对系统工程介入的项目管理理论研究论文_张城俊

(贵州宏图天华企业管理股份有限公司,贵州省 遵义市 563000)

摘要:文章以从对我国传统建设工程管理体制的论述,到我国现代工程管理基本框架体系形成的研究,通过对系统工程方法论在项目管理实践中的介入,对进一步优化工程项目的管理具有现实意义。

关键词:系统工程;系统研究;项目管理;方法论

前言

工程项目管理有其自身的规律性,是一门现代管理学科。我国的工程项目管理,不仅吸纳了国际项目管理的理论方法,更在结合我国国情的基础上,具体化、专业化,具有普遍的适用性和操作性。与国际广义上的项目管理相比,我国的项目管理更加注重系统性和适用性。系统工程概念形成于上世纪40年代,是以系统科学的观点,科学合理的结合控制论、经济管理学和现代数学等的最优化方法及计算机技术以及其他有关工程技术,按照系统开发的程序和方法去研究和建造最优化系统的一种综合性管理工程技术。

一、我国传统建设管理体制

1.我国古代工程建设管理思想

我国古代的建设工程项目管理有着2000多年的历史,如公元前256年的都江堰水利枢纽工程,是世界水利文化的鼻祖;万里长城的建设,是世界十大奇迹之一,以及后来的故宫,也是世界上木质结构中最完整。规模最大的古建筑之一。等等这些大型工程的建设,反映了我国的建设工程项目管理当时的成就与水平。无论是从项目系统的规划,方案的优化,科学的统筹,制度的制定,及系统的控制等等各方面,都体现了我国古代项目管理良好的认识水平与实践经验。

2.我国传统建设工程管理的背景

随着新中国的成立,我国的经济发展与人民需求日益增长,建筑业得到迅猛发展,工程项目建设也步伐紧跟,涌现出一大批优秀的项目管理案例,如;南京长江大桥工程,长江苟州坝水电站工程,大庆油田工程等。无一不体现出我国现代项目管理的水平。

但在长期的计划经济体制下,我国尽管有大规模的建设工程项目管理管理活动却并未形成一套科学合理的系统理论和科学方法。在相当长的一段时间里,出现了理论盲区,做出了许多违背建设程序和经济规律的工程。随着时间的推进,诸多弊端逐渐显现,影响着我国建筑业的良性发展。我国传统建设工程管理的三大弊病:

第一,附属性。在产品经济思想并未独立的情况下,生产要素的占有方式相对落后,建筑成为了基本建设的构成部分,否认了建筑产品是商品的独立存在。

第二,双重依附性。由于生产资料支配方式的落后,建筑业缺乏主体地位,一方面依附于国家管理,另一反面,则依附于业主及建设单位。

第三,主观随意性。因生产要素流动方式的落后,依附于国家管理的建筑业并未按市场原则进行产品交易,工程建设均有行政部门和建设单位指派,及不参与自主经营,也不自负盈亏。

二、我国现代工程项目管理的诞生及发展

随着20世纪80年代改革开放后,以招标承包制为主的建设工程,从世界银行贷款项目迅速普及并推广开来,建筑市场已初见雏形。在借鉴鲁布革工程先进的项目管理经验中,1987年建设部提出了“项目法施工”,1992年开始项目经理培训,并在2000年开始对项目经理进行继续教育,大力推进了工程项目管理的规范化、法制化、科学化和国际化。

实践证明,从“项目法施工”到“工程项目管理”是行之有效的,它既有着坚实的理论基础,更有扎实的实践经验。并在不断的实践活动中,逐步形成了以总承包、专业承包、劳务分包三个层次的具有中国特色的企业资质管理体系。国内一批先进、管理科学的高、大、新工程相继开工或完成,奠定了我国建筑业20年来通过工程项目管理改革取得的丰硕成果。

三、系统工程在项目管理实践中应用的思考

系统工程具有,整体性、综合有序性以及科学创新性的特征。包含系统论包括系统概念、一般系统理论分析、系统方法论及系统方法的应用等。霍尔方法论是其最早提出的系统工程方法理论,其重点在于解决良好结构的工程问题,既硬系统方法论。我国研究者在霍尔方法论的基础上提出了,综合集成法和综合集成研讨体系,在20世纪80年代形成了软系统方法论。

