喻彩贤
云南经济管理学院 云南省昆明市 650106
摘要：随着目前高等教育不断快速发展，民办高校也得以较快发展，并且各个高校在发展中面临的压力也越来越大，因而实现高校良好发展十分必要。在新形势下民办高校发展过程中，为能够实现持续良好发展，需要有效开展各个方面的管理工作，而高校档案管理就是其中比较重要的一个方面，可为更好发展决策提供依据及支持。
关键词：民办高校；档案；管理工作
1新形势下民办高校档案管理的特点
首先，民办高校档案管理所涉及内容比较多，并且范围比较广泛。目前，民办高校档案所涉及的虽然仅仅为高校内部相关工作，然而具有丰富类别，这种情况会导致档案管理曼度有所增加。同时，由于近些年来高校不断扩招，学生数量也得以不断增加，导致档案内容也不断增多。其次，学校档案来源比较广泛。在目前高校各项工作实际开展中，不但包括教育教学工作，并且会涉及学生管理及科研等方面工作，相关工作内容比较多。高校档案管理工作不仅仅局限于某方面，已经覆盖整个高校，导致传统档案管理方法所存在的缺陷越来越明显。再次，民办高校档案管理具有互动性特点。在目前社会发展新形势下，信息技术有着越来越广泛的应用，在民办高校各项工作开展中均有所渗透，高校行政管理各种平台之间的互动交流越来越明显，使高校师生之间沟通更加方便，各种新型互动方式有着越来越广泛的应用，这种情况的存在，使档案管理也能够更好实现互动，实现档案资源共享。
2做好民办高校档案管理工作的策略
2.1创新民办高校档案管理理念
在新形势下民办高校档案管理工作中，为能够取得比较理想的效果，首先需要创新档案管理理念，从而更好指导档案管理工作。高校及档案管理工作人员应当转变传统思想及理念，对于档案管理工作应当加强人员，意识到档案管理工作的重要性以及价值。民办高校档案资源属于人才培养、学科建议以及学校互动等学校发展过程中各个方面的重要原始记录，并且也是学校各个方面发展中的重要组成部分，在促进学生更好发展方面具有重要作用。民办高校应当对档案资源加强管理，并且在学校整体发展规划中应当纳入档案管理工作，并且应当在高校档案管理方面加大投入力度，加强相关基础设施建设，从而使档案管理工作的开展能够具有更理想的基础保障。与此同时，对于民办高校档案管理工作应当加强研究，对现代化的档案管理理论激进行探索，从而使高校档案管理工作的开展能够具有更理想的理论支持与指导，促使档案管理工作得到更理想的效果。
2.2实现民办高校档案信息自动采集服务
（1）自动抓取信息。由于办公自动化、教学管理电子化等技术应用到高校的行政、教学等管理实践中，民办高校网络数字资源更新快、信息量大、信息源多，呈现出重要信息与冗余信息并存的现象。这就需要做好重要信息的及时采集和抓取。防止其被海量冗余信息所淹没。将大数据技术应用与档案管理工作发展深度融合起来，利用网络动态数据抓取技术和网络动态信息监控，实现网络信息资源的自动抓取、自动保存、自动归档。此外，民办高校档案管理部门要引导全校师生树立归档意识，积极配合高校做好原始电子数据信息的归档。（2）重构工作流程。高校档案管理包括归档、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节。传统档案管理模式下，收集归档是高校档案管理的核心，接收是辅助，且一般采取集中收集为主，日常收集为辅的模式。在大数据时代，科学技术与档案管理的融合度进一步提升，档案管理呈现扁平化发展，可通过档案形态、日期、内容等关键信息，实现档案的自动整理、即时收集、即时归档，统计利用的速度和效率显著提升。（3）实时推送服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据时代，民办高校档案管理部门利用数据分析、数据统计，实时掌握档案利用动态，及时推送用户关注度高、使用频率较高的档案信息资源至前台或网络平台，提供精准化、个性化服务。
2.3改善工作模式
