摘要：在建筑工程的施工过程中，其工程档案不仅能为建筑工程的安全运行提供合理的依据，还能为建筑施工后期检查提供必要的数据，且根据对档案资料的查验还能及时找到发生事故的主要原因。使施工人员能够及时的对其进行维修、更换等，以此来保障建筑工程的质量与安全性。由此可见，建筑工程档案资料具有极其重要的意义。但在实际施工过程中，对于档案资料的有效性和真实性的保障，需要通过施工单位的严格把关和有效管理来实现。本文主要对建筑工程档案资料管理中的问题及措施进行了深入的探讨。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施
随着建筑规模的不断扩大，建筑工程档案资料在其中的作用也愈发重要。一份真实可靠的档案资料，不但可以彰显出施工项目的具体情况，同时还能为后期的竣工验收提供一份合理的依据。因此，在具体的施工过程中，施工单位必须加强对建筑工程档案资料的重视，并对其采取相应的措施妥善管理，以保障资料的真实性，从而为工程提供一个坚实的依据。
1.建筑工程档案资料管理工作存在的问题
1.1对档案资料管理的重视程度不足
根据目前对档案资料的管理情况来看，绝大多数企业都未能做好档案资料的管理工作。其主要是由于很多企业都未能认识到工程档案资料的重要性，一味的认为档案资料并没有实际意义，以至于对档案资料的管理都是随便敷衍了事。甚至还有部分企业根本就没有设置档案资料的管理部门，也没有制定档案资料的管理制度，从而导致档案资料的管理效果极差。
1.2建筑工程档案资料管理质量偏低
建筑工程的档案资料的在实际施工过程中是极其重要的，其不仅包括了工程施工前的资料，也包括整个施工过程的资料，只有加强对档案资料的管理，才能使其为工程的施工质量提供可靠的依据。但在具体施工时，多数施工单位普遍将工程管理的重点放在了施工进度、施工成本以及施工质量的控制方面，却忽视了对工程档案资料的管理，甚至从而导致工程档案资料受到各种因素的影响出现破损及缺失，甚至还在存在着分量不足、保管丢失的情况。这种现象在极大程度上损害了工程档案的完整性及真实性，给档案资料的使用造成了极其不利的影响。
1.3 建筑工程中档案资料管理人员的职业素质较低
在进行建筑工程档案资料管理时，应选择受过正规培训的专业人士对其进行管理，这样才能确保档案管理工作的有效性。但由于档案资料的管理工作起步较晚，且该工作的门槛较低，进行管理工作的通常都是一些文化素质较低的非专业人士，也没有接受过正规的职业培训，即便对他们进行到岗培训，也很难在短时间内形成专业的职业素养。这诸多问题导致其对工程资料的管理能力较差，从而无法保障管理工作的有效性。甚至还有部分企业根本没有专业的档案资料管理人员，通常都是指派其他岗位的工作人员兼职管理工程档案资料，但这种情况下，由于其他岗位的工作人员还有自己的本职工作要做，以至于无法全心投入到档案资料的管理工作中去。
1.4 档案管理投入力度不足
对建筑工程而言，妥善管理工程项目的档案资料，不仅能在一定程度上提高企业的核心竞争力，同时还能带动整个行业的快速发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着档案资料管理技术水平的不断提高，其对档案资料管理的硬件要求也越来越高，如打印设备、记录现场的数码相机、扫描仪等都需要投入大量的资金。但施工单位其投入的资金却远不够管理所需的资金，从而使得建筑企业的档案管理工作始终达不到理想的效果。
2.建筑工程档案资料质量管理的强化措施
2.1完善建筑工程档案管理制度
完善建筑工程档案管理制度是做好管理工作的重要保障，只有完善相应的管理制度，才能使工作人员在管理的过程中能够有据可依，提高管理工作的有效性。据此要求企业在档案资料管理的过程中，必须明确管理人员的责任，并将其责任落实到管理工作中的各个环节。同时还要及时记录下各施工环节例检验批次的划分数量，检查点数，以及施工工序检查部位，以便于日后的管理及核验工作。此外，施工企业还应建立相应的档案保管及借阅制度，并随时记录下借阅人的名单，这样就能在档案出现损坏或丢失的时候，及时找到借阅人，寻回档案，从而提升档案的高效管理。