由此可见系统工程研究的对象并不单一,以此来研究复杂的系统工程须有模型和模拟方法在系统工程研究中解决这一问题的存在。从而指导系统工程的实践,优化项目管理的流程。

脱离传统的项目管理思路,在知识经济时代的环境下,方法理论不断深化,实践分工不断专业化,使得我们更需要将其作为一种资源有效利用。近年来,系统工程方法论的研究,大致沿着围绕着两条主线进行:一是以信息流程管理为重点的研究。因为信息流程是项目管理的载体,通过对信息流程的管理来实现项目管理。二是主线人的管理为研究重点,着重于研究人的组织行为和思维方式。

因系统管理的复杂性和多学科特点,无论从哪个方向着手研究都不够全面。工程项目管理不仅是技术管理,还有人的管理,因为管理本身就是人的行为在指导其实践。我们只有将两者统筹考虑,从整体上去分析和综合,就能更全面深入的综合因素,分析其相互影响。

四、项目管理系统研究的介入

1.建设工程项目管理的基本概念和主要方式

建设工程项目管理是指组织运用系统的观点、理论和方法,对项目进行的计划、组织、协调、指挥和控制等活动,简称项目管理。也可以看成是对项目组织实施的全过程或若干阶段的管理与服务。

建设工程项目管理的具体方式,由业主方与项目管理方根据项目的服务范围、权限、取费和责任归属等问题在合同中予以约定。但主要方式包括:

项目管理服务(PM):承担决策、实施等相应阶段的管理责任

项目管理承包(PM):是在项目管理服务(PM)的基础上,企业承担部分设计(如初步设计)工作等,但企业应具备相应资质。

2.我国现代建设工程管理基本框架体系

建设工程项目管理的生命周期包括三个阶段:项目分析决策阶段、项目实施阶段和使用阶段,如图1所示。

图1

我国的建设工程项目管理在结合国际先进管理理论中,通过不断的吸收多年的实践经验和做法,形成了一套具有中国特色的建设工程项目管理理论体系,如图2。

3.项目管理系统研究的介入

管理系统的形成,无不是为实现现代项目管理的重要手段。使项目系统化,管理才能实现便捷化,才会更加系统的管理。管理系统研究在工程各关键期的介入会有效提升项目管理效率。管理系统的介入按其项目管理的框架及流程,大致因分为三个阶段:

前期介入。关键在于明确目标,建立指标考核体系,客观全面的反映和描述项目发展情况。加强进行项目管理决策阶段的目标控制,优化“三控”组合,提升决策水平。

过程介入。重点在于多方协调,可采用交叉影响分析法、数学模型法等预测方法建立系统模型,实时评估项目运行,调整优化实施方向,进而实现项目管理的动态可控。

事后介入。在于吸纳经验,同时也提供交流学习的平台,为管理方法的优化,人员管理素质的提升,提供可靠的实践基础,也为今后的项目管理起到了指导意义。

结束语

系统工程在于对系统动力学方法的运用,有效组织起各种措施,用以解决各类问题。我国现代建设工程项目管理的形成,受到了我国诸多客观因素的影响,同时,也在借鉴了国际项目管理先进经验的基础上,形成了一套具有中国特色的建设工程项目管理理论体系。因此,我们需要在充分借鉴外国先进经验的基础上,结合我国的项目研究,进一步提炼系统工程知识在项目管理实践中的科学应用,充分发挥其技术优势,优化项目管理理论体系。文章不揣冒昧对部分进行了探索,难免疏忽,本文仅就论述部分与读者分享。

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作者简介:张城俊(1992.03-),男,贵州遵义人,毕业于西安交通大学,经济师,贵州宏图天华企业管理股份有限公司董事长,中国昀戳学会会员,中国系统工程学会会员,贵州省建筑业信息化发展促进会会员,贵州省企业联合会/贵州省企业家协会会员,从事企业管理和项目管理研究。

论文作者:张城俊

论文发表刊物:《知识-力量》2019年7月中

论文发表时间:2019/4/22

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