新形势下如何做好办公室保密工作
万丽英
（中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司，上海 200122）
[摘 要 ]互联网信息技术的推广应用以及办公系统的研发升级在一定程度上加快了无纸化办公时代的到来，在提高办公室信息收集整理以及传播应用速度的同时，也增加了办公室数据信息被窃取的概率。本文总结了当前石化企业办公室保密工作开展过程中出现的主要问题，在结合现阶段办公室工作模式发展趋势的基础上，为提高办公室保密工作水平而提出一些合理化的建议与意见。
[关键词 ]新形势；办公室；保密工作
办公室工作是石化企业运营管理体系中必不可少的组成部分，办公室工作涉及范围较广，既包含了企业日常管理工作，也涉及公司重大决策的传达以及机密文件的整理。互联网信息技术在提高办公室工作水平与工作效果的同时，也为违法分子窃取公司机密信息以及办公室人员散播公司机密信息提供了更多的途径与渠道，因此，企业应加强对办公室保密工作的重视度，避免因公司机密信息被泄露或者被窃取而给公司造成巨大经济损失。企业应在改革原有办公室保密机制的基础上，不断完善办公系统安全防范措施以及提高办公室人员保密意识，从而为发挥办公室工作的保密职能奠定基础。
一、分析现阶段办公室保密工作模式的不足之处
1.办公室保密工作涉及内容较为烦琐，增加了办公室保密工作的难度。办公室工作内容涵盖了公司人事调动信息、员工福利待遇以及重要决策通知等内容，由此可以看出办公室所掌握数据信息数量之多以及规模之庞大，降低了办公室数据信息的可操控性。办公室工作服务对象以公司所有员工为主，其中也包括公司外聘人员、兼职人员等，这无形之中提高了办公室工作服务对象的多元化与差异化。同时，这也扩大了泄露办公室数据信息的影响范围。
2.办公室人员的保密意识与责任意识有待加强。办公室保密工作人员的专业能力与保密能力并不高，甚至没有接受过保密工作相关的职业培训，以至于少数办公室人员会在无意之中泄露公司机密。还有一些保密工作人员没有明确其工作内容与工作职责，甚至认为泄露公司机密并不会给公司造成任何的损失，于是对保密工作存在轻视或者忽视心理，经常有意或者无意的泄露公司机密信息。
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3.办公室保密工作相关机制并不健全。部分公司办公室工作保密机制并不完善，原有的办公室工作保密机制早已无法适应新时期对提高办公室保密工作标准的基本要求。加之，部分公司领导没有认识到保密工作对企业平稳发展的重要性，降低了对办公室保密工作的要求和标准，这些都导致办公室保密机制形同虚设，弱化了保密机制对办公室保密工作的促进作用与约束作用。
二、新形势下做好办公室保密工作的途径
1.加强办公室保密工作人员队伍建设。公司应进一步完善办公室保密工作人员的业务培训机制，提高保密工作人员培训内容的针对性以及培训计划的持续性，定期组织保密工作人员参加法律、文秘、企业管理等不同领域的业务培训活动，要求保密工作人员熟悉企业保密条例，拓宽保密工作人员提升专业素质与综合能力的途径，不断强化保密工作人员的保密意识、责任意识以及危机意识，实现保密工作人员业务素养与业务技能的持续提升。另外，还应加强职业道德方面的教育，促使保密工作人员转变原先敷衍工作态度，更加踏实认真地工作。
为了保障河道森林生态建设事业的长期健康可持续发展，《规划》中安排了较大规模的苗木培育研发基地，用于林木新品种研发、造林苗木快速繁育等，提升苗木品质，为市场提供前沿苗木；降低购苗成本，为河道生态廊道的可持续循环发展提供优质苗木，开拓水利林业发展的新思路。
但是，我们必须客观的认识到，天然气管道互联互通主要解决的是管道输送的瓶颈问题，有利于盘活局部现有天然气资源，通过优化调运途径、重新配置天然气资源流向等，解决局部天然气供应紧张，并不能从根本上增加天然气资源总量和供应能力。当然，天然气管道的互联互通仅仅是天然气基础设施互联互通的初级阶段，并没有实现所有供气管道、LNG接收站、储气库、天然气生产等基础设施的全部互联互通，还没有形成系统化的天然气供应系统，未来还有很长的路要走，需要做更多、更细致、更深入的工作。
磷灰石：呈棕黄色、褐红色、肉红色或红色；中粗粒-伟晶状六方柱晶体或复六方柱晶体，粒度一般为(0.5～2.5)cm×(0.3～1)cm，最大晶体为14cm×2cm。个别颗粒显环带状，见有裂纹，裂纹中充填有石英、碳酸盐、铁质等矿物。
