财务共享中心在汽车企业的应用研究论文_胡鹏皓

财务共享中心在汽车企业的应用研究论文_胡鹏皓

(安徽江淮汽车集团股份有限公司,安徽 合肥 230000)

1.引言

进入二十一世纪以来,以汽车行业为代表的制造业展开了无纸化管理革命,其中财务信息化建设也全面展开。同时国家“十二五”提出了工业化与信息化两化融合的口号,支持并鼓励企业实现两化融合。企业财务集中管理平台系统的建设是集团企业管理发展的必然趋势。江淮汽车做为现代化的企业,于2016年成功实施了FSSC系统。

2.FSSC概述

2.1 概念

FSSC(Financial Shared Service Center)系统,就是财务共享中心系统。它基于平台化设计思想,采用B/S或C/S架构设计的企业财务共享中心解决方案。财务集中报销是财务共享服务领域具有代表性的业务,也是财务共享服务中心的最具有特色的业务之一。成功的实施财务集中报销,首先可以在财务制度层面进一步完善,规范业务标准,强化预算管控,实现降本增效,切实提高员工在报销过程中的满意度,其次作为财务共享过程中具有里程碑意义的子项目,能为全面实施建设财务共享服务中心奠定良好的软硬件基础并起到很好的示范与促进作用。

2.2 FSSC系统的特点

FSSC系统具有一下几个特点:

兼容性和扩展性:系统平台可以容纳各版本操作系统,并充分保证异种浏览器访问的兼容性。为满足未来软硬件的灵活部署和容量要求,系统设计之时充分考虑其规模扩展的需求和升级能力。

集成性:系统具有良好的与其他软件系统、硬件系统和控制设备的集成功能,能够方便的实现网络之间的数据的通讯交换能力。

安全性:针对目前网络存在的主要威胁如:非授权访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段,具有完善的安全防范机制,从而保证客户信息安全。

经济实用:充分利用现有全部系统设备,稳定高效地实现所需的业务功能,和已有设施紧密配合,避免重复投资,降低投资成本,并为系统留有升级的余地;

规范性:实现缺陷代码、检验标准、业务流程、统计分析方法、预警机制、改进机制等业务过程标准化固化。

易于管理和维护:出于企业管理和效益的考虑,建立起集中、简单的网络管理,减少系统的维护开销,减轻维护人员的负担,提高运维效率,同时可以减少员工上手时间和培训费用。

2.3 FSSC目标

实施FSSC系统的5个目标如下:

(1)通过更加专业化的工作流程,能提高财务核算处理过程的质量;通过批量化的流水作业模式,更加明确各个工作岗位的工作步骤以及相应职责;在共享流程创建过程中,可以提高智能化核算过程,并优化流程中重复作业点或控制点。

(2)通过财务核算的规模效应,降低财务核算成本;提升交易处理的水平,并保持服务的一贯水平;应用共享技术及相关设施,为其他业务共享积累经验。

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(3)基于业务流展开财务信息的动态统计、趋势展现、自定义分析、在线监控及定期考评。

(4)使交易处理流程操作标准化,提高财务输出质量的一致性;使用标准的技术,提升操作的一致体验,保证服务质量的可控性;不同的技能分配到工作的不同工作组,有利于专业水平的不断提高。

(5)交易处理在低成本的位置,但有具大量的操作技能的人员;通过影像和互联网技术,实现单据的异地集中核算处理;决策支持在核心业务发展的地方,财务更加贴近业务。

2.4 发展趋势

全球第一个财务共享服务中心(FSSC)于上世纪八十年代兴起于福特汽车公司,其真正在中国本土企业落地只有短短的十几年历史。最早建立国内首家共享服务中心的企业是中兴通讯,搭建于2005年,与当初只有中兴、华为等少数几家公司探索应用不同,当前FSSC在全国的发展较为迅速。根据德勤等咨询机构的调查报告可知,中国有一半以上的大型企业已开始使用财务共享服务,各种规模的企业,甚至行政事业单位都在筹划和启动FSSC建设项目。

经过对FSSC发展历史和现状的分析和思考,以及对FSSC相关技术发展趋势的研判,财务共享服务模式存在以下几个方面的发展趋势:

1、流程的标准化和自动化。即服务流程统一标准和规划,满足共性需求,通过流程的可配置以达到自动化处理的要求。

2、岗位的虚拟化和碎片化。由于共享中心的搭建,财务岗位需求人员合理的减少,在可预见的未来,相关常规工作岗位将由财务机器人程序所替代。

3、运营的外包化或众包化。由于共享中心岗位任务定义越来越清晰,以及岗位虚拟化的发展趋势,共享中心的部门工作可以整体外包给其他组织和个人,或者根据集成系统的不同分包给不同成员完成。

4、平台的集成化和融合化。为了解决专业性和融合性的矛盾,财务共享中心的平台必须将自己的信息系统演变成企业整体信息系统的有机组成部分,必须和企业本身的系统进行有机集成。

3.总结

通过FSSC系统的实施,全面梳理了财务报销相关业务,将相关流程、规范固化入系统,提升工作效率70%-80%。涵盖申请、报销、扫描、审核、付款、记账等等全生命周期的跟踪和管控,打通财务相关模块及业务的内在关联,实现对公司财务报销的有效管控。构建整合了公司统一的财务共享平台,解决了人为对大量财务数据传递审核的工作,也大大提高分析的规范化及可靠性,实现了各模块的有效整合。建立了财务共享中心、影像管理平台,通过各种数据报表为企业决策提供依据,通过规范业务流程提升了管理水平,增加效益。

参考文献

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论文作者:胡鹏皓

论文发表刊物:《信息技术时代》2018年3期

论文发表时间:2019/1/2

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