（国网恩施供电公司人力资源部 湖北恩施 445000）
摘要：人事档案管理是人力资源管理的关键组成部分,面对信息技术的高速发展。各项档案管理工作要想得到科学落实与创新发展,就必须要注重信息化建设工作。本文针对新时期人事档案管理信息化建设进行了简要探讨。
关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设
1新时期人事档案管理的现状
目前，在单位人事档案管理过程中，由于受到传统观念的影响较深，所以对人事档案管理的现状认识不全面，缺乏有力的组织领导，常常造成人事档案丢失现象严重。同时，部分人事档案资料均以纸张形式的原件或者复印件进行管理，这样在经过时间的洗礼之后，导致档案资料的部分字迹无法辨认，制约了人事档案后期的开发利用。其中，因为单位人事档案管理工作具有较强的专业性和特殊性，所以需要档案管理人员必须掌握较高的档案管理技能，而当前人事档案管理工作人员的综合素质参差不齐，难以灵活处理人事档案管理过程中出现的问题，从而影响了单位人事档案管理工作的效率。
2新时期人事档案管理信息化建设的重要意义
2.1 适应社会发展形势
人事档案是一种最原始的信息资源，做好人事档案的管理工作，加强人事档案管理信息化建设，对档案信息资源加以充分、合理利用，是企业自身发展的需要，同时也是适应社会发展形势的必要措施。网络信息技术的快速发展，推动了我国信息化社会的建设步伐，作为社会发展的必不可少资源，信息资源所发挥的作用越来越重要，对信息资源加以科学利用，能够创新人们的生产生活方式，满足现阶段社会发展的需要。如何将信息化技术应用于人事档案管理中去，是当前企业发展过程中必须考虑的问题，只有实现人事档案信息化管理，才能提高企业在信息化时代中的竞争力度，适应信息社会的发展形势。
2.2 提高档案管理效率
传统的人事档案管理工作大多是人力完成的，管理效率比较低，档案信息的收集、分析难度比较大，档案管理人员可能会出现工作上的纰漏，无法保证人事档案信息的完整性和准确性，对企业的运行造成不利影响。将信息技术应用于人事档案管理工作中去，以网络平台为基础构建档案信息管理中心，利用网络技术的智能化特点，能够自动完成对人事档案信息的收集、整理工作，实现了档案信息的实时更新，在减轻档案管理人员工作压力的同时，还能最大化的保证档案信息的时效性，为企业提供第一手的准确、全面的信息；同时还可以利用网络在不同部门之间完成档案信息的共享，从不同方面对企业员工进行准确定位，能够以最快速度科学的完成人事档案管理工作。
3新时期人事档案管理信息化建设的完善措施
3.1 提高重视力度
人事档案管理信息化建设是优化企业人才结构、提高企业市场竞争力的重要举措，企业领导应该将人事档案管理列为企业日常事务，提高档案管理信息化建设的重视力度，明确档案管理信息化建设的重要意义所在。结合企业发展实情，投入相应的物力、财力，为人事档案管理信息化建设的实现提供基础保障；组织专业人员加大对人事档案管理信息化模式的研究力度，在建设过程中遇到问题的时候要及时进行分析加以解决，确档案管理信息化建设能够顺利完成。
3.2创新信息化档案管理理念
要创新信息化档案管理工作理念，为信息时代的人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对人事档案信息化管理工作给予高度的重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，档案管理人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便于尽可能地解决人事档案管理存在的诸多问题。
3.3落实动态化档案管理机制
人事档案的信息化管理工作虽然有着相关的要求，但并不局限于一个固定模式当中，原则上要求档案管理应当以全面反映出组织内部的各种综合情况与动态变化历程。因此，有必要以此为目标构建动态化档案管理的信息化机制。利用信息化平台做好人事档案的同步更新与共享，确保人事档案信息可以真实地反映出组织所需的各种数据资料。对于企业而言，对人事档案的管理应当将其原始资料详尽整理，并构建专属档案，并加大对人事档案管理的关注力度，借信息化手段推动档案材料的不断更新。
3.4强化档案管理信息化水平
在新时期，人事档案管理对信息化技术的应用实为必要举措，也是实现办公室现代化档案管理的必由之路。传统的档案管理模式已经难以满足新形势下人事档案管理的现实要求，自然也就难以有效提升人事档案管理的工作质量和效率。因此，人事档案管理工作人员应当正确认识到档案管理信息化系统应用的重要性，将信息化系统尽善开发并充分利用，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。不断提升人事档案管理的信息化水平，最大程度确保档案信息的真实性和准确性。
3.5大力推进人事档案信息化数据库网络化的建设
充分运用现代化技术，加强网络与人事档案管理信息化的辅助软件建设，给予安全性高、可信度高的信息服务网络，扩大人事档案信息化所涉及的范围。除此之外，还应根据不同的部门性质差异，分别规划出不同的信息模块，整合相关部门的数据，打造出全面的计算机网络化管理模式，实现人事档案管理信息网络系统的整体化、智能化、多层次的建设，为人事工作提供真实可靠的参考数据。
3.6加强人事档案管理信息化系统的网络安全
信息化下的人事档案管理必将涉及网络安全问题，这就需要我们在建设人事档案信息化的同时，加强网络安全方面的工作。首先，加强网络安全监测，在共享网络设备上安装入侵检测系统，随时对数据交互进行统计分析，一旦发现安全隐患，立刻发出警报并启动应急措施。其次，需要对不同的信息类型进行安全等级划分，设置查阅限制，通过一对一的账号密码实现身份确认，防止人事档案的破坏的泄露。最后，设立软件系统的访问限制，通过防火墙等方式控制访问行为。运用以上方式来加强人事档案管理信息化系统的网络安全。
3.7加强对档案管理人员的培训
人事档案管理时需要由综合素质较高的专业人员完成的，提高档案管理人员的综合素质是做好人事档案管理信息化建设的一项必要措施。企业应该对档案管理人员进行专业的培训，使其在学习过程中掌握更多的计算机技术，熟悉档案管理信息化系统的操作流程，最大化的发挥网络技术在档案管理信息化建设中的作用。对档案管理人员的业务能力进行定期考核，使档案管理人员认识到自己的不足，通过学习不断提高自己的综合素质，做好人事档案信息化管理信息化建设。
人事档案管理的发展趋势是实现人事档案管理的信息数字化，这是一项耗时长、系统性且复杂程度很高的工作，需要档案管理部门的工作人员的积极参与及单位各部门全体人员的积极配合。我们要对档案管理部门在信息化建设过程中出现的问题给予高度重视，适时采取针对性的措施，推动人事档案信息化的建设，适应现代社会经济的快速发展。
结语
综上所述，人事档案管理工作至关重要，应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，将档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，从而推动人事档案管理工作效率的不断提升。
参考文献
[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2013(15).
[2]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛(下半月),2013(11).
论文作者:杨陶
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/12
标签：档案管理论文; 人事档案论文; 人事论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2017年第32期论文;