电力物资采购中的问题和对策探究论文_孟岩

电力物资采购中的问题和对策探究论文_孟岩

摘要:电力物资采购尤为关键,直接影响着生产成本,现在电力企业物资采购问题比较多,缺乏规范性,达不到电力物资管理要求,制约了行业发展。本篇文章结合电力电网物资管理方面的经验体会,分析了国网安徽省安庆供电公司物资采购存在突出问题,并且提供了完善的对策,仅供供电企业参考。

关键词:电力物资采购;存在问题;解决对策

引言

目前,供电企业之间竞争形势严峻,有效的控制生产运行成本是增强市场活力的主要手段。供电公司各项建设项目以及正常运行需要物资的支持,这部分支出在总成本中占据份额大,所以只有抓好物资采购环节,完善采购招标制度,加强对整个电力物资采购过程的追踪管理。确保物资质量达标基础上,进一步控制物资采购成本,安庆供电公司获取预期的经济效益,达到持续安全供电目标,未来发展空间更广阔。

一、电力物资采购现状和问题

(一)未能严格按照招标制度进行物资采购

国网对于电力物资采购的招标有明确的规定,下面的供电公司必须严格执行,可是从目前情况看地方供电公司并未将其落实下去,一方面是由于对国网电力物资采购招标内容认识不到位,另外一方面则是思想上忽视,明知道物资招标权限但是就是不执行,导致电力物资采购招标不规范。常见的现象就是,有些大型的电力工程项目,依照规定应该由国家电网公司直接竞标,实际操作中经常会被地方抢去,将一个大的项目拆分开来,这样就能得到独立物资采购权利,因为物资采购制度不健全,这个过程中具有不良竞争情况,存在着贿赂,物资招标制度无法全面贯彻,电力物资采购必然受到影响。

(二)采购缺乏合理性

现在的电力物资采购存在着不合理性,首先在采购之前内部没有进行有效交流沟通,采购的物资不能一步到位,有些根本用不上,无形中增加了物资采购成本,供电公司生产活动资金投入更大,这就意味着利润缩水;其次电力物资采购的账目含混不清,未能将所有条目都罗列出来,难以实现对物资采购的监督,这样就给一些物资采购人员提供了监守自盗的机会,贪污物资采购资金的现象屡禁不止;最后,物资采购市场调查不到位,出现采购的材料和设备达不到生产要求,价格虚高,与电力物资从优采购的原则相违背,这也是近年来物资采购成本提升的原因之一。

(三)忽视对供应商管理

物资是供电公司生存和发展的基础保障,供电公司需要选择可靠的电力物资供应商合作,保证电力物资质量合格,同时价格与市场持平或者略低于市场价格,这样才能维护自身权益。现阶段,电力物资采购分为招标采购和自主采购,招标采购中有些供应商为了中标,刻意压低价格,供应物资中为了从中获取更大利润,偷工减料,生产的电力设备和材料不符合标准要求,合同中对于这部分没有详细的说明,导致供电公司利益无法有效保障。一般情况下,重要的电力物资由国家电网公司直接采购,剩下的交由地方供电公司采购,这也就是自主采购。供电公司忽视供应商管理,认为选定了供应商之后,对于物资生产不再干涉,产品质量与采购实际要求有一定差距,如果将这些东西用在电力建设中去,必然给供电公司带来损失,生产成本变高,经济效益下降,制约供电公司发展。

二、做好电力物资采购的有效措施

(一)强化招标环节监督

供电公司物资采购招标一定要规范化,严格执行国家电网颁布的招标制度,落实采购权限的各项规定,同时应强化审核,起到内部监督管理效果。电力物资招标采购复杂,必须实现全过程追踪监控,按照相关的规定和要求,做好审计工作,消除招标环节隐患,并且将遇到的问题进行报备,为招标采购顺利进行创造良好的环境。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力物资招标采购坚持公平公正原则,向全社会公布招标消息,给予供应商平等参与竞标机会,避免招标中出现徇私枉法和不正当竞争出现。另外,电力物资招标建立监督机制,需要各个部门联合追踪监控,主要涉及有财务部、监督机构、审计部门等,这样有利于降低物资采购成本,选择有实力和信誉的供应商合作,提供物资满足电力生产需要。

(二)建立健全物资采购制度

电力物资采购应根据实际情况,不断优化采购制度,既要有可执行性,又要对物资采购起到引导和约束作用,这是保障物资采购规范化的基础保障。电力物资实行定额采购,采购部门做好内部沟通,明确都需要哪些物资以及质量标准,市场调研的前提下,做好物资采购预算,并且提高准确性,然后制定物资采购计划,实际采购中应执行采购方案,不能随意更改。电力物资采购制度涉及全部内容,对于物资采购全过程进行约束,一旦出现物资采购超标,应当分析引起这种情况原因,如果是人为因素造成,追究采购人员责任,假如是市场因素引发,应分析市场价格波动规律,为以后的采购积累经验。供电公司需要物资众多,每种物资的属性都是不同的,应当对物资采取分类,比如物资用途、重要程度、价值等,应急物资非常重要,所以在拟定物资采购计划过程中,必须采购不可缺少的应急物资,比如预警设备、防火设备等。完善监督机制,根据电力物资采购特点以及性质,有针对性进行审计监督,牵扯金额比较大的物资采购计划,开展专项审计工作,把物资采购的不规范行为消除在萌芽状态。供电企业物资采购坚持定期内部审计,同时引入外部审计机制,采取内外结合的办法,有效监控物资采购,有效减少采购中的不正当操作和监守自盗。

(三)做好供应商管理

供电公司在物资采购前展开市场调查,选择具有资质的供应商,产品质量好,并且拥有良好的供应能力,价格上占据优势,与市场同质量产品持平或者低于市场价,除此之外还应重视售后服务,全面综合考虑情况下择优选择供商。电力物资采购人员在与供应商签订合同中,明确产品质量要求以及价格等,对于不能按时供应物资以及产品质量不合格等问题,相关的赔偿要求写到合同里面,维护供电公司和供应商合法权益。供应商提供的物资进行抽样检查,安排专人参与检测,出具检测报告,不符合质量要求的物资不接收,根据合同规定做好赔偿协议。供电公司和供应商建立长期稳定合作关系,双方信守承诺,增强互信,供应商从中获取可观的利润,生产的物资不担心销售问题,供电公司有了稳定物资供应渠道,物资采购成本下降,有效控制电力生产成本,效益增长,有利于供电公司长远发展。

(四)加快物资采购信息化管理

供电公司物资采购过程中利用网络搜集相关信息,对于各个厂商的报价进行对比,通过大数据分析,选择质量好、价格低、有信誉的厂商合作。物资采购市场分析必不可少,借助于信息手段,了解物资价格市场波动以及变化规律,有目的性制定物资采购计划,用最少的采购成本换取最多物资,达到控制采购成本目的。运用信息技术编制电力物资采购清单,表明数量、规格、大小等,采购后在管理系统登记,这样就能了解实时掌握物资库存情况,根据需求补充物资,不会出现太多积压占用资金。

结语

综上所述,供电公司做好物资采购极其重要,需要通过强化招标环节监督、健全物资采购制度、做好供应商管理、加快物资采购信息化管理等,有效控制采购成本,确保电力物资采购规范化,为供电公司收益最大化奠定基础。

参考文献:

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论文作者:孟岩

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第15期

论文发表时间:2019/12/12

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