面对大数据时代，民办高校档案管理工作中的档案收纳、整理、归档都有了新的要求。民办高校档案收集工作是贯穿整个管理工作全过程的，因此前端控制工作必须做好，需要对每个业务系统展开严密的调查，不同的档案数据就采用不同的处理方法。大数据技术本就基于计算机技术的发展，因此民办高校档案的管理工作中也避免不了计算机技术的应用，并且这些大量的档案数据也正需要计算机进行处理，在工作中需要注意的是应当及时对档案数据进行备份以免出现数据丢失。
2.4重视档案共享管理模式构建
信息资源共享是新时期民办高校档案管理工作的趋势和路径选择，高校决策者和档案管理者都应转变传统管理理念，高度重视信息资源共享。一是要主动学习现代档案管理理论，深刻理解新时代高校档案信息资源的含义及价值。二是要时刻关注教育事业和社会发展对档案信息的需求，加大民办高校档案信息资源的收集、管理和编研，为社会提供全面的档案信息服务。从人力、物力和财力等方面加大对高校档案资源信息化共享的支持力度，持续做好档案信息系统的升级改造，为高校档案管理信息资源共享提供必要的保障。
2.5加强培养档案信息化管理专业人才
为了保证档案信息化管理有条不紊地在全国大范围推进，首先要保证拥有足够的从事信息化管理的人才。所以我国民办高校应该重视对这方面人才的培养，扩大专业招生指标，降低专业入门门槛，学习期间不定期考核学生的专业技能，注重培养他们的管理意识，严格把控毕业资格，力求为档案管理行业输出高标准、精英型人才。为了促进经济落后地区的档案信息化管理建设，政府一方面要持之以恒发展经济，经济基础决定上层建筑，经济的发展能够推动文化、人才等各方面发展。另一方面要加大对档案信息化管理行业人才的投入，积极出台相关鼓励政策吸引外地人才，完善各方面的补偿政策来留住人才，努力缩小与发达地区的信息化差距。其次，我国民办高校在加强档案信息化管理的过程中，也在不断的培养计算机专业人才。信息化档案管理的建设离不开计算机技术的应用，不管是电子文档的整理和归类还是文档之间的信息转换，以及档案的加密处理等等，都离不开计算机技术。所以我国当前也在为信息化档案管理配置专业的技术人才。档案部门开展相应的技术培训，使他们可以更加了解信息档案管理的流程和程序，这样才能更好的完成档案信息化管理工作。
2.6创新档案利用服务方式
在新形势下民办高校档案管理方面，档案利用服务方式的创新也是十分重要的一点，对于档案资源价值的更好实现具有十分重要的作用及意义。作为民办高校档案管理工作人员，应当对档案资源的利用加强重视，创新档案服务模式，将档案信息更好提供给用户，使用户档案信息需求能够得到更好满足，确保档案信息作用实现更好体现。同时，民办高校内还应当构建档案信息共享平台，使档案信息能够实现共享，使相关用户在随时随地均能够找到自身所需要的相关档案资源，通过这种方式，可提供更加的档案服务，进而能够使档案信息管理能够得以更好开展，促使民办高校档案管理实现更好发展。
结语
总之，在新时代背景下，我们要立足当前档案管理存在的问题，从档案管理工作体系建设、档案管理人员综合素质等方面入手，在解决问题的过程中，促进档案管理质量的提升。
参考文献：
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[3]郑杨.新时期党校系统档案管理发展路径探析[J].理论观察，2017（12）：194-196.
[作者简介]喻彩贤（1979-05），女，助理研究员，本科，工作方向：学籍及档案管理
论文作者:喻彩贤
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第1期
论文发表时间:2019/9/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 民办高校论文; 管理工作论文; 高校论文; 信息论文; 数据论文; 《建筑细部》2019年第1期论文;