4.及时更新办公软件与办公设备。公司应加强对这些设备与系统的保密管理力度，提高保密工作人员所使用的办公设备以及办公系统的安全性，对保密工作人员使用的信息系统与设备进行分级保护，不同等级的信息系统与设备对应着不同力度的保护标准与保护措施，必要时，可以将保密设备与公司其他办公设备进行隔离。对于保密工作人员正在使用的计算机和已经被淘汰的计算机应进行统一规范的管理和维修，避免维修人员利用维修计算机的时机来复制或者窃取公司机密信息，维修人员在维修计算机时必须有保密工作人员的陪同，而不能独立维修计算机。对于淘汰的计算机应由专门人员来清楚信息以及登记手续等，并交由专门的部门来进行统一的销毁。另外，公司还应及时更新和淘汰那些已经无法使用或者性能较差的办公设备与办公系统，购买性能更全、功能更加强大以及安全性更高的办公设备，邀请专门人员对公司办公系统进行调研分析，及时发现办公系统存在的安全漏洞与安全隐患，并采用根本性的措施来消除办公系统潜在的安全隐患。
2.创新保密工作人员的培训模式。不仅要学习企业以及相关部门制定的保密条例，还应利用多媒体等现代化设备来详细讲解分析典型泄密案例，在积累保密工作经验的同时，也应吸取案例事件的教训。加强对当前办公室管理模式的分析研究，把握保密工作未来发展方向以及发展趋势，并以此为基础来调整保密培训方案。加强保密人员保密理论知识的学习力度，提高保密工作人员的政治敏锐性与警惕性；学习保密工作相关的各项法律法规，提高保密人员保守公司秘密的自觉性与主动性；同时，公司还应加强保密培训活动与办公室日常工作的关联性，从而提高办公室保密工作的常态化。
3.提高办公室保密工作相关制度的科学性与完善性。企业还应主动调整和完善办公室工作保密制度，提高对保密工作人员的要求与标准，明确保密人员的工作内容以及工作范围，避免因保密工作人员之间工作界线混乱而出现相互推诿等情况，将保密工作内容具体落实到人。完善办公室保密工作人员绩效考核机制与奖惩机制，处罚那些出现工作失误或者泄露公司机密的员工，奖励那些勤勤恳恳工作、严守公司机密信息的员工，提高保密工作人员奖惩机制的公平性。
5.转变公司管理人员对办公室保密工作的错误认知。公司管理人员应主动学习保密条例，真正认识到保密工作对企业平稳发展的重要意义，不断提高对办公室保密工作的重视度，适当的提高保密工作在办公室日常工作以及公司运营管理体系中的地位，适当的增加保密工作的资金与人员投入，不仅可以在公司内部形成人人保密的良好氛围，也有助于提升保密工作人员的工作自豪感与成就感，激发保密工作人员的工作热情，提高保密工作人员工作的积极性与主动性。
6.提高办公室保密人员使用自动化办公设备的能力。公司应对保密人员进行统一集中的自动化办公设备方面的培训，让保密工作人员学习掌握更多使用现代化办公设备的方法与技能。同时，还应加强对U盘等具有存储以及恢复功能移动存储介质的监管力度，并对这些设备进行统一编号，做好设备基本信息的记录，避免因移动存储介质丢失等原因而造成数据信息的泄露。同时，还应检查维修移动存储介质，定期查杀病毒，减少保密计算机感染各种病毒的可能性。
7.做好保密预防工作。公司可以将整个办公系统划分为保密信息系统与非保密信息系统两种，其中，保密系统专门用于处理与保管公司机密信息，而非保密系统则用于公司日常管理运营工作。公司应进一步完善办公自动化设备维护管理制度，提高办公室网络运行管理水平，加强办公室机密信息泄露事件追究机制，及时发现并快速处理公司泄密事件，从而将公司损失降低到最小。另外，公司还应优化保密人员岗位结构，既可以从公司队伍中选聘那些思想政治素养较高、保密意识较高以及工作能力较强的员工来担任保密工作岗位，也可以通过创新公司保密人员招聘模式来充实保密队伍，最大限度地提高办公室保密人员队伍的专业化与高水准化。
结 语
互联网信息时代对办公室保密工作而言，既是挑战又是机遇。总结办公室保密工作过程中出现的各种难题，正确认识保密工作对提高办公室工作水平以及实现企业长远发展目标的重要性，通过完善办公室保密机制以及加强保密人员培训力度等途径来提高办公室保密工作水平与工作质量，最大限度地降低办公室机密信息被泄露的概率。
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