2.2提升建筑工程档案资料管理质量
在建筑工程的施工过程中，若想有效提高建筑工程的管理质量，保障档案资料的真实性及有效性，就必须做到以下两点：一是规范表格的制定。在施工前就要结合施工项目的特征制定出具有实效性且符合档案管理部门规定的竣工表格，并对表格的样式进行统一的规范。以便于在施工过程中对施工资料的编写与整理，同时还能在极大程度上为竣工后的核验提供便利。二是加强对施工材料的检验。在建筑工程的具体施工过程中，经常会涉及到多种施工材料的使用，其施工材料的质量在极大程度上影响着施工的整体质量，而施工材料的质量通常需要通过其合格证及材料检测报告来证明。但据目前的施工情况来看，在施工过程中，经常出现施工材料合格证及检测报告造假或未能与原材料同时送达的情况。如果管理人员未对其进行核验，则极有可能造成施工材料质量不达标就投入使用的现象，从而给工程施工带来了极大的安全隐患。因此，在施工过程中，施工人员必须加强对施工材料质量的重视，并做好原材料的跟踪管理工作，确保相关的合格证明能与原材料同时送达，且要及时的对其进行检验，以便于为施工质量做出重要保障。
2.3加强档案管理人员的培训
在建筑工程的档案管理工作中，其出现诸多问题的主要原因是由于管理人员职业素质较低，管理不当导致的。因而只有努力提高管理人员的职业素养，增强管理人员的管理水平，才能提高档案资料管理的有效性。据此要求建筑企业必须加强对管理人员的培训力度，并进行定期的考核，在其考核合格后才能准许上岗。同时还可引进一些职业道德素质高，工作能力强的高素质人才，组建一支专业的档案管理团队建设，这样能够在极大程度上提高档案管理工作的质量。除此之外，还可建立相应的奖惩制度，以此带动管理人员工作的积极性。
2.4 加大档案管理资金投入
建筑工程的档案资料管理往往离不开资金的使用，但在以往的管理过程中，企业所投入的资金远远低于实际管理中所需的资金，从而使得资料的管理效果极其不理想。想要有效解决这一问题，就必须能够做到以下三点：一是加大档案管理的资金投入力度，并成立相应的档案管理部门，以便于档案管理工作的有序开展。二是有效利用企业所下拨的投资金额购买档案管理所需的设备，如计算机、扫描仪、打印设备、记录现场的数码相机等。三是要及时改变传统耗时、耗力、耗费资金的管理方式，采用现代数字化信息的管理系统，通过信息化的管理软件，开展各项档案的搜集与整工作，不仅能给档案管理工作的进行提供极大的便利。还能确保档案资料的准确无误。
结语：
妥善管理档案资料在建筑工程中的重要性，但在工程档案的管理过程中仍存在着诸多问题，如缺乏对档案资料管理的重视、建筑工程档案资料管理质量偏低、 建筑工程中档案资料管理人员的职业素质较低、档案管理投入力度不足等，这些问题在极大程度上阻碍了管理工作的发展，若想提高档案资料管理工作的有效性，促进管理工作的发展，就必须采取完善建筑工程档案管理制度、强化建筑工程档案资料管理的质量、加强档案管理人员的培训、加大档案管理资金投入等措施进行解决，只有这样才能有效保障档案资料的真实性及有效性，进而能够工程施工的质量提供一份可靠的依据。
参考文献：
[1]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产,2018(34)
[2]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018(11)
[3]马秀颖.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].居舍,2018(32)
论文作者:赵盼
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/5/5
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