过程中实际的需求，形成以以过程为主的企业信息系统项目管理。
关键词：人员管理；系统项目；实际成效
随着社会经济的不断发展，公司为了不断适应社会实行企业信息系统项目管理是十分必要的，因为企业信息系统所涉及的内容比较广泛，我们要对其存在的问题以及解决方案进行具体分析，了解企业信息系统项目管理对于企业运行的重要性。
一、企业信息系统项目管理分析
企业信息系统所涉及的内容比较广泛，在成本考虑以及所需要的各种要素上都要涉及到，其需要成本较大。完成企业信息系统所涉及的内容就必须要依靠先进的科学技术，对企业信息系统项目的创建更具有其合理性，同时也在一定程度上提高了员工的工作效率，使其在有效的工作时间内依靠多种方法完成对全部目标系统的定义，在完成目标的过程中一般会遇到一些限制，例如时间以及可利用资源限制等等。
二、企业信息系统项目存在的问题及特点
（一）企业信息系统项目自身存在的特点
企业项目就是指一些目标相同的项目，在这些项目中存在着一些相互依赖的联系，这些项目之间依然存在其各自的特点以及自身需要注意的问题，接下来让我们了解一下企业信息系统项目自身的特点。
项目进行时间长，一般进行中的项目都是从交付早期的时候就开始进行了，在这段相对来说比较长的时间内既要保证项目完成的质量也要保证项目运作的一致是工作人员需要注意的问题。
项目结构复杂、规模大，一般项目的构成相对来说会比较复杂，对于这种结构比较复杂的项目通常采取的方法是将复杂的项目拆分为几个小项目完成，方便进行统一管理。
项目团队人员结构复杂，一个项目中各个管理体系的组成是有很多不同单位的人员参与的，这种繁琐的团队构成会整个项目来说都会在一定程度上造成人员之间沟通和解决问题的关键，也会造成项目成本的提高，所以注意降低项目成本是团队成员应该注意的根本问题。
（二）企业项目系统化自身存在的问题
企业信息系统项目管理要真正做到明确各自工作的职责，在工作中各司其职，体现团队之间工作的完成效率，实现既定的工作目标，同时这个机制也方便管理，使工作目标更加明确。
我们不仅仅要了解企业信息系统项目的特点，同时还要更加明确在这个系统项目中需要注意的问题：比如注意在比较大型的项目中进行资源的优化和合理配置；大型项目组成人员的工作期望如何进行管理；怎么保证项目的目标的制定以及完成的计划；如何将项目所属范围进行管理；管理统一项目与项目之间的标准和流程；确保项目人员、团队人员之间的沟通；管理项目之间的冲突以及控制项目存在的危险等等问题。
（三）在大型项目的完成过程中管理体系要以过程为主
对于大型项目来说我们进行计划的时候要首先考虑其计划，保证项目计划的完成效率，这对于团队之间人员团结协作的能力是一种考验，我们制定计划首先要考虑计划完成的可能性以及完成的后果，不能将目光一味停留在单个项目的管理上，要提高整个团队协作的完整性，所以建立一个以过程为主的管理体系是十分必要以及重要的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
因为一般的企业信息系统项目的需求在开始的时候都是比较模糊的状态，所以在完成的过程中需要将项目的需求分为定义和实现两个阶段。首先要定义我们所需的项目需求，其次在将制定好的定义结果与实现阶段相融合，这样的做法既改变了过去对于项目需求的含义，同时也清楚的了解在项目完成的过程中只有其中一方的不足，在一定程度上降低了项目的风险，让客户对我们的项目产品更加期待。
三、针对企业信息系统项目管理实施的具体方案
在进行企业信息系统项目管理的实行过程中会涉及到很多方面的因素，针对这些因素进行管理才能创建出更具合理性和实用性的信息系统。
（一）将固有的资源进行优化，对项目管理人员以及核心的技术人员进行针对性管理，将人力资源、团队资源进行管理。
（二）对团队人员管理、绩效报告、以及对于规划的沟通进行落实，采用合理的方法与参与人员进行沟通，提高工作的完成效率。
（三）施工完成时间是企业信息系统项目管理的重点，所有对于完成项目施工的时间必须严格要求，积极调解项目各方面的人员以及资源配置，让资源以及劳动力达到平均，使其更具效率的完成项目。
（四）提高产品质量，产品的完成质量是项目管理的重点，想要提高产品质量应该从各方面进行调节，让产品符合客户的需求，并且成本控制在要求范围之内，减少资源的浪费。
（五）控制产品成本，进行项目资源整合、成本估算以及预算、对项目成本的控制，做到项目费用的最小化，实现利益的最大化，更加均衡的考虑和我控制项目费用以及收益。
（六）优化项目资源配置，做好项目配置的管理工作，有变更配置的能力，对资源审核进行有效管理。
（七）保证项目实施的安全性，项目的管理人员因及时对企业信息系统项目管理的安全性进行排查，制定相应的安全方案，从工作岗位、工作人员以及各自的工作流程着手进行项目的安全检查，保证项目数据的输入输出的安全，保证项目管理的安全。遵循企业的生产原则，细化信息系统项目管理工作，依据管理层次的不同落实各部门的工作，最大程度的提高企业生产效率。
四、满足企业发展需求，注重项目实际成效
一个企业在运作的过程中运用项目管理方法的时候要注意分析项目关键，针对项目的变更和调控、产品成效对核心因素进行控制。在这其中满足企业发展的重点就是项目实际成效，做到预期目标和实际成效一致，通常我们遇到的主要问题就是项目变更，进行项目变更之后对整体工作需要进行调整，保证工作各方面的一致，以免工作杂乱。做到项目变更配置的优化，需要专门管理机构对工作流程进行检查，将协调工作做好。
进行企业信息系统项目管理的需求变更工作是非常艰巨的任务，需要工作人员掌握进行变更的方向，根据事先做好的研究结果让变更工作更有针对性，这对企业管理人员自身所具备的素质有一定的要求，工作态度不仅要认真，同时对待工作前景的展望更具发展性，认真处理工作中的每一个细节，避免在日后的工作中出现争端，维护企业以及自身的合法权益。
所以做好项目的质量管理控制工作，有效调动项目管理人员工作的积极性，共同将项目管理工作放在首位，从而提高企业管理水平，完成企业经济以及社会效益的最大化。保证企业项目管理的成果，注意在项目过程中的成本控制，满足项目对于完成时间的要求，减少企业对项目投入的成本，合理管理在项目过程中人力、物力资源的调配，认真完成企业的控制和管理工作。
结束语：
因此企业信息系统的建立既要有一定的科学性，还要将重点落实在企业项目管理的实施上，作为优化信息管理的重点企业信息系统的项目管理具备一定的重要性。在今后不断发展和研究的过程中更能验证其成效，所以严格要求对企业信息系统的项目管理的实施，发挥其自身所具备的科学性优势，逐步提高信息系统开发质量以及项目管理研究的成效，最大程度的满足企业在发展过程中实际的需求。
参考文献：
[1]郑侯颖.浅谈企业信息系统项目管理分析[J].电子技术与软件工程，2013，16：103.
[2]谭治森.企业信息系统项目管理[J].中国管理信息化，2015，10：83-84.
[3]郑伟.电网企业党建信息系统项目管理研究[D].华北电力大学，2014.
论文作者:于茂洪
论文发表刊物:《基层建设》2015年27期供稿
论文发表时间:2016/3/22
标签：项目论文; 信息系统论文; 企业论文; 项目管理论文; 工作论文; 过程中论文; 人员论文; 《基层建设》2015年27期供稿